Aus der Idee des damaligen Vorstandsmitgliedes Rainer Ramin, den Informationsaustausch in einem größeren Rahmen anzubieten und neben Vorträgen auch "etwas Hardware" zu zeigen, wurde 1986 die Fachausstellung von AFCEA Bonn e.V. geboren. Bei der ersten AFCEA Fachausstellung 1986 hatten 14 Aussteller ihre Stände im Großen Saal der Stadthalle Bad Godesberg aufgebaut. Bereits die erste Ausstellung mit dem Leitthema "Bürokommunikation" war ein voller Erfolg. Inzwischen hat sie sich zu der wichtigsten Veranstaltung von AFCEA Bonn e.V. entwickelt. Bis 2007 stieg die Zahl der Aussteller auf 70 an.

Der Andrang der Aussteller hielt auch in den nächsten Jahren an. Bereits 2008 wurde die Ausstellungsfläche durch ein Zelt auf der Terrasse der Stadthalle erweitert sowie durch die zusätzliche Ausstellungsfläche Basement innerhalb der Stadthalle. Außerdem enthielt die Ausstellung einen Außenbereich rund um das Zelt, auf dem Fahrzeuge, eingerüstete Container sowie anderes Gerät von den Ausstellern präsentiert wurde.

Obwohl das Zelt mit Ausstellungsständen auf der Terrasse bis 2016 auf 550 qm erweitert wurde, konnten  immer noch nicht alle interessierten Aussteller berücksichtigt werden. Bei der letzten AFCEA Fachausstellung 2016 am 27./28. April 2016 hatten wir 114 Aussteller, die sich dem interessierten Fachpublikum aus der Bundeswehr und den BOS sowie anderen Behörden präsentierten.

Um allen interessierten Ausstellern eine Teilnahme zu ermöglichen, wurde die AFCEA Fachausstellung 2017 am 26./27. April 2017 erstmalig mit großem Zuspruch im Maritim Hotel Bonn durchgeführt, wo mehr Ausstellungsfläche zur Verfügung stand und wir 137 interessierte Aussteller mit einem Stand berücksichtigen konnten. Bei diesem ersten Wechsel des Ausstellungsortes stieg die Standfläche um fast 30 % an. Bei der Fachausstellung 2018 stieg die Anzahl der Aussteller auf 149, bei der Fachausstellung 2019 auf 165.

Bereits nach 3 Jahren ist das MARITIM Hotel für die Fachausstellung nun schon zu klein geworden, denn einige Firmen haben abgesagt, weil ihnen keine Stände in der gewünschten Größe zur Verfügung gestellt werden konnten. Deshalb findet die 34. AFCEA Fachausstellung am 1./2. April 2020 im deutlichen größeren World Conference Center Bonn statt, wo weiteres Wachstumspotenzial für die Ausstellung vorhanden ist.

Die AFCEA Fachausstellung hat seit Jahren einen sehr großen Stamm von Ausstellern, welche jedes Jahr an der Ausstellung teilnehmen. Die Fluktuation der Aussteller liegt erfahrungsgemäß nur bei ca. 10-20 %, so dass in jedem Jahr auch "Neuaussteller" zum Zuge kommen und bei uns ausstellen können.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Fachausstellung, Friedrich W. Benz, den Sie am besten unter Tel. 0177 313 8272 oder Email: afcea-fachausstellung2020@gmx.com erreichen.

Beachten Sie bitte auch die anderen Informationen für Aussteller rund um die AFCEA Fachausstellung, die Sie hier auf den Seiten "Infos für Aussteller" finden.

Wenn Sie sich mit dem Anmeldetool einen Stand anmelden, werden Sie in die Ausstellungsplanung für die AFCEA Fachausstellung 2020 aufgenommen.

Der Leiter der AFCEA Fachausstellung nimmt mit Ihnen Verbindung auf und legt einvernehmlich mit Ihnen den gewünschten Standort Ihres Standes fest. (siehe "Verfahren der Standvergabe"). 

