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Informationen für Aussteller der AFCEA Fachausstellung 2021 im World Conference Center

(Foto: WorldCCBonn)
Infos für Aussteller

Bedauerlicherweise konnte wegen der Corona-bedingten Auflagen der Stadt Bonn die AFCEA Fachausstellung 2020 nicht wie geplant am 1./2. April 2020 im World Conference Center Bonn durchgeführt werden.

Die                         AFCEA Fachausstellung 2021

findet statt am                                                       24./25. Februar 2021

erstmalig im                                 World Conference Center Bonn

Das Thema der Fachausstellung wird sich am Jahresprogramm 2020/2021 von AFCEA Bonn orientieren:

DIGITALISIERUNG KONKRET !
MITTEL - WIRKUNG  -  KONSEQUENZEN

Im Laufe dieses Jahres finden Sie hier im Rahmen der weiteren Ausplanung jeweils die aktuellen Informationen.

Die relevanten Informationen für Aussteller finden sich hier auf den einzelnen Themenseiten im Bereich "Infos für Aussteller" .

Wenn Sie schon mal im World Conference Center Bonn umschauen wollen, bitte sehr:  Zum Rundgang durchs WCCB

 

WCCB - Ausstellungsbereich

(Foto: WorldCCBonn)
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller

Einen Routenplaner für Ihre Anfahrt zum World Conference Center Bonn
sowie Bilder zu den beiden Ausstellungsflächen Foyer und Saal New York/Genf finden Sie unten auf der Seite.

Aktueller Sachstand zu Fachausstellung 2021

An dieser Stelle finden Sie Informationen über den aktuellen Sachstand zur AFCEA Fachausstellung  2021

Ausgestaltung der AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn

Der Vertretungsberechtigte Vorstand (gem. §26 BGB) von AFCEA Bonn e.V. hat entschieden, die AFCEA Fachausstellung 2021 im WCC Bonn am 23. u. 24. Februar 2021 einmalig auf den Kern einer Fachausstellung zu begrenzen,nämlich ausschließlich eine Plattform zur Ausstellung im WCCB zu bieten. Wir wollen und müssen damit mögliche Stornierungskosten als Veranstalter minimieren, um so langfristig die Weiterarbeit unserer/Ihrer AFCEA Bonn e.V. zu sichern.

Den Brief des Vorsitzenden von AFCEA Bonn e.V., Brigadegeneral Armin Fleischmann, vom 01.08.2020 an die Aussteller, die ihr Interesse an der Teilnahme an der FA 2021 bekundet haben, finden Sie hier.

Verbindliche Anmeldung zur AFCEA Fachausstellung 2021 

Am 01. August 2020 habe ich den Ausstellern, die ihr Interesse an der Teilnahme an der FA 2021 bekundet haben, den vorläufigen Stand- und Maßplan zugesandt. Um Ihren eingeplanten Stand offiziell und verbindlich für die AFCEA Fachausstellung 2021 zu buchen, erwarteten wir die schriftliche Zustimmung zu Standplan und Maßplan bis zum 01. September 2020 (mit email an den Leiter Fachausstellung). Mit dieser Zustimmung stimmen die Aussteller auch den Allgemeinen und Besonderen Geschäftsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021 zu.

Nach Auswertung der verbindlichen Anmeldungen habe ich die Standpläne aktualisiert: Ich habe darin nur diejenigen Aussteller im Standplan belassen, von denen mir eine verbindliche Anmeldung zugegangen ist. Alle anderen Firmen habe ich aus der Planung (aus dem Standplan) genommen.

Die aktuell aus der Planung genommenen Ausstellern, für die ein Ausstellungsstand bei der Fachausstellung 2021 eingeplant war, können die verbindliche Anmeldung noch bis zum 8. September, 12:00 Uhr, nachholen. Danach beginnt die Umplanung der verbindlich eingeplanten Stände mit dem Ziel, eine stärkere Gruppierung (ohne Lücken) zu erreichen, um gegebenenfalls die Ausstellung ohne die Ausstellungsflächen WIEN 1-2, FOYER GALERIE und ggf. auch ohne SAAL GENF durchzuführen (Grundsatz der Umplanung: "first come, first served"). Dabei können Aussteller auch alternative Standwünsche äußern.

