Der Programmbeirat unter Leitung des Stellvertretenden AFCEA-Vorsitzenden Reimar Scherz unterstützt den Vorstand dabei, das Jahresprogramm zu erstellen und umzusetzen. Er hat sich seit seiner Einrichtung bewährt.

Erfahrungen aus unterschiedlichen Bereichen der Bundeswehr, aber auch aus Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben fließen hier zusammen und werden bei den aktuellen Programmen berücksichtigt.

Zudem bezieht im Programmbeirat Internationale Entwicklungen und technologische Trends, die sich auf die Informations- und Kommunikationstechnik auswirken, in die Programmgestaltung ein.

Die enge Zusammenarbeit von Programm- und Industriebeirat gewährleistet, dass Nutzer, Bedarfsträger, Bedarfsdecker und Industrie bei allen AFCEA-Veranstaltungen zu Wort kommen. Das Jahresthema, das die Programmarbeit auf einen besonderen Aspekt fokussiert, wird in gegenseitiger Abstimmung festgelegt. Für das Jahr 2011 lautet dieses: "Herausforderung Systemintegration".