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AFCEAFachausstellung2020 abgesagt

(siehe AFCEA-News)

Absagemail des Leiters der AFCEA Fachausstellung vom 13.03.2020, 13.58 h

Infos zum aktuellen Sachstand zur Fachausstellung 2020/2021 finden Sie auf dieser Seite unter Aktueller Sachstand

Informationen für Aussteller der AFCEA Fachausstellung 2020 im World Conference Center

(Foto: WorldCCBonn)
Infos für Aussteller

 

Die                         AFCEA Fachausstellung 2020

findet statt am                                                       1./2. April 2020

erstmalig im                                 World Conference Center Bonn.

Das Thema der Fachausstellung wird sich am Thema des Jahresprogramms 2020 von AFCEA Bonn orientieren:

DIGITALISIERUNG KONKRET !
MITTEL - WIRKUNG  -  KONSEQUENZEN

Der Wechsel der Ausstellungslocation vom MARITIM Hotel Bonn in das World Conference Center Bonn erfordert eine Neuplanung der Ausstellung.  Bei der AFCEA Fachausstellung 2020 haben die Aussteller auch wieder die Gelegenheit, Fahrzeuge, Container und anderes Großgerät auszustellen.

Einzelheiten zu Preisen, Außenbereich,Verfahren der Standvergabe sowie Terminen finden Sie in den jeweiligen Kategorien unter den Bildern des World Conference Centers Bonn. Auf vielfachen Wunsch der Aussteller richten wir bei der AFCEA Fachausstellung 2020 am 1./2. April 2020 im WorldCCBonn 2 Speakercorner für Industrievorträge ein. Weitere Informationen finden Sie weiter unten oder links auf dem Anmeldeformular für Industrievorträge.

Wenn Sie schon mal im World Conference Center Bonn umschauen wollen, bitte sehr:  Zum Rundgang durchs WCCB

Sie finden hier einen Link zum Anmeldeformular, mit dem Sie  einen Stand im Innen- und/oder Außenbereich und zu einem Industrievortrag anmelden können. Auf der Grundlage der erfolgten  Anmeldungen erfolgt zurzeit in Absprache mit den Ausstellern die Vergabe der Ausstellungsstände (nach der Sortierreihenfolge nach Standgröße - von groß nach klein !).

Im Laufe dieses Jahres finden Sie hier im Bereich Infos für Aussteller  im Rahmen der weiteren Ausplanung die für Aussteller relevanten Informationen.

Bis zur Ausstellung richten Sie bitte Ihre Anfragen und Anregungen rund um die AFCEA Fachausstellung (Ausstellung und Symposium) an den Leiter der AFCEA Fachausstellung, Friedrich W. Benz:   afcea-fachausstellung2020@gmx.com oder 0177 313 8272

WCCB - Ausstellungsbereich

(Foto: WorldCCBonn)
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller

Einen Routenplaner für Ihre Anfahrt zum World Conference Center Bonn
sowie Bilder zu den beiden Ausstellungsflächen Foyer und Saal New York/Genf finden Sie unten auf der Seite.

Aktueller Sachstand zu Fachausstellung 2020/2021

An dieser Stelle informiere ich jeweils über den aktuellen Sachstand bezüglich der AFCEA Fachausstellung 2020/ 2021

Bedauerlicherweise konnten wir durch das CORONA-bedingte Verbot von Veranstaltungen von über 1000 Personen die AFCEA Fachausstellung nicht wie geplant am 1./2. April 2020 im World Conference Center Bonn durchführen.

Termin für die Fachausstellung 2021

Der weitere Verlauf der Coronakrise in Deutschland und in der Welt ist zurzeit nicht vorhersehbar. Weltweit wird an einem Impfstoff geforscht. Experten gehen davon aus, dass wohl in Jahresfrist ein Impfstoff gegenCOVID-19 verfügbar sein wird.

Seit einigen Tagen wissen wir, dass wir für das Jahr 2021 mit dem 15./16. September 2021 eine Terminalternative für die AFCEA Fachausstellung im Jahr 2021 hätten. Der spätere Termin hätte den Vorteil, dass zu diesem Zeitpunkt mit größerer Sicherheit der Impfstoff in ausreichendem Umfang verfügbar sein wird.

Die Fachausstellung 2022 ist für den 30./31.3.2022 geplant. Vor diesem Hintergrund habe ich im Auftrag des Vorstandes eine Abfrage durchgeführt, welchem Termin Sie als Aussteller in 2021 den Vorzug geben würden und ob Sie bei einer Teilnahme im September 2021 ebenfalls an der Fachausstellung 2022 teilnehmen würden.

Voraussichtlich fällt die Entscheidung über den Termin der AFCEA Fachausstellung 2021 bei der AFCEA Vorstandssitzung am 24. April 2020.
Ich bitte also hinsichtlich der Anfragen zum endgültigen Termin noch um etwas Geduld.

Abrechnung der Fachausstellung 2020

AFCEA Bonn e.V. hat zwischenzeitlich  die entstandenen Planungs-, Organisations-, Abwicklungs- und Werbungskosten auf der Grundlage der eingegangenen Verträge/Verpflichtungen in Vorbereitung der geplanten AFCEA Fachausstellung 2020 am 1./2. April 2020 im WorldCCBonn ermittelt..

Aussteller, die den Rechnungsbetrag fristgerecht beglichen haben:

  • AFCEA Bonn e.V. überweist allen Ausstellern, die über das Anmeldetool die Bankverbindung und Verwendungszweck für die Rückerstattung eingegeben haben, die Erstattung bis Ende dieser Woche (15. KW)
  • AFCEA Bonn e.V. überweist den Ausstellern, die nicht über das Anmeldetool die Bankverbindung und Verwendungszweck für die Rückerstattung eingegeben haben, die Erstattung in der 17.KW.
     