Mit Ihrer schriftlichen Zustimmung zu Standplan und Maßplan (mit email) stimmen Sie zugleich den Allgemeinen Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2020 (werden zurzeit an die Fachausstellung im WCCB angepasst) zu.

Damit ist der Stand offiziell und verbindlich für Sie gebucht.

Auf vielfachen Wunsch der Aussteller richten wir bei der AFCEA Fachausstellung 2020 am 1./2. April 2020 im WorldCCBonn 2 Speakercorner für Industrievorträge ein. Dort können Austeller,  in den Zeiten - in denen keine Vorträge des Symposiums im Saal Nairobi stattfinden -   zu einem Thema ihre Wahl vortragen  (09.00 h -10.00 h / 11.00 h – 14.00 h / 15.00 h – 17.30 h, bzw. - 16.30 h am 2.4.2020)

Dauer der Vorträge: 20 Minuten + 5 Minuten Diskussion
Kosten:                      AFCEA Mitgliedsfirmen: 600 €; Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: 750 €

Eine Anmeldung zu den Industrievorträgen war vom 01. August bis zum 30. September mit dem Anmeldetool   links auf dieser Seite möglich Mit der Anmeldung war ein Abstract von ca. 1500 - 2000 Zeichen abzugeben, welches zur Auswahl der vortragenden Ausstellern herangezogen wird, falls die eingereichten Vortragswünsche die Anzahl der verfügbaren Vortragsslots übersteigt.

Die Auswahl der vortragenden Aussteller erfolgt im Oktober 2019. Die Auswahl trifft der Leiter der AFCEA Fachausstellung. Die Entscheidung wird den Bewerbern um einem Industrievortrag bis zum 10. November bekanntgegeben.

Das thematisch gruppierte Programm der Industrievorträge steht ab Januar 2020 auf unserer Homepage als Flyer zum download zur Verfügung. Die gedruckte Version des Flyers liegt während der AFCEA Fachausstellung 2020 am 1./2. April 2020 im WorldCCBonn am Eingang zur Ausstellung und in den beiden Vortragsräumen WIEN 1 und WIEN 3 aus.

Für eine Rücksprache stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen. 
Friedrich W. Benz
Mitglied des Vorstandes AFCEA Bonn e.V. und Leiter der AFCEA-Fachausstellung
 

Weiter oben auf der Grafik zum Ausstellungsbereich ersehen Sie die Lage der beiden Vortragsräume WIEN 1 und WIEN 3.

Nachdem wir im World Conference Center nur 2 Ausstellungsflächen im Innenbereich haben, soll für diese die Standzuteilung/Standvergabe fair und transparent erfolgen. Wie auf den beiden letzten Ausstellungsbesprechungen besprochen, soll die Standvergabe folgendermaßen ablaufen.

Schritt 1:

Die Standanmeldungen auf den beiden Ausstellungsflächen werden nach dem Kriterium "Standgröße" sortiert.
Der Leiter der AFCEA Fachausstellung meldet sich beim Aussteller mit dem Stand mit dergrößten Fläche, fragt nach dem Platzierungswunsch und trägt diesen in den Standplan ein. Dieser Standplan wird dem Aussteller mit dem zweitgrößten Stand zugeleitet und nach dessem PLatzierungswunsch gefragt. Der gewünschte Stand in der angemeldeten Größe wird in den Standplan eingetragen und geht dann an den Aussteller mit dem drittgrößten Stand, etc.

Schritt 2

Falls mehrere Aussteller die gleiche Standgröße wünschen, richtet sich die Sortierreihenfolge für diese Stände nach der Häufigkeit der Teilnahme an der AFCEA Fachausstellung in den letzten 12 Jahren.

Liebe Aussteller,

bitte melden Sie Ihr Standpersonal für die AFCEA Fachausstellung 2020 geschlossen durch Zurücksenden dieser  Anmeldedatei  bis spätestens 15. März 2020 an buero2@afcea.de an.

