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Aufgabenverteilung im Vorstand der AFCEA Bonn e.V.

 

Stand: 05. Januar 2022

Gemäß Geschäftsordnung des Vorstandes der AFCEA Bonn e.V. wird folgende Aufgabeverteilung im Vorstand festgelegt

 

Vorstandsfunktion

Aufgabenbeschreibung

Vorsitzender

 

 

 
  • Ist für die zweckgebundene Erfüllung des Vereinsziels verantwortlich
  • Gewährleistet die Einhaltung der Vereinssatzung
  • Treibt die Erfüllung des Vereinszwecks voran
  • Repräsentiert den Verein nach Innen und Außen
  • Vertritt den Verein bei Ämtern und Behörden
  • Ist Bindeglied zur Bundeswehr und Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben, anderen Verbänden und Dachorganisationen im Bereich Sicherheit und Verteidigung
  • Repräsentiert den Verein bei Veranstaltungen
  • Hat die Unterschriftenbefugnisse für Vereinskorrespondenz bzw. Rechtsgeschäfte
  • Überwacht und steuert den Erhalt des Vereinsvermögens
  • Kommunikation, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

 

Stv Vorsitzender und

Leiter Programm

 

 
  • Unterstützt als Mitglied des Vertretungsberechtigten Vorstands den Vorsitzenden bei dessen Aufgabenerfüllung
  • Federführung bei der Erarbeitung des Jahresprogramms
  • Projektverantwortlicher für die Koblenzer IT-Tagung

 

Stv Vorsitzender und Leiter

Industriebeirat

 

 
  • Unterstützt als Mitglied des Vertretungsberechtigten Vorstands den Vorsitzenden bei dessen Aufgabenerfüllung
  • Federführung für die Koordination von Aktivitäten mit Mitgliedsfirmen des Vereins
  • Projektverantwortlicher für die Mittagsforen AFCEA mit Mitgliedsfirmen

 

Vorstand

Leiter Fachausstellung

 

 
  • Vereinsbezogene Federführung für die Planung und Durchführung der Fachausstellung

 

Vorstand

Militärische und zivile Organisationsbereiche

 

 
  • Planung von Veranstaltungen mit den militärischen und zivilen Organisationsbereichen der Bundeswehr außer CIT/CIR
  • Projektleiter für diese Veranstaltungen
 

Vorstand

BSI und BOS

 

 
  • Planung von Veranstaltungen mit dem BSI und mit BOS
  • Projektleiter für diese Veranstaltungen
 

Vorstand

BMI

 

 
  • Planung von Veranstaltungen mit dem BMI und nachgeordneten Behörden und Dienststellen
  • Projektleiter für diese Veranstaltungen

 

Vorstand

CIT/CIR, A, Berlin, Internationales

 

 
  • Planung von Veranstaltungen mit den Bereiches CIT/CIR
  • Planung von Parlamentarischen Abenden
  • Projektleiter für diese Veranstaltungen
  • Vertretung des Vereins bei AFCEA International

 

Vorstand

Wissenschaft und Forschung

 

 
  • Planung von Veranstaltungen mit Stellen des FKIE und anderen Forschungseinrichtungen
  • Federführung bei Ausschreibung, Auswahl und Verleihung des Studienpreises des Vereins

 

Vorstand

Industrie

 

 
  • Koordination von Aktivitäten mit Mitgliedsfirmen des Vereins
  • Einberufung und Leitung der regelmäßigen Sitzungen des Industriebbeirats (IBR)

 

 

Vorstand

Presse und Medien

 

 
  • Federführung in der Erstellung von Medienbeiträgen des Vereins
  • Federführung bei der Erarbeitung eines Medienkonzepts des Vereins
  •  
 

Vorstand

YAFCEAN

 

 
  • Koordination von Aktivitäten junger Mitglieder des Vereins (U 40)
  • Personelle Unterstützung aller Vorstandsfunktionen
  • Zuarbeit für AFCEA Veranstaltungen
  • Einbringen der Interessen junger Mitglieder auch in Veranstaltungen anderer Vorstandsmitglieder
  • Ausrichtung von 2 Fachveranstaltungen im Jahr (1xBonn, 1xBerlin) sowie kleineren Events der YAFCEAN/Emerging Leader Community
  • Regelaustausch mit AFCEA Emerging Leader International
  • Mitgestaltung von Social-Media-Aktivitäten

 

Vorstand

Innovation

 

 
  • Planung von neuartigen (Veranstaltungs-)Formaten mit Fokus Innovations- und Technologiemanagement sowie digitale (Führungs-)Kultur
  • z.B. Workshops, Mentoring-Programm

 

Vorstand

NATO und EU

 

 
  • Informations- und Schnittstelle zu den wachsenden Aktivitäten und Regulierungen durch die EU im Bereich Sicherheit / Verteidigung
  • Transparenz zu Maßnahmen und Programmen der NATO sowie zu Förderprogrammen der EU
  • Kontaktnetzwerk in enger Kooperation mit AFCEA Brüssel ausbauen
 

Vorstand

Schriftführer

 

 
  • Wahrnehmen der Funktion des Schriftführers bei allen Vorstandsitzungen und der jährlichen Mitgliederversammlung des Vereins

 

Vorstand

Schatzmeister

(zugleich

Geschäftsführer)

 

 
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Führung der Vereinskasse
  • Erstellung/Bearbeitung von Rechnungen (Ein- und Ausgangsrechnungen)
  • Schriftliche Aufstellung des jährlichen Haushalts – Mitgliederverwaltung
  • Einzug Mitgliedsbeiträge inkl. Mahnwesen, Neuaufnahme/Abmeldungen)
  • Erledigung aller Steuerangelegenheiten des Vereins
  • Berichterstattung über die Finanz- und Vermögenslage (Vorstand, Mitgliederversammlung)
  • Beschaffung neuer Finanzmittel (z.B. aus Förderprogrammen)
  • Überwachung des vereinseigenen Vermögens

 

 

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