Aussteller, die den Rechnungsbetrag bisher nicht beglichen haben:

  • AFCEA Bonn e.V. wird ihnen im Laufe des Monats April eine Gutschrift über den vollen Rechnungsbetrag erstellen und zeitgleich mit einer Rechnung über die entstandenen Planungs-, Organisations-, Abwicklungs- und Werbungskosten zukommen lassen.

Um die schnelle Rückzahlung bereits überwiesener Standgebühren sicherzustellen (wichtig: Verwendungszweck !!!) und es auch dort ankommt, wo es ankommen soll, frage ich mit dem Tool auch das Bankkonto/Verwendungszweck ab, auf das Ihre bereits überwiesene Standgebühr abzüglich Planung/Organisationskosten überwiesen werden soll. Wenn der überzahlte Betrag für die Fachausstellung 2021 stehen bleiben soll, lassen Sie es mich im Abfrage-Tool wissen.

Dann wünsche ich Ihnen - trotz CORONA - eine gute Zeit, weichen Sie dem Virus aus, bleiben Sie gesund und AFCEA Bonn e.V. gewogen.

Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen.

Friedrich W. Benz
Oberst a.D.
----------------------------------------------------->>>
Mitglied des Vorstandes AFCEA Bonn e.V. und Leiter der AFCEA-Fachausstellung

Christine-Teusch-Str. 32
53340 Meckenheim
Tel.: 02225 7041962
Mobil: 0177 313 8272

Mail: afcea-fachausstellung2021@gmx.com

 

Kurzer Rückblick auf die Geschichte der Fachausstellung von AFCEA Bonn e.V.

Aus der Idee des damaligen Vorstandsmitgliedes Rainer Ramin, den Informationsaustausch in einem größeren Rahmen anzubieten und neben Vorträgen auch "etwas Hardware" zu zeigen, wurde 1986 die Fachausstellung von AFCEA Bonn e.V. geboren. Bei der ersten AFCEA Fachausstellung 1986 hatten 14 Aussteller ihre Stände im Großen Saal der Stadthalle Bad Godesberg aufgebaut. Bereits die erste Ausstellung mit dem Leitthema "Bürokommunikation" war ein voller Erfolg. Inzwischen hat sie sich zu der wichtigsten Veranstaltung von AFCEA Bonn e.V. entwickelt. Bis 2007 stieg die Zahl der Aussteller auf 70 an.

Der Andrang der Aussteller hielt auch in den nächsten Jahren an. Bereits 2008 wurde die Ausstellungsfläche durch ein Zelt auf der Terrasse der Stadthalle erweitert sowie durch die zusätzliche Ausstellungsfläche Basement innerhalb der Stadthalle. Außerdem enthielt die Ausstellung einen Außenbereich rund um das Zelt, auf dem Fahrzeuge, eingerüstete Container sowie anderes Gerät von den Ausstellern präsentiert wurde.

Obwohl das Zelt mit Ausstellungsständen auf der Terrasse bis 2016 auf 550 qm erweitert wurde, konnten  immer noch nicht alle interessierten Aussteller berücksichtigt werden. Bei der letzten AFCEA Fachausstellung 2016 am 27./28. April 2016 hatten wir 114 Aussteller, die sich dem interessierten Fachpublikum aus der Bundeswehr und den BOS sowie anderen Behörden präsentierten.

Um allen interessierten Ausstellern eine Teilnahme zu ermöglichen, wurde die AFCEA Fachausstellung 2017 am 26./27. April 2017 erstmalig mit großem Zuspruch im Maritim Hotel Bonn durchgeführt, wo mehr Ausstellungsfläche zur Verfügung stand und wir 137 interessierte Aussteller mit einem Stand berücksichtigen konnten. Bei diesem ersten Wechsel des Ausstellungsortes stieg die Standfläche um fast 30 % an. Bei der Fachausstellung 2018 stieg die Anzahl der Aussteller auf 149, bei der Fachausstellung 2019 auf 165.

Bereits nach 3 Jahren ist das MARITIM Hotel für die Fachausstellung nun schon zu klein geworden, denn einige Firmen haben abgesagt, weil ihnen keine Stände in der gewünschten Größe zur Verfügung gestellt werden konnten. Deshalb findet die 34. AFCEA Fachausstellung am 1./2. April 2020 im deutlichen größeren World Conference Center Bonn statt, wo weiteres Wachstumspotenzial für die Ausstellung vorhanden ist.

Die AFCEA Fachausstellung hat seit Jahren einen sehr großen Stamm von Ausstellern, welche jedes Jahr an der Ausstellung teilnehmen. Die Fluktuation der Aussteller liegt erfahrungsgemäß nur bei ca. 10-20 %, so dass in jedem Jahr auch "Neuaussteller" zum Zuge kommen und bei uns ausstellen können.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Fachausstellung, Friedrich W. Benz, den Sie am besten unter Tel. 0177 313 8272 oder Email: afcea-fachausstellung2020@gmx.com erreichen.

Beachten Sie bitte auch die anderen Informationen für Aussteller rund um die AFCEA Fachausstellung, die Sie hier auf den Seiten "Infos für Aussteller" finden.

Wie wird man Aussteller bei der AFCEA Fachausstellung ?

Wenn Sie sich mit dem Anmeldetool einen Stand anmelden, werden Sie in die Ausstellungsplanung für die AFCEA Fachausstellung 2020 aufgenommen.