Bitte modifizieren Sie dabei den Dateinamen der Excel-Datei dahingehend, dass Sie statt „Firma“ die Bezeichnung Ihres Unternehmens/Organisation einfügen (statt „Firma - Standpersonal AFCEA FA 2020.xlsx“ z.B. „ESG - Standpersonal AFCEA FA 2020.xlsx“, damit die Geschäftsstelle einen guten Überblick über die bereits eingegangenen Anmeldungen hat - und gegebenenfalls mahnen kann!). Falls sich Änderungen beim Standpersonal ergeben, schicken Sie einfach eine neue ergänzende Excel Datei (Änderungen bitte kennzeichnen).

Falls auch Standpersonal von anderen Unternehmen auf Ihrem Stand eingeplant ist, melden Sie bitte dieses auch mit der gleichen Datei an (kennzeichnen Sie dies im Feld Bemerkungen).
Die Ausweise für Standpersonal Ihres Unternehmens werden ab 30. März 2020 beim Empfang AFCEA Bonn e.V. (im Eingang zum Foyer des WCCB) an Ihre Kolleginnen/Kollegen ausgegeben.

Kollegen Ihrer Firma, die nicht als Standpersonal eingebunden sind, melden sich bitte als Besucher auf der Startseite an (voraussichtlich ab 1. Februar 2020 möglich).

Vielen Dank.

Ihr Leiter der AFCEA Fachausstellung
Friedrich W. Benz

Internet-Zugänge

Der Zugang der Aussteller zum Internet erfolgt über die IT-Infrastruktur des World Conference Centers Bonn.

Das Abrechnungsmodell im WorldCCBonn basiert auf Clients und Diensten. Jeder Client benötigt eine NODE, welche die Services zusammenfasst, die der Client benötigt, um Netzwerkdienste zu erhalten. Ein Client kann dabei zum Beispiel ein PC, ein Notebook oder Laptop, ein Drucker oder auch - als Wireless-Node - ein Smartphone oder Tablet sein. Die Dienste umfassen zum Beispiel den Zugang zum Internet, aber auch DHCP und DNS sowie die Controller, die das Wireless-LAN zur Verfügung stellen.

Dazu ist erforderlich, dass Sie Ihren Bedarf an ITK-Leistungen ausschließlich beim Leiter der Fachausstellung anmelden. Dieser übergibt diese Anmeldungen/Bestellungen dann geschlossen an den Ansprechpartner beim WCCB.  Die Anmeldung erfolgt über das Anmeldetool, mit dem auch Strom und Flyer ebstellt werden (freigeschaltet ab 15.11.2019).
Die Kosten pro NODE liegen bei 112 €.  Die Zusatzkosten für Ihre Internetanschlüsse (Nodes) gehen in Ihre Standrechnung ein, die Ende Januar verschickt wird.

WLAN

Die Aussteller und die Besucher können unentgeltlich das WLAN AFCEA Fachausstellung 2020 nutzen.
Dieses WLAN ist zwar leistungsfähig, wird jedoch zwischen allen Ausstellern und den Besuchern geteilt.
Auch unserer Fachausstellungs-App, mit der Kompetenzmatrix und weiteren  Informationen zur Fachausstellung, wird über das WLAN zur Verfügung gestellt.

Den sicheren Zugang zum Internet  erhalten Sie durch Buchung eines/mehrer Nodes beim Leiter der Ausstellung  (über das Anmeldetool)

Elektroanschlüsse

Im Standpreis ist inbegriffen ein Standard-Elektroanschluss  16A Schuko (230V); inkl. Verlegung,Verteilung und Verbrauch.
Falls Sie auf Ihrem Stand einen höheren Strombedarf haben, bestellen Sie bitte den Mehrbedarf mit dem Anmeldetool. Die Zusatzkosten für Strom gehen in Ihre Stand-Rechnung ein, die Ende Januar verschickt wird.

Kosten für zusätzliche Stromkapazitäten:

Stromanschluss 16A CEE (400V) inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch                   109.90 €
Stromanschluss 32A CEE (400V) inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch                   156,80 €
Stromanschluss 63A CEE (400V) inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch                   238,70 €
Stromanschluss 125 CEE (400V) inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch                   380,50 €
Stromanschluss 250A CEE Powerlock  inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch        763,00 €

Bitte ermitteