Wie in den vergangenen Jahren führen wir auch in diesem Jahr vorgestaffelt zur AFCEA Fachausstellung eine Ausstellerbesprechung durch. 

Zeit:    6. März 2017,  11.00 h - ca. 14.00 h  (Zugang ab 10.30 h)

Ort:     Maritim Hotel Bonn, Godesberger Allee Godesberger Allee (Zufahrt: Kurt-Georg-Kiesinger Allee 1), 53175 Bonn
           Salon HAYDN

Wie in den vergangenen Jahren dient sie im Wesentlichen folgenden Zwecken:

  • Der Leiter der Fachausstellung informiert über den Sachstand der Vorbereitung, über Eckdaten für den Aufbau, über Besonderheiten zu DSL-Anschlüssen und Elektro und zu gegebenenfalls noch vorliegendem Handlungsbedarf bei einzelnen Ausstellern
  • Neuaussteller können vor Ort die Platzierung ihres Standes in Augenschein nehmen
  • Die Aussteller, die zur Ausstellerbesprechung gekommen waren, konnten die bestellten Flyer und Plakate vor Ort in Empfang, um sie zeitnah an potenzielle Besucher mit einer Einladung zu verschicken
  • Aussteller, die unsere zwei "Hauptstandbaufirmen" mit dem Standbau für ihren Stand beauftragt haben,  können mit diesen vor Ort detaillierte Absprachen treffen

Diese Punkte werden auch bei der Ausstellerbesprechung am 6.3.2017 im Maritim Hotel Bonn weiterhin ihre Berechtigung haben. Vor allem wird der Leiter Fachausstellung über den geplanten Aufbau der Fachjausstellung im Detail informieren, weil wir in diesem Jahr im Maritim Hotel Bonn völlig andere Rahmenbedingungen haben werden (nur ein Eingang, Zugang erst ab Sonntag, 22.00 h).

Ein  besonderer Punkt wird sein, dass bei dieser Ausstellungsbesprechung alle Fragen zum Catering mit dem Hotel abgeklärt werden können. Zwar gibt es eine neue Cateringliste, doch auch hotelseitig sind offensichtlich noch nicht alle Fragen im Detail geklärt (z.B. ob und wieviel Tassen zur bestellten Kanne Kaffee ausgegeben werden, wieviel Gläser gibt es zu den bestellten Getränken, ist Bionade - weil nicht in der Cateringliste - ein "besonderes Getränk" und kann mitgebracht werden ???, etc.). Ich sammle schon die neu aufgekommenen Fragen und leite diese an das Hotel weiter.

Damit alle Teilnehmer an der Ausstellerbesprechung garantiert einen Sitzplatz haben, bitte ich Sie, sich als Teilnehmer der Ausstellerbesprechung bis spätestens 28. Februar 2017 mit dem u.a. Anmeldetool anzumelden.

Formular Ausstellerbesprechung

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