Der Leiter der AFCEA Fachausstellung nimmt mit Ihnen Verbindung auf und legt einvernehmlich mit Ihnen den gewünschten Standort Ihres Standes fest. (siehe "Verfahren der Standvergabe"). 

Mit Ihrer schriftlichen Zustimmung zu Standplan und Maßplan (mit email) stimmen Sie zugleich den Allgemeinenund Besonderen Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2020  zu.

Allgemeine Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2020

Besondere Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2020

Damit ist der Stand offiziell und verbindlich für Sie gebucht.

Ausstellungsflächen - Preise/Kosten

Aufgrund der absehbaren guten Auslastung der AFCEA Fachausstellung 2020 werden wir die ursprünglich vorgesehene Erhöhung des Grundpreises um 10 € (gilt für den Saal New York/Genf von 190 € auf 200 €) nicht vornehmen. Zudem bieten wir die Stände auf der Rheinebene zu ausgesprochen günstigen Konditionen an.

Hier finden Sie die aktuellen Preise für die Grundflächen der Stände/Ausstellungsflächen der AFCEA Ausstellung 2020  im World Conference Center Bonn (Stand: 21.09.2019).

Standgebühr Ausstellungsfläche Saal NEW YORK/GENF (Großer Saal):
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  190 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  210 € /qm

Standgebühr Ausstellungsfläche Foyer:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  230 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  250 € /qm

Standgebühr Ausstellungsfläche Rheinebene:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  160 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  180 € /qm

Aufpreis für Eckstände:  
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:                              €   20 € /qm
Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:                                      €   30 € /qm

Standgebühr Außenbereich (Fläche = Fahrzeug/Containergrundfläche + erforderliche Umgebung)
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  115 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  130 € /qm

Alle Preise zuzügl. gesetzlicher MWSt.

Mit der Standgebühr erwirbt der Aussteller das Anrecht, auf die im Standplan definierte Standfläche (ohne Aufbauten). Bei Aufbau der Stände sind diese Flächen gem. Maßplan vermessen und mit Tesakrepp auf dem Boden gekennzeichnet.
Der Standbau erfolgt in Zuständigkeit und auf Kosten des Aussteller. Nach Abbau ist die Standfläche besenrein zu hinterlassen.
In der Standgebühr ist von Seiten AFCEA Bonn e.V. die Organisation und Abwicklung der Ausstellung, die zur Verfügung gestellten Flyer sowie die Nebenkosten für Elektroanschlüsse (bis 3 kW pro Stand), Werbekosten und Endreinigung enthalten.

Zahlung und Stornierung:
Der Versand der Rechnungen an Sie erfolgt am 31.01.2020  (Zahlungsziel: 02.03.2020)

AFCEA behält sich vor, falls die Rechnung bis zum 30.03.2020 nicht bezahlt ist, Ihre Anmeldung ohne weitere Mahnung unberücksichtigt zu lassen und den Stand an andere Bewerber zu vergeben.

Stornierungsgebühren:
  25%     nach dem 15. Dezember 2019
  50%     nach dem 15. Januar 2020
100%     nach dem 15. Februar 2020

Allgemeine Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2020

Besondere Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2020

Industrievorträge/Speaker Corner - Verfahren der Anmeldung + Preise

Auf vielfachen Wunsch der Aussteller richten wir bei der AFCEA Fachausstellung 2020 am 1./2. April 2020 im WorldCCBonn 2 Speakercorner für Industrievorträge ein. Dort können Austeller,  in den Zeiten - in denen keine Vorträge des Symposiums im Saal Nairobi stattfinden -   zu einem Thema ihre Wahl vortragen  (09.00 h -10.00 h / 11.00 h – 14.00 h / 15.00 h – 17.30 h, bzw. - 16.30 h am 2.4.2020)

Dauer der Vorträge: 20 Minuten + 5 Minuten Diskussion
Kosten:                      AFCEA Mitgliedsfirmen: 600 €; Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: 750 €

Eine Anmeldung zu den Industrievorträgen war vom 01. August bis zum 30. September mit dem Anmeldetool   links auf dieser Seite möglich Mit der Anmeldung war ein Abstract von ca. 1500 - 2000 Zeichen abzugeben, welches zur Auswahl der vortragenden Ausstellern herangezogen wird, falls die eingereichten Vortragswünsche die Anzahl der verfügbaren Vortragsslots übersteigt.

Die Auswahl der vortragenden Aussteller erfolgt im Oktober 2019. Die Auswahl trifft der Leiter der AFCEA Fachausstellung. Die Entscheidung wird den Bewerbern um einem Industrievortrag bis zum 10. November bekanntgegeben.

Das thematisch gruppierte Programm der Industrievorträge steht ab Januar 2020 auf unserer Homepage als Flyer zum download zur Verfügung. Die gedruckte Version des Flyers liegt während der AFCEA Fachausstellung 2020 am 1./2. April 2020 im WorldCCBonn am Eingang zur Ausstellung und in den beiden Vortragsräumen WIEN 1 und WIEN 3 aus.

Für eine Rücksprache stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen. 
Friedrich W. Benz
Mitglied des Vorstandes AFCEA Bonn e.V. und Leiter der AFCEA-Fachausstellung
 

Weiter oben auf der Grafik zum Ausstellungsbereich ersehen Sie die Lage der beiden Vortragsräume WIEN 1 und WIEN 3.

Wichtige Termine für Aussteller der AFCEA Fachausstellung

20.05.2019
14.00 h - 15.00 h
(Einlass ab 13.15 h)

 
Ausstellerbesprechung/Besichtigung des World Conference Centers Bonn
(Location der AFCEA Fachausstellung 2020)

ab 01.06.2019

Zuteilung der Stände (Ltr Fachausstellung meldet sich bei den Ausstellern zwecks Absprache:
Bei Bedarf: Erstellung eines Angebots

 

25. Oktober 2019

 

Erster vorläufiger Standplan
danach: Zustimmung zu Stand-/Maßplan = feste Standbuchung bis zum 15.11.2019

 

ab 01.08. - bis 15.10.2019Anmeldung Vortrag für Speaker Corner und Zusendung eines Abstracts (ca. 2000 Zeichen)
 
ab 15. Oktober 2019
bis 9.01.2020

Geforderte Unterlagen an Leiter Fachausstellung

- Firmenprofil 100 Worte + eps-Logo (für AFCEA Heft)
- Firmenprofil bis  500 Worte + jpg-Logo (für AFCEA Homepage)
(keine Terminverlängerung möglich !)

ab 15. November 2019
bis 9.01.2020

 

 
  • Anmeldetool für Internet - Strom - Flyer befüllen
  • Anmeldetool für Rechnungsanschrift/PO befüllen
 
ab 11. Dezember 2019
bis 28.01.2020

 

Befüllung der Kompetenzmatrix (durch Aussteller)

bis 10.01.2020
 

Erstellung Flyer Nr. 1

Montag, 03.02.2020
(bestätigter Termin !!!)
11.00 h - 14.00 h

 

 

Ausstellerbesprechung im World Conference Center
- Stand der Vorbereitungen
- Hinweise zu DSL/Elektro
- Hinweise zur Kompetenzmatrix
- Hinweise zum logistischen Konzept
       (Entladen für Standbau/Abbau, Anlieferung von Material/Rücklieferungen)
- Hinweise zum Catering
- Hinweise zu den Hotelkontingenten
- Hinweise zum Parken (für Standbauer/für Aussteller)
- Hinweise zum Einbringen von Waren/Nutzung Kaffeemaschine auf dem Stand
 - Ausgabe der Werbeflyer für die Fachausstellung
 - Klären von Fragen

ab 14.02.2020
bis 20.03.2020

Anmeldung des Standpersonals für die Ausstellerausweise durch Zurücksenden der Anmeldedatei an buero2@afcea.de
(Die Datei finden Sie dann auf dieser Seite unter "Anmeldung des Standpersonals")

Hinweis:
Falls sich Änderungen ergeben, bitte nur die Änderungen an buero2@afcea.d
e


ab 14.02.2020
bis 26.03.2020

Anmeldung der Besucher für den Besucherausweis (elektronisch - über die Homepage) -
bei späterer Anmeldung: Nachregistrierung vor Ort


ab 14.02.2020
bis 20.03.2020

Anmeldung der Standbauer über das Anmeldetool  >>>  Infos für Aussteller

29.03.2020
11.00 h - 23.00 h

Einbringen Material für den Standbau (in zeitlicher Staffelung gem Logistischem Konzept) in das World Conference Center Bonn
Beginn Standaufbau

30.03.2020 und
31.03.2020
(jeweils von 07:00 Uhr
bis  23:00 Uhr)

 

Standaufbau

 


01.04.2020

07.00 Uhr

09:00 Uhr - 18:00 Uhr

18.00 Uhr – 21.00 Uhr

 


1. Tag der AFCEA Fachausstellung

Einlass für Aussteller

Öffnungszeiten Fachausstellung

Get-together AFCEA Fachausstellung 2020 /
Kölsch mit Snacks  -  RHEINEBENE WCCB


02.04.2020

07.00 Uhr

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

16.00 Uhr


2. Tag der AFCEA Fachausstellung

Einlass für Aussteller

Öffnungszeiten Fachausstellung

Ausstellerbesprechung - hot wash up -

 

02.04.2020  ab 17:00 Uhr

Beginn Standabbau  (open end)

03.04.2020

bis spätestens 15.00 Uhr 

Ende Standabbau gesamt !!!

Stand- und Maßpläne - für die Ausstellungsflächen FOYER, SAAL NEW YORK/GENF und RHEINEBENE

Die Standvergabe auf der Grundlage der bisher angemeldeten  Stände ist abgeschlossen..

Hier finden Sie die aktuellenStandpläne für die AFCEA Fachausstellung 2020  (Planungsstand: 22.01.2020) zum download.

Zudem finden Sie hier dieaktuelle Ausstellerliste sowie die Allgemeinen/Besonderen Teilnahmebedingungen für die AFCEA Fachausstellung.

 

Weiterhin sind Anmeldungen als Aussteller zur AFCEA Fachausstellung 2020 am 1./2. April 2020 im WorldCCBonn möglich. Freie Stände sind jedoch nur noch auf der Rheinebene verfügbar.

Wenn Sie schon mal im World Conference Center Bonn umschauen wollen, bitte sehr:  Zum Rundgang durchs WCCB

 

 

Anmeldung Standpersonal für die AFCEA Fachausstellung 2020

Liebe Aussteller,

bitte melden Sie das Standpersonal Ihres Unternehmens für die AFCEA Fachausstellung 2020 geschlossen durch Zurücksenden dieser  Anmeldedatei  bis spätestens 20. März 2020 an buero2@afcea.de an.

Bitte modifizieren Sie dabei den Dateinamen der Excel-Datei dahingehend, dass Sie statt „Firma“ die Bezeichnung Ihres Unternehmens/Organisation einfügen (statt „Aussteller - Standpersonal AFCEA FA 2020.xlsx“ z.B. „ESG - Standpersonal AFCEA FA2020.xlsx“, damit die Geschäftsstelle einen guten Überblick über die bereits eingegangenen Anmeldungen hat - und gegebenenfalls mahnen kann!). Falls sich Änderungen beim Standpersonal ergeben, schicken Sie einfach eine neue ergänzende Excel Datei (Änderungen bitte kennzeichnen).

Falls auch Standpersonal von anderen Unternehmen auf Ihrem Stand eingeplant ist, melden Sie bitte dieses auch mit der gleichen Datei an (kennzeichnen Sie dies im Feld Bemerkungen).
Die Ausweise für Standpersonal Ihres Unternehmens werden ab 30. März 2020 beim Empfang AFCEA Bonn e.V. (im Eingang zum Foyer des WCCB) an Ihre Kolleginnen/Kollegen ausgegeben.

Kollegen Ihrer Firma, die nicht als Standpersonal eingebunden sind, melden sich bitte als Besucher auf der Startseite an (voraussichtlich ab 1. Februar 2020 möglich).

Vielen Dank.

Ihr Leiter der AFCEA Fachausstellung
Friedrich W. Benz

AFCEA Sonderheft 2020

Infos für Aussteller

Auch 2020 erstellen wir wieder - in Zusammenarbeit mit dem Behörden Spiegel - ein AFCEA Sonderheft (DIN A 4), dessen dritter Teil der AFCEA Fachausstellung 2020 gewidmet ist.

In diesem dritten Teil finden Sie

  • das Programm des Symposiums während der AFCEA Fachausstellung
  • den Standplan der Ausstellung
  • die Liste der ausstellenden Unternehmen
  • ein kurzes Profil aller Aussteller mit ihren wesentlichen Prdukten/Dienstleistungen mit Firmenlogo

Damit Sie sich eine Vorstellung vom AFCEA-Sonderheft machen können, finden Sie hier auf der Homepage im Ordner Fachausstellung alle AFCEA Hefte (seit 2006).
Dort finden Sie jeweils im letzten Drittel des Heftes Informationen zur AFCEA Fachausstellung (Programm, Ausstellerliste, Standplan und die Firmenprofile der Aussteller)    

Link zu den AFCEA Heften

Um dieses Heft zeitgerecht erstellen zu können, benötige ich von Ihnen einen Wortbeitrag (100 Worte) sowie ein druckfähiges Logo.

Bitte senden Sie mit den Textbeitrag (zweckmäßigerweise mit einem Ansprechpartner) im Wordformat mit dem Dateinamen

  • Firmenname-Heft.doc  oder Firmenname-Heft.docx
  • Firmenname-Logo-Heft.*

Wie ich bei der Ausstellerbesprechung am 20. Mai 2019 angesagt habe, werde ich künftig nicht mehr 3 – 5 email-Schleifen durchführen, um den Beitrag auf 100 Worte zu reduzieren, sondern bei Überlänge selbständig kürzen.

Für den Internetbeitrag, der bis 500 Worte umfassen kann,

  • Firmenname-Internet.doc und
  • Firmenname-Logo-Internet.jpg (max. 600 Pixel breit !)

(natürlich jeweils mit Ihrem eigenen Firmennamen !!!)

Bitte senden Sie mir Ihre Beiträge bis zum 09.01.2020 zu. Eine Terminverlängerung ist nicht möglich!!!

Hinweis: 

Wir bewerben Ihre Unteraussteller in gleicher Weise wie Sie als "Hauptaussteller" (Firmenprofil im AFCEA-Heft, auf unserer Homepage und in der Kompetenzmatrix). Bitte sammeln Sie die entsprechenden Beiträge von den Unteraussteller ein und leiten Sie mir diese im vorgesehenen Verfahren zu.

 

Alles zum Standbau / Logistisches Konzept für Auf- und Abbau der FA 2020

Informationen zum Standbau

Hier finden Sie organisatorische Informationen rund um den Standbau zu folgenden Themen:

  • Messebaufirmen
  • Standaufbau/Standhöhen in den einzelnen Räumen
  • Standbau
  • Standreinigung

 

Messebaufirmen

Für den Bau Ihres Standes empehlen sich nachstehende Messebaufirmen, die sich durch die Erfahrungen ihrer Mitarbeiter beim Bau der Stände vergangener AFCEA-Fachausstellungen, bzw. bei Ausstellungen im WCCB,  bewährt haben.

  BESTMANN MESSEBAU INTERNATIONAL GMBH
   FRAU ANNE-CATRIN SCHAPER
   DIPL.-DESIGNERIN INNENARCHITEKTIN / PROJECT MANAGEMENT
   LILIENTHALSTRASSE 6
   D-53424 REMAGEN

   TEL.: +49 (0) 2642 / 9399-17 
   MOBIL: +49 (0) 178 / 8939907
   acschaper@bestmann.de
   http://bestmann-wccb.de/
   www.bestmann.de

  Fair-Building Messe Design GmbH
             
(bisher Partner des Unternehmens "Messe Consulting Vilela", das aus Altersgründen aufgegeben wurde)
  Stockenend 32
  52445 Titz (Jackerath)
  Tel 02164 / 949545
  Fax: 02164 949544
  E-Mail: a.czaja@fair-building.de
  Web:  www.fair-building.de
  Ansprechpartner: Karoline Berke, Tel.: 0178 85 43 269

