Alles zum Standbau

Hier finden Sie organisatorische Informationen rund um den Standbau zu folgenden Themen:

• Messebaufirmen
• Standaufbau
• Standabbau
• Standreinigung
• Elektroanschlüsse
• Telekommunikationsanschlüsse
• Internet/WLAN
• Blumen/Pflanzen
• Bewachung

Anlieferung von Ausstellungsmaterial

Messebaufirmen:

Für den Bau Ihres Standes empehlen sich nachstehende Messebaufirmen, die sich durch die Erfahrungen ihrer Mitarbeiter beim Bau der Stände vergangener AFCEA-Fachausstellungen in der komplizierten Raumarchitektur der Stadthalle Bad Godesberg bewährt haben.

   Jo Bramer Messebau
   Industriepark Klause
   51789 Lindlar/Köln
   Tel.: 02266 / 80 30
   Fax: 02266 / 23 33
   e-Mail: info(at)jo-bramer.de

   Messe Consulting Vilela
   Kurt-Schumacher-Str. 16
   51427 Bergisch Gladbach
   Tel.: 02204 / 21702
   Fax: 02204 / 68376
   Mobil:  0171 / 3481252
   e-Mail: mcvilela(at)t-online.de

Standaufbau:

 Raumhöhen in den Räumen der Stadthalle (nutzbar für Standbau)

Das Zelt verfügt über einen Kassettenboden. Außerdem ist im Ausstellungszelt neben einer Heizung auch eine Klimaanlage vorhanden, so dass wir auf alle klimatischen Bedingungen eingestellt sind. Wir werden in diesem Jahr alle Anstrengungen unternehmen, damit Sie Ihre Besucher in angenehmer klimatischer Umgebung in Ihre Produkte einweisen können.

Einzelheiten zu den Zeltmaßen entnehmen Sie bitte dieser download-baren Grafik zum Zeltquerschnitt.

Der Standaufbau kann ab dem 07.05.2012 um 07:00 Uhr beginnen, im Basement bereits ab 06.05.2012, 12.00 h. Ihre Standpositionen sind dann vermessen und gekennzeichnet. Vorsorglich weise ich darauf hin, dass wenig Park- und Abstellflächen vorhanden sind. Daher bitte ich um zügige An- und Abfahrt sowie um unverzügliches Entladen der Standbaumaterialien. Lagermöglichkeiten für Verpackungsmaterial etc. bestehen nicht. Für sperrige Abfälle steht ein Container bereit. 

Hinweis: 
In der Regel werden Stände mit Rück- und Seitenwänden gebaut. Sollten Sie zur Präsentation Ihrer Exponate nur Displays vorsehen, denken Sie bitte daran, dass die Rück- und Seitenwände der Nachbarstände nicht immer in einem einwandfreien, neutralen und sauberen Zustand sind. Eine Kontaktaufnahme mit Ihren Ausstellungsnachbarn ist daher ratsam. 

Standabbau:

Der Standabbau kann am 10.05.2012 ab 18:00 Uhr beginnen. Wegen der schlechten Erfahrungen in den vergangenen Jahren weise ich noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass der Standabbau nicht vor dem offiziellen Ausstellungsschluss um 18:00 Uhr erfolgen darf.
Die Stände müssen bis spätestens 11.05.2012, 17:00 Uhr abgebaut sein.

Die Stände im Zelt müssen bis 11.05.2012, 06.00 Uhr abgebaut sein, damit das Zelt auch noch am Freitag abgebaut werden kann.

Ein verspäteter Standabbau kann - wie 2011  geschehen - zu Regressansprüchen von seiten der Stadthalle führen, insbesondere wenn, wie in diesem Fall, eine Nachfolgeveranstaltung betroffen ist.

Die abgebauten Stände sind besenrein zu verlassen. Nach der AFCEA Fachausstellung 2011 wurden auch wieder größere Mengen Müll im Großen Saal hinterlassen.
Bitte haben Sie Verständnis, dass künftig verschmutzt hinterlassene Stände dokumentiert werden und die Nachreinigung den ausstellenden Firmen in Rechnung gestellt wird.

Standreinigung:

Die Ausstellungsräume, nicht die Stände, werden jeweils an den beiden Ausstellungstagen vor Eröffnung gereinigt. Sollten sie eine spezielle Standreinigung wünschen, bringen Sie bitte an Ihrem Stand einen deutlich lesbaren Hinweis: "Standreinigung erwünscht" an.

Elektroanschlüsse:

Alle Elektroanschlüsse werden von der Firma Elektro Wimmer GmbH,
Heerstraße 148
53111 Bonn
Ansprechpartner: Herr Benjamin Kauert
Tel.: 0228  / 908 739 0
Fax: 0228 /  908 739 9

bis in Ihren Stand verlegt. Die Verteilung zu den Geräten auf Ihrem Stand bleibt Ihnen überlassen.

Zur Planung und Ermittlung der Gesamtlast bitte ich, die von Ihnen benötigten Anschlußwerte auf dem Antrags-/Bestellformular einzutragen und bis zum 31.03. 2012  an die darauf angegebene Adresse/Fax zu senden.

Herr Kauert wird zur Abklärung von Fragen bei der Ausstellerbesprechung  anwesend sein.

Telekommunikationsanschlüsse:

Aufgrund Veränderungen in der Zuständigkeit bei der TELEKOM wurde das bisherige vereinfachte Anmeldungsformular überarbeitet. Es steht hier zum download zur Verfügung:

Vereinfachtes Anmeldeformular TELEKOM  (MS Word)

Vereinfachtes Anmeldeformular TELEKOM  (pdf)

Bitte beantragen damit Ihre gewünschten Telekommunikationsleistungen  und übermitteln Sie es bis zum 31.03. 2012 an die darauf angegebene Fax-Nummer. Die Beantragung und der Betrieb der Anschlüsse und Endeinrichtungen obliegen ausschließlich Ihrer Verantwortung. 

Falls Sie dazu Fragen haben wenden Sie sich bitte an Herrn Andreas Gramatzki, Tel.: 0211 87385 2235.

Blumen, Pflanzen:

Zur Dekoration Ihres Standes können Blumen oder andere Pflanzen gekauft bzw. gemietet werden. Ein Mitarbeiter der Firma Blumen Menden
Drachenburgstr. 49
53179 Bonn
Tel.: 0228 / 34 29 40
Fax: 0228 / 85 77 87
wird am Vortag der Ausstellung (08.05.2012) ab 16:00 Uhr in den Ausstellungsräumen anwesend sein, um Ihre Blumen- und Pflanzen-Wünsche persönlich entgegen zu nehmen.

Bitte tragen Sie sich schon vorab in die "Blumen-Interessenten-Liste" im AFCEA Ausstellungsbüro ein.

Bei besonderen Pflanzen- oder Dekorationswünschen wird eine Vorabbestellung über die angegeben Adresse empfohlen. 

Bewachung:

In den Nachtstunden werden die Ausstellungsräume bewacht. Unbefugten Personen wird der Zugang verwehrt. AFCEA übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Gegenstände. Für die Bewachung der Stände mit besonders wertvollen oder sicherheitsbedürftigen Exponaten sollten Sie als Aussteller selbst sorgen. Hierfür kann empfohlen werden:

VSU Wachdienst Rheinland-Westfalen GmbH
Postfach 10 40 45
50676 Köln
Tel.: 0221 / 20 30 624, Herr Lattermann
Fax: 0221 / 20 30 653  

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