Die aktualisierten Standpläne habe ich am 2. September an alle Aussteller verschickt.

Hier finden Sie die tagesaktuell aktualisierten Standpläne sowie die frühere Version.

Standplan Foyer EINGANGSBEREICH - Saal NAIROBI - Saal WIEN (Stand: 17. September 2020)
Standplan Foyer EINGANGSBEREICH - Saal NAIROBI - Saal WIEN     (Stand: 28. August 2020)
Maßplan Foyer EINGANGSBEREICH - Saal NAIROBI - Saal WIEN    (Stand: 11. August 2020)

Standplan Foyer GALERIE   ((Stand: 17. September 2020)
Maßplan Foyer GALERIE     (Stand: 01. August 2020)

Standplan Saal NEW YORK/GENF    (Stand: 17. September 2020)
Standplan Saal NEW YORK/GENF     (Stand: 26. August 2020)

Maßplan Saal NEW YORK/GENF     (Stand: 01. August 2020)

Standplan Außenbereich     (Stand: 17. September 2020)
Maßplan Außenbereich     (Stand: 01. August 2020)

Bitte beachten Sie: Die Standplanung ist wie jedes Jahr noch im Fluss.
Ich veröffentliche oben jeweils die aktuellen Standpläne, aus denen auch freigewordene Stände zu ersehen sind.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die AFCEA Fachausstellung
Besondere Geschäftsbedingungen (BGB) für die AFCEA Fachausstellung 2021


Da wir noch einige freie Ausstellungsstände haben, sind Anmeldungen zur AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn (über das Anmeldetool) oder auch Umplanung auf der Grundlage der noch freien Plätze weiterhin möglich.

Hygiene- und Infektionsschutzkonzept für die AFCEA Fachausstellung 2021

Mittlerweile finden wieder Ausstellungen/Messen statt, die vergleichbar sind zur AFCEA Fachausstellung. Am 8. September 2020 wird im World Conference Center Bonn die HAPTICA® live – Erlebniswelt Haptische Werbung als Fach- und Kongressmesse für Werbeartikel durchgeführt, die jährlich Fachbesucher aus den Bereichen Marketing, Kommunikation und Einkauf, aus Werbeagenturen und dem Werbeartikelhandel über die Wirksamkeit gegenständlicher Werbung informiert. Zur HAPTICA® live gehören Produktpräsentationen durch rund 130 Aussteller auf knapp 8000 qm, zwei Sonderausstellungen sowie ein Vortragsprogramm.

Mit der AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn mit knapp 140 Ausstellern (auf zum Teil deutlich größeren Ständen) und einer Ausstellungsfläche von ca. 12.000 qm bewegen wir uns durchaus im ähnlichen Format. Gemäß § 2b (3) der CoronaSchVO NRW genügt Für Einrichtungen und Veranstaltungsorte, an denen mehrere Veranstaltungen stattfinden, die einmalige Erstellung und Vorlage eines Konzepts".

Das genehmigte Hygiene- und Infektionsschutzkonzept der HAPTICA® live, an das ich mich für das entsprechende Konzept für unsere AFCEA Fachausstellung anlehnen werde, liegt mir mittlerweile vor. Aus Vorgesprächen mit der verantwortlichen Dame für die Genehmigung des Konzepts bei der Verwaltung der Stadt Bonn habe ich erfahren, dass für die AFCEA FA 2021 keine Einzelgenehmigung der Baupläne der Stände erfolgen muss. Nach meinem Besuch der HAPTICA® live am 8.9.2020 werde ich zeitnah die wesentliche Eckpunkte des Konzepts abstimmen und genehmigen lassen und Sie als Aussteller sobald als möglich über mögliche Auflagen für die Stände (z.B. Plexiglasscheibe für den Empfang auf dem Stand, etc.) informieren.

Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.

 

 

 

Infos für Aussteller
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller

Wie wird man Aussteller bei der AFCEA Fachausstellung ?

Weiterhin sind Anmeldung von Ständen für die AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn über das Anmeldetool (links auf dieser Seite) möglich.

Bitte beachten Sie: es werden nur diejenigen Stände in die Stadtplanung aufgenommen, welche über das Anmeldetool angemeldet sind. Diese Anmeldung gilt als Interessenbekundung und führt noch zu keinerlei Verpflichtungen. Die Anmeldung sollte von meinem Hauptansprechpartner in Ihrem Unternehmen für die FA 2021 vorgenommen werden. Zudem sollte die email-Adresse der Kollegen/Kolleginnen angegeben werden, die ebenfalls in meinen email-Verteiler "AFCEA Fachausstellung 2021" aufgenommen werden sollen.

Verbindliche Anmeldung zur AFCEA Fachausstellung 2021 

Am 01. August 2020 habe ich den Ausstellern, die ihr Interesse an der Teilnahme an der FA 2021 bekundet haben, den vorläufigen Stand- und Maßplan zugesandt. Um Ihren eingeplanten Stand offiziell und verbindlich für die AFCEA Fachausstellung 2021 zu buchen, erwarten wir die schriftliche Zustimmung zu Standplan und Maßplan bis zum 01. September 2020 (mit email an den Leiter Fachausstellung). Mit dieser Zustimmung stimmen die Aussteller auch den Allgemeinen und Besonderen Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021 zu. Bisher eingeplante Stände, welche bis zum 01. September 2020 nicht verbindlich gebucht sind, werden danach an andere interessierte Aussteller vergeben.

Allgemeine Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung
Besondere Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021

In der letzten Vorstandssitzung wurde auch entschieden, dass den für die Fachausstellung 2020 eingeplanten Ausstellern, welche die Bezahlung der von AFCEA Bonn e.V. verauslagten Planungs-, Organisations- und Werbekosten von 20 % des Standpreises zum Teil oder gänzlich verweigert haben und damit wenig Solidarität und Interesse am Überleben von AFCEA Bonn e.V. gezeigt haben, für die Fachausstellung 2021 kein Stand angeboten wird.

Stornierungsgebühren aufgrund Ihrer Absage:
  25%     nach dem 15. Oktober 2020
  50%     nach dem 15. Dezember 2020
100%     nach dem 15. Januar 2021

Wichtige Termine für Aussteller der AFCEA Fachausstellung

ab 11.06.2020

Zuteilung der Stände (Ltr Fachausstellung meldet sich bei den Ausstellern zwecks Absprache:
Bei Bedarf: Erstellung eines Angebots

 

01. August 2020

 

Erster vorläufiger Standplan
danach: Zustimmung zu Stand-/Maßplan = feste Standbuchung bis zum 01.09.2020

 

bis 01. September 2020Verbindliche Anmeldung des eingeplanten Standes mit Mail an den Leiter AFCEA Fachausstellung
Falls bis zu diesem Termin keine Anmeldung des eingeplanten Standes erfolgt ist, steht dieser für andere interessierte Aussteller zur Verfügung.
ab 01. Oktober 2020
bis 10.12.2020

Unterlagen für AFCEA-Heft/-Homepage an Leiter Fachausstellung

- Firmenprofil 100 Worte + eps-Logo (für AFCEA Heft)
- Firmenprofil bis  500 Worte + jpg-Logo (für AFCEA Homepage)
(keine Terminverlängerung möglich !)

 

ab 01. Oktober 2020
bis 10.12.2020

 

 
  • Anmeldetool für Internet - Strom - Flyer befüllen
  • Anmeldetool für Rechnungsanschrift/PO befüllen
 
ab 01. Oktober 2020
bis 28.01.2020

 

Befüllung der Kompetenzmatrix (durch Aussteller)

26.10.2020
 

Rechnungsstellung  -  Zahlungsziel: 27.11.2020

bis 10.11.2020
 

Erstellung Flyer Nr. 1

Mittwoch, 12.01.2021
(geplanter Termin !!!)
11.00 h - 14.00 h

 

 

Ausstellerbesprechung im World Conference Center
- Stand der Vorbereitungen
- Hinweise zu DSL/Elektro
- Hinweise zur Kompetenzmatrix
- Hinweise zum logistischen Konzept
       (Entladen für Standbau/Abbau, Anlieferung von Material/Rücklieferungen)
- Hinweise zum Catering
- Hinweise zum Parken (für Standbauer/für Aussteller)
- Hinweise zum Einbringen von Waren/Nutzung Kaffeemaschine auf dem Stand
 - Ausgabe der Werbeflyer für die Fachausstellung
 - Klären von Fragen

ab 07.01.2021
bis 19.02.2021

Anmeldung des Standpersonals für die Ausstellerausweise durch Zurücksenden der Anmeldedatei an buero2@afcea.de
(Die Datei finden Sie dann auf dieser Seite unter "Anmeldung des Standpersonals")

Hinweis:
Falls sich Änderungen ergeben, bitte nur die Änderungen an buero2@afcea.d
e


ab 15.12.2020
bis 19.02.2021

Anmeldung der Besucher für den Besucherausweis (elektronisch - über die Homepage) -
bei späterer Anmeldung: Nachregistrierung vor Ort


ab 07.01.2021
bis 15.02.2021

Anmeldung der Standbauer über das Anmeldetool  >>>  Infos für Aussteller

21.02.2021
11.00 h - 23.00 h

Einbringen Material für den Standbau (in zeitlicher Staffelung gem Logistischem Konzept) in das World Conference Center Bonn
Beginn Standaufbau

22.02.2021 und
23.02.2021
(jeweils von 07:00 Uhr
bis  23:00 Uhr)

 

Standaufbau

 


24.02.2021

07.00 Uhr

09:00 Uhr - 18:00 Uhr

 

 


1. Tag der AFCEA Fachausstellung

Einlass für Aussteller

Öffnungszeiten Fachausstellung


25.02.2021

07.00 Uhr

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

16.00 Uhr


2. Tag der AFCEA Fachausstellung

Einlass für Aussteller

Öffnungszeiten Fachausstellung

Ausstellerbesprechung - hot wash up -

 

25.02.2021  ab 17:00 Uhr

Beginn Standabbau  (open end)

26.02.2021

bis spätestens 15.00 Uhr 

Ende Standabbau gesamt !!!

Preise für die Ausstellungsflächen AUSSENBEREICH, FOYER EINGANGSEBENE mit den Sälen NAIROBI und WIEN 1-2, FOYER GALERIE und SAAL NEW YORK/GENF

Hier finden Sie die aktuellen Preise für die Grundflächen der Stände/Ausstellungsflächen der AFCEA Ausstellung 2021  im World Conference Center Bonn:

Standgebühr Ausstellungsfläche Saal NEW YORK/GENF (Großer Saal):
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  190 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  210 € /qm

Standgebühr Ausstellungsfläche Foyer EINGANGSEBENE:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  230 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  250 € /qm

Standgebühr Ausstellungsfläche Foyer GALERIE:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  230 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  250 € /qm

Standgebühr Ausstellungsflächen Saal NAIROBI/Saal WIEN 1-2:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  160 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  180 € /qm

Aufpreis für Eckstände:  
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:                              €   20 € /qm
Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:                                      €   30 € /qm

Standgebühr Außenbereich (Fläche = Fahrzeug/Containergrundfläche + erforderliche Umgebung)
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  115 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  130 € /qm

Alle Preise zuzügl. gesetzlicher MWSt.

Mit der Standgebühr erwirbt der Aussteller das Anrecht, auf die im Standplan definierte Standfläche (ohne Aufbauten). Bei Aufbau der Stände sind diese Flächen gem. Maßplan vermessen und deren Umriss mit Tesakrepp auf dem Boden gekennzeichnet. Der Standbau erfolgt in Zuständigkeit und auf Kosten des Ausstellers. Nach Abbau ist die Standfläche besenrein und unbeschädigt zu hinterlassen.
In der Standgebühr ist von Seiten AFCEA Bonn e.V. die Organisation und Abwicklung der Ausstellung, die zur Verfügung gestellten Flyer sowie die Werbekosten enthalten.

Einzelheiten finden Sie in den neuen Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen an der AFCEA Fachausstellung:

Allgemeine Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung
Besondere Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021

Zahlung und Stornierung:
Der Versand der Rechnungen an Sie erfolgt am 26.10.2020  (Zahlungsziel: 27.11.2020)

AFCEA behält sich vor, falls die Rechnung bis zum 31.12.2020 nicht bezahlt ist, Ihre Anmeldung ohne weitere Mahnung unberücksichtigt zu lassen und den Stand an andere Bewerber zu vergeben.