Jo Bramer Messebau

   Industriepark Klause
   51789 Lindlar/Köln
   Tel.: 02266 / 80 30
   Fax: 02266 / 23 33
   e-Mail: info@jo-bramer.de
   Web: www.jo-bramer.de

PROJEKTSERVICE Schwan GmbH
   Messen - Veranstaltungen - Displaysysteme - Grafik
   Geschäftsführer: Holger Schwan und Stephan Schwan
   Grenzstraße 7
   53340 Meckenheim
   Tel: 02225/88 84 - 83
   Fax: 02225/88 84 - 99
  h.schwan@projektxxl.de
  www.projektxxl.de

 

Standaufbau - Standhöhen

Standhöhen auf den Ausstellungsflächen

FOYER
FOYER  - Multifunktionsraum

FOYER  - vor Raum WIEN
Saal NEW YORK/GENF
Rheinebene

4,00 m
2,50 m
3,00 m
3,00 m

2,50 m

Der Standaufbau kann grundsätzlich am 29. März 2020 nach dem zeitlich gestaffelten Einbringen des Standbaumaterials ab 11.00 Uhr beginnen. Die Standpositionen sind dann vermessen und gekennzeichnet.

Einzelheiten für das Entladen des Standbaumaterials finden Sie im "Logistischen Konzept"  (hier verfügbar ab 15. Februar 2020)

Standabbau

Wegen der schlechten Erfahrungen in den vergangenen Jahren weise ich noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass der Standabbau am 2. April 2020 nicht vor dem offiziellen Ausstellungsschluss um 17:00 Uhr erfolgen darf. Werden Stände vor diesem Zeitpunkt abgebaut werden Konventionalstrafen gem. der Allgemeinen Ausstellungsbestimmungen fällig.
Alle Stände müssen bis spätestens 03. April 2020  15:00 Uhr abgebaut sein.

Ein verspäteter Standabbau kann zu Regressansprüchen von seiten des WCCB führen, welche von AFCEA Bonn an die Aussteller weitergegeben werden..

Die abgebauten Stände sind besenrein zu verlassen. Bitte haben Sie Verständnis, dass künftig verschmutzt hinterlassene Stände dokumentiert werden und die Nachreinigung den ausstellenden Firmen in Rechnung gestellt wird.

Standreinigung vor der Fachausstellung

Die Ausstellungsräume und auh die Stände werden jeweils an den beiden Ausstellungstagen vor Eröffnung gereinigt. Die Reinigungskosten, auch für die Stände, übernimmt AFCEA Bonn e.V. (sind somit im Standpreis enthalten!)

Logistisches Konzept für den Auf- und Abbau der AFCEA FA 2020

Der Aufbau der AFCEA Fachausstellung 2020 beginnt am 29.03.2020.

Hier finden Sie das Logistisches Konzept für Auf- und Abbau der FA 2020.

 

 

ITK >>> Internet-Anschluss - WLAN - Elektroanschlüsse

Internet-Zugänge

Der Zugang der Aussteller zum Internet erfolgt über die IT-Infrastruktur des World Conference Centers Bonn.

Das Abrechnungsmodell im WorldCCBonn basiert auf Clients und Diensten. Jeder Client benötigt eine NODE, welche die Services zusammenfasst, die der Client benötigt, um Netzwerkdienste zu erhalten. Ein Client kann dabei zum Beispiel ein PC, ein Notebook oder Laptop, ein Drucker oder auch - als Wireless-Node - ein Smartphone oder Tablet sein. Die Dienste umfassen zum Beispiel den Zugang zum Internet, aber auch DHCP und DNS sowie die Controller, die das Wireless-LAN zur Verfügung stellen.

Dazu ist erforderlich, dass Sie Ihren Bedarf an ITK-Leistungen ausschließlich beim Leiter der Fachausstellung anmelden. Dieser übergibt diese Anmeldungen/Bestellungen dann geschlossen an den Ansprechpartner beim WCCB.  Die Anmeldung erfolgt über das Anmeldetool, mit dem auch Strom und Flyer ebstellt werden (freigeschaltet ab 15.11.2019).
Die Kosten pro NODE liegen bei 112 €.  Die Zusatzkosten für Ihre Internetanschlüsse (Nodes) gehen in Ihre Standrechnung ein, die Ende Januar verschickt wird.

 

WLAN

Die Aussteller und die Besucher können unentgeltlich das WLAN AFCEA Fachausstellung 2020 nutzen.
Dieses WLAN ist zwar leistungsfähig, wird jedoch zwischen allen Ausstellern und den Besuchern geteilt.
Auch unserer Fachausstellungs-App, mit der Kompetenzmatrix und weiteren  Informationen zur Fachausstellung, wird über das WLAN zur Verfügung gestellt.

Den sicheren Zugang zum Internet  erhalten Sie durch Buchung eines/mehrer Nodes beim Leiter der Ausstellung  (über das Anmeldetool)

 

Elektroanschlüsse

Im Standpreis ist inbegriffen ein Standard-Elektroanschluss  16A Schuko (230V); inkl. Verlegung,Verteilung und Verbrauch.
Falls Sie auf Ihrem Stand einen höheren Strombedarf haben, bestellen Sie bitte den Mehrbedarf mit dem Anmeldetool. Die Zusatzkosten für Strom gehen in Ihre Stand-Rechnung ein, die Ende Januar verschickt wird.

Kosten für zusätzliche Stromkapazitäten:

1 weitere Schuko-Steckdose                                                                                           59,70 €

Stromanschluss 16A CEE (400V) inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch                   109.90 €
Stromanschluss 32A CEE (400V) inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch                   156,80 €
Stromanschluss 63A CEE (400V) inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch                   238,70 €
Stromanschluss 125 CEE (400V) inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch                   380,50 €
Stromanschluss 250A CEE Powerlock  inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch        763,00 €

Bitte ermitteln Sie frühzeitig Ihren Strombedarf und melden Sie diesen in ausreichendem Umfang an. Eine Änderung nach dem 10. März 2020 ist aufgrund der dann bereits vorgenommenen Planungsarbeiten ggf. nicht mehr möglich.
 

Informationen zum Catering auf den Ständen

Catering für den Stand

Gemäß Mietvertrag mit dem World Conference Center Bonn für die AFCEA Fachausstellung ist das Catering auf den Ständen  überBROICH PREMIUM CATERING GMBH abzuwickeln.

Folgende weitere Regelungen gelten für das Catering, bzw. haben wir mit BROICH PREMIUM CATERING GMBH vereinbart:

  • Grundsätzlich sind durch die Aussteller Speisen und Getränke zur Ausgabe an Gäste/Kunden ausschließlich gem. Catering-Katalog über BROICH PREMIUM CATERING GMBH zu beziehen
  • Kaffeemaschinen können ohne Gebühr auf den Ständen genutzt werden. Bei Bedarf stellt BROICH PREMIUM CATERING GMBH Kaffeegeschirr zur Verfügung (nach Voranmeldung - auf Kosten der Aussteller/siehe Cateringliste).
  • Bestellungen für die Messestände werden von BROICH PREMIUM CATERING GMBH erst ab Februar 2020 bearbeitet und angenommen. Dafür werden dann auch noch einmal gesonderte Kontaktdaten übermitteln/an dieser Stelle veröffentlicht.
    Ggf. kann dann dort auch schon auf einen WEB-Shop zurückgegriffen werden. Sie finden hier aber bereits einen ersten Entwurf des Catering-Katalogs für die FA 2020.

  • Sollten Sie einen Bedarf haben, der über das Angebot des Catering-Kataloges hinausgeht, können Sie jetzt schon Herrn Siegel kontaktieren!
    Beabsichtigen Aussteller spezielle Speisen und spezielle Getränke (also solche, die nicht in der Cateringliste enthalten sind)  auf den Stand einbringen, ist das Korkgeld direkt mit BROICH PREMIUM CATERING GMBH abzusprechen.

Neben dem großen Catering-Bereich auf der Rheinebene und dem kleinen Catering-Bereich im Saal New York/Genf gibt es im WCCB bei der Fachausstellung 2020 eine kleines Messerestaurant.
Sie finden hier einen ersten Entwurf der Preisliste für die Snackpoints (Catering-Bereich) und das Messerestaurant.

 

Kontakt zu BROICH PREMIUM CATERING GMBH:

MARTIN SIEGEL
SENIOR PROJEKTLEITER

BROICHCATERING&LOCATIONSTEL.:+ 49 228 9267-1377
WORLD CONFERENCE CENTER BONNFAX: + 49 228 9267-2370
PLATZ DER VEREINTEN NATIONEN 2MOBIL: +49 173 8580-140
53113 BONNM.SIEGEL@BROICHCATERING.COM

 

 

Übernachtungskonditionen im Bonn Marriott Hotel, in den WCCB Boardinghäusern und dem Maritim Hotel Bonn

Hier finden Sie Abrufkontingente für Zimmer zu Sonderkonditionen für Besucher/Aussteller der AFCEA Fachausstellung 2020

  • des Bonn Marriott Hotel
  • der Boardinghäuser in der Theodor-Heuss-Allee
  • des Maritim Hotel Bonn

 

Zimmerkontingent Marriott Hotel Bonn  
        
KategorieCorner SuiteDeluxe Kategorie - RheinblickStandard Kategorie - StadtblickZimmer gesamt proNacht
EinzelDoppelEinzelDoppelEinzelDoppel
Zimmerpreis pro Nacht179,00 €194,00 €159,00 €174,00 €149,00 €164,00 € 
29. Mrz 200000000
30. Mrz 200000000
31. Mrz 2000000050
01. Apr 2000000050
02. Apr 2000000020


In den Zimmerpreisen sind folgende Leistungen enthalten:

•    Übernachtung in einem Zimmer der gebuchten Kategorie
•    Teilnahme am Frühstücksbuffet im Restaurant Parlament
•    Internetnutzung über WLAN im gesamten Hotel

Abruf der Zimmer aus dem Kontingent zum Sonderpreis  "AFCEA Fachausstellung 2020"  bis zum 26.02.2020

über diesen Link: 

https://www.marriott.de/event-reservations/reservation-link.mi?id=1558689027025&key=GRP&app=resvlink

 

Kontakt (nur wenn es Probleme mit dem Link geben sollte):     Bonn Marriott Hotel - Zimmerreservierung  Tel.: 0228 280 00  oder per email an reservations@wccbhotel.com

 

23  Apartments in einem WCCB Boardinghaus   (ggf. auch 46)

                         29.3. – 3.4.2019            Preis/pro Nacht und Apartment inkl. Steuern         109 €   
                                                                             
bei Doppelbelegung                         129 €              

Abruf der Apartments aus dem Kontingent zum Sonderpreis unter  "AFCEA Fachausstellung 2020".
Stornierbar sind die Zimmer dann bis 1 Woche vor Anreise kostenfrei.