Stornierungsgebühren nach Absage der Aussteller:
  25%     nach dem 15. Oktober 2020
  50%     nach dem 15. Dezember 2020
100%     nach dem 15. Januar 2021

 

 

Weiterhin sind Anmeldungen als Aussteller zur AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn möglich.

Wenn Sie schon mal im World Conference Center Bonn umschauen wollen, bitte sehr:  Zum Rundgang durchs WCCB

 

 

Kurzer Rückblick auf die Geschichte der Fachausstellung von AFCEA Bonn e.V.

Aus der Idee des damaligen Vorstandsmitgliedes Rainer Ramin, den Informationsaustausch in einem größeren Rahmen anzubieten und neben Vorträgen auch "etwas Hardware" zu zeigen, wurde 1986 die Fachausstellung von AFCEA Bonn e.V. geboren. Bei der ersten AFCEA Fachausstellung 1986 hatten 14 Aussteller ihre Stände im Großen Saal der Stadthalle Bad Godesberg aufgebaut. Bereits die erste Ausstellung mit dem Leitthema "Bürokommunikation" war ein voller Erfolg. Inzwischen hat sie sich zu der wichtigsten Veranstaltung von AFCEA Bonn e.V. entwickelt. Bis 2007 stieg die Zahl der Aussteller auf 70 an.

Der Andrang der Aussteller hielt auch in den nächsten Jahren an. Bereits 2008 wurde die Ausstellungsfläche durch ein Zelt auf der Terrasse der Stadthalle erweitert sowie durch die zusätzliche Ausstellungsfläche Basement innerhalb der Stadthalle. Außerdem enthielt die Ausstellung einen Außenbereich rund um das Zelt, auf dem Fahrzeuge, eingerüstete Container sowie anderes Gerät von den Ausstellern präsentiert wurde.

Obwohl das Zelt mit Ausstellungsständen auf der Terrasse bis 2016 auf 550 qm erweitert wurde, konnten  immer noch nicht alle interessierten Aussteller berücksichtigt werden. Bei der letzten AFCEA Fachausstellung 2016 am 27./28. April 2016 hatten wir 114 Aussteller, die sich dem interessierten Fachpublikum aus der Bundeswehr und den BOS sowie anderen Behörden präsentierten.

Um allen interessierten Ausstellern eine Teilnahme zu ermöglichen, wurde die AFCEA Fachausstellung 2017 am 26./27. April 2017 erstmalig mit großem Zuspruch im Maritim Hotel Bonn durchgeführt, wo mehr Ausstellungsfläche zur Verfügung stand und wir 137 interessierte Aussteller mit einem Stand berücksichtigen konnten. Bei diesem ersten Wechsel des Ausstellungsortes stieg die Standfläche um fast 30 % an. Bei der Fachausstellung 2018 stieg die Anzahl der Aussteller auf 149, bei der Fachausstellung 2019 auf 165.

Bereits nach 3 Jahren ist das MARITIM Hotel für die Fachausstellung nun schon zu klein geworden, denn einige Firmen haben abgesagt, weil ihnen keine Stände in der gewünschten Größe zur Verfügung gestellt werden konnten. Deshalb wurde die 34. AFCEA Fachausstellung am 1./2. April 2020 im deutlichen größeren World Conference Center Bonn geplant, wo weiteres Wachstumspotenzial für die Ausstellung vorhanden ist. Aufgrund der durch die Corona-Pandemie verursachten amtlichen Auflagen, wurde die Durchführung der FA 2020 untersagt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Fachausstellung, Friedrich W. Benz, den Sie am besten unter Tel. 0177 313 8272 oder Email: afcea-fachausstellung2020@gmx.com erreichen.

Beachten Sie bitte auch die anderen Informationen für Aussteller rund um die AFCEA Fachausstellung, die Sie hier auf den Seiten "Infos für Aussteller" finden.

AFCEA Sonderheft 2021

Infos für Aussteller

Auch 2021 erstellen wir wieder - in Zusammenarbeit mit dem Behörden Spiegel - ein AFCEA Sonderheft (DIN A 4), dessen dritter Teil der AFCEA Fachausstellung 2021 gewidmet ist.

In diesem dritten Teil finden Sie

  • das Programm des Symposiums während der AFCEA Fachausstellung
  • den Standplan der Ausstellung
  • die Liste der ausstellenden Unternehmen
  • ein kurzes Profil aller Aussteller mit ihren wesentlichen Prdukten/Dienstleistungen mit Firmenlogo

Damit Sie sich eine Vorstellung vom AFCEA-Sonderheft machen können, finden Sie hier auf der Homepage im Ordner Fachausstellung alle AFCEA Hefte (seit 2006).
Dort finden Sie jeweils im letzten Drittel des Heftes Informationen zur AFCEA Fachausstellung (Programm, Ausstellerliste, Standplan und die Firmenprofile der Aussteller)    

Link zu den AFCEA Heften

Um dieses Heft zeitgerecht erstellen zu können, benötige ich von Ihnen einen Wortbeitrag (100 Worte) sowie ein druckfähiges Logo.

Bitte senden Sie mit den Textbeitrag (zweckmäßigerweise mit einem Ansprechpartner) im Wordformat mit dem Dateinamen

  • Firmenname-Heft.doc  oder Firmenname-Heft.docx
  • Firmenname-Logo-Heft.*

Für den Internetbeitrag, der bis 500 Worte umfassen kann,

  • Firmenname-Internet.doc und
  • Firmenname-Logo-Internet.jpg (max. 600 Pixel breit !)

(natürlich jeweils mit Ihrem eigenen Firmennamen !!!)

Bitte senden Sie mir Ihre Beiträge bis zum 10.12.2020 zu. Eine Terminverlängerung ist nicht möglich!!!

Hinweis: 

Wir bewerben Ihre Unteraussteller in gleicher Weise wie Sie als "Hauptaussteller" (Firmenprofil im AFCEA-Heft, auf unserer Homepage und in der Kompetenzmatrix). Bitte sammeln Sie die entsprechenden Beiträge von den Unteraussteller ein und leiten Sie mir diese im vorgesehenen Verfahren zu.

 

Alles zum Standbau / Logistisches Konzept für Auf- und Abbau der FA 2021

Informationen zum Standbau

Hier finden Sie organisatorische Informationen rund um den Standbau zu folgenden Themen:

  • Messebaufirmen
  • Standaufbau/Standhöhen in den einzelnen Räumen
  • Standbau
  • Standreinigung

 

Messebaufirmen

Für den Bau Ihres Standes empehlen sich nachstehende Messebaufirmen, die sich durch die Erfahrungen ihrer Mitarbeiter beim Bau der Stände vergangener AFCEA-Fachausstellungen, bzw. bei Ausstellungen im WCCB,  bewährt haben.

  BESTMANN MESSEBAU INTERNATIONAL GMBH
   FRAU ANNE-CATRIN SCHAPER
   DIPL.-DESIGNERIN INNENARCHITEKTIN / PROJECT MANAGEMENT
   LILIENTHALSTRASSE 6
   D-53424 REMAGEN

   TEL.: +49 (0) 2642 / 9399-17 
   MOBIL: +49 (0) 178 / 8939907
   acschaper@bestmann.de
   http://bestmann-wccb.de/
   www.bestmann.de

  Fair-Building Messe Design GmbH
             
(bisher Partner des Unternehmens "Messe Consulting Vilela", das aus Altersgründen aufgegeben wurde)
  Stockenend 32
  52445 Titz (Jackerath)
  Tel 02164 / 949545
  Fax: 02164 949544
  E-Mail: a.czaja@fair-building.de
https://www.fair-building.de/
  Ansprechpartner: Karoline Berke, Tel.: 0178 85 43 269

Jo Bramer Messebau

   Industriepark Klause
   51789 Lindlar/Köln
   Tel.: 02266 / 80 30
   Fax: 02266 / 23 33
   e-Mail: info@jo-bramer.de
   Web: www.jo-bramer.de

PROJEKTSERVICE Schwan GmbH
   Messen - Veranstaltungen - Displaysysteme - Grafik
   Geschäftsführer: Holger Schwan und Stephan Schwan
   Grenzstraße 7
   53340 Meckenheim
   Tel: 02225/88 84 - 83
   Fax: 02225/88 84 - 99
  h.schwan@projektxxl.de
  www.projektxxl.de

 

Standaufbau - Standhöhen

Standhöhen auf den Ausstellungsflächen

FOYER EINGANGSBEREICH
FOYER EINGANGSBEREICH - Multifunktionsraum
(gilt für den Aussteller SAP)
FOYER EINGANGSBEREICH - vor Raum WIEN
SAAL NAIROBI
FOYER GALERIE
Saal NEW YORK/GENF

4,00 m
2,50 m
3,00 m
3,00 m
2,50 m
3,00 m

 

Der Standaufbau kann grundsätzlich am 21.02.2021 nach dem zeitlich gestaffelten Einbringen des Standbaumaterials ab 11.00 Uhr beginnen. Die Standpositionen sind dann vermessen und gekennzeichnet.

Einzelheiten für das Entladen des Standbaumaterials finden Sie im "Logistischen Konzept"  (hier verfügbar ab 15. Dezember 2020)

Standabbau

Wegen der schlechten Erfahrungen in den vergangenen Jahren weise ich noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass der Standabbau am 25. Februar 2021 nicht vor dem offiziellen Ausstellungsschluss um 17:00 Uhr erfolgen darf. Werden Stände vor diesem Zeitpunkt abgebaut werden Konventionalstrafen gem. der Allgemeinen Ausstellungsbestimmungen fällig.
Alle Stände müssen bis spätestens 26. Februar 2021  15:00 Uhr abgebaut sein.

Ein verspäteter Standabbau kann zu Regressansprüchen von seiten des WCCB führen, welche von AFCEA Bonn an die Aussteller weitergegeben werden..

Die abgebauten Stände sind besenrein zu verlassen. Bitte haben Sie Verständnis, dass künftig verschmutzt hinterlassene Stände dokumentiert werden und die Nachreinigung den ausstellenden Firmen in Rechnung gestellt wird.

Standreinigung vor der Fachausstellung

Die Ausstellungsräume und auh die Stände werden jeweils an den beiden Ausstellungstagen vor Eröffnung gereinigt. Die Reinigungskosten, auch für die Stände, übernimmt AFCEA Bonn e.V. (sind somit im Standpreis enthalten!)

Logistisches Konzept für den Auf- und Abbau der AFCEA FA 2020

Der Aufbau der AFCEA Fachausstellung 2020 beginnt am 21. Februar 2021

Hier finden Sie ab dem 15. Dezember 2020 das Logistisches Konzept für Auf- und Abbau der FA 2021.

 

 

Kontakt zum Leiter der Fachausstellung

Infos für Aussteller

Bis zur Ausstellung richten Sie bitte Ihre Anfragen und Anregungen
rund um die AFCEA Fachausstellung (Ausstellung, Symposium, Industrievorträge, Kompetenzmatrix, etc.) an den

Leiter der Fachausstellung AFCEA Bonn e.V.
Friedrich W. Benz

Oberst a.D.

Christine-Teusch-Str. 32
D-53340 Meckenheim

Tel.      02225 7041962
Mobil:  0177 313 8272

Email: afcea-fachausstellung2021@gmx.com

Am besten erreichen Sie mich über das Mobiltelefon !

"AFCEA-Büro Fachausstellung" im World Conference Center:

Sachkundiges AFCEA-Personal steht Ihnen während der Auf- und Abbautage sowie während der Fachausstellung im Ausstellungsbüro im World Conference Center zur Verfügung.

Das Büro ist nur an den Aufbau-, Ausstellungs- und Abbautagen unter der Tel.- Nummer: 0228 / XXX zu erreichen (wird vor der Fachausstellung hier aktualisiert).

Anschrift

World Conference Center

Platz der Vereinten Nationen 2
53113 Bonn

 

 

 

 

WCCB - Foyer/Eingangsbereich

Infos für Aussteller
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller

WCCB - Saal New York/Genf (Großer Saal)

Infos für Aussteller
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