Kontakt: Claudia Tewes, Leitung Boarding Haus,  Tel.        +49 228 338 06 11 22,  Mobil    +49 151 2103 4245, Fax         +49 228 338 06 2222

c.tewes@heussallee.com,  Bonn Conference Center Management GmbH, Platz der Vereinten Nationen 2, 53113 Bonn, Deutschland

 

Zimmerkontingent MARITIM Hotel Bonn  
        
KategorieSuperiorComfortClassicZimmer gesamt proNacht
EinzelDoppelEinzelDoppelEinzelDoppel
Zimmerpreis pro Nacht162,00 €191,00 €152,00 €181,00 €142,00 €171,00 € 
29. Mrz 20000025025
30. Mrz 20000050050
31. Mrz 206014201040250
01. Apr 206014201040250
02. Apr 20000050050


In den Zimmerpreisen sind folgende Leistungen enthalten:

•    Übernachtung in einem Zimmer der gebuchten Kategorie
•    Teilnahme am Maritim Business-Frühstück
•    freie Benutzung des Schwimmbades

Ferner wird die Möglichkeit eines kostenfreien Zugangs ins Internet via LAN oder WLAN (Download bis 512 Kbit/s, Upload bis 128 Kbit/s) angeboten.
Weitere Details zu den Übernachtungskonditionen im Maritim Hotel Bonn finden Sie hier

Abruf der Zimmer aus dem Kontingent bis zum 31.01.2020 zum Sonderpreis unter  "AFCEA Fachausstellung 2020".

Kontakt:       Maritim Hotel Bonn - Zimmerreservierung  Tel.: 0228 8108 777  oder per email an reservierung.bon@maritim.de.

 

 

 

Bewachung

Bewachung

In den Nachtstunden werden die Ausstellungsräume durch ein von AFCEA Bonn e.V. beauftragtes Unternehmen (PB-Sicherheit e.K.) bewacht. Unbefugten Personen wird der Zugang verwehrt. AFCEA übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Gegenstände. Für die Bewachung der Stände mit besonders wertvollen oder sicherheitsbedürftigen Exponaten sollten Sie als Aussteller selbst sorgen.

Hierfür empfehlen wir das von uns beauftragte Sicherheitsunternehmen PB-Sicherheit e.K.

Kontakt:

Herrn Peter Brodeßer
Geschäftsführung PB-Sicherheit e.K.
Zypressenweg 4
53340 Meckenheim 

+49 2225 703773 (Tel.) 
+49 2225 703774 (Fax.) 
+49 173 5324206 (Mobil) 

info@pb-sicherheit.de
www.pb-sicherheit.de

Anlieferung von Material für den Stand/ Rücklieferung

Anlieferung von Material für den Stand

Wenn Sie postalisch oder durch eine Spedition Ausstellungsprodukte/Material für die AFCEA Fachausstellung in das World Conference Center Hotel Bonn anliefern lassen möchten, ist dies ab dem 30.03.2020, 07.30 h, möglich.

Ich empfehle folgende Anschrift

Firma – AFCEA FA 2020 - Stand Nr. (entsprechend anpassen !!!)
c/o World Conference Center Bonn - Eingang Bühne
Karl-Carstens-Straße
53111 Bonn  53175 Bonn

Die angelieferten Gegenstände können während der Aufbauphase und der Ausstellung jederzeit im Empfang AFCEA Bonn e.V., der durchgängig während des Tages (ab 07.30 h - 22.00 h) besetzt ist, – oder über den Leiter Fachausstellung - durch einen Firmenangehörigen abgeholt werden.
 

Rücklieferung von Material für den Stand

Bitte verpacken Sie das Material, das Sie durch Speditionen oder DHL zurückliefern lassen wollen, mit einer eineindeutigen Adresse und einer klaren Kennzeichnung, durch wen das Material abgeholt werden soll.
Das versandfertige Material wird nach der Fachausstellung in der Warenannehme des WCCB (Eingang Bühne) zentral gelagert. Die Einlagerung erfolgt über den Leiter Fachausstellung/Team AFCEA.

Bitte informieren Sie die abholende Spedition über den genauen Ort der Abholung. (siehe Skizze Anlieferung/Abholung)

Bitte veranlassen Sie, dass das zurückzuliefernde Material bis spätestens 4. April 2019, 14:00 Uhr, abgeholt wird.

Kontakt zum Leiter der Fachausstellung

Infos für Aussteller

Bis zur Ausstellung richten Sie bitte Ihre Anfragen und Anregungen
rund um die AFCEA Fachausstellung (Ausstellung, Symposium, Industrievorträge, Kompetenzmatrix, etc.) an den

Leiter der Fachausstellung AFCEA Bonn e.V.
Friedrich W. Benz

Oberst a.D.

Christine-Teusch-Str. 32
D-53340 Meckenheim

Tel.      02225 7041962
Mobil:  0177 313 8272
Fax:    02225 7041964

Email: afcea-fachausstellung2020@gmx.com

Am besten erreichen Sie mich über das Mobiltelefon !

"AFCEA-Büro Fachausstellung" im World Conference Center:

Sachkundiges AFCEA-Personal steht Ihnen während der Auf- und Abbautage sowie während der Fachausstellung im Ausstellungsbüro im World Conference Center zur Verfügung.

Das Büro ist nur an den Aufbau-, Ausstellungs- und Abbautagen unter der Tel.- Nummer: 0228 / XXX zu erreichen (wird vor der Fachausstellung hier aktualisiert).

Anschrift

World Conference Center

Platz der Vereinten Nationen 2
53113 Bonn

 

 

 

 

WCCB - Foyer/Eingangsbereich

Infos für Aussteller
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Infos für Aussteller
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller

WCCB - Saal New York/Genf (Großer Saal)

Infos für Aussteller
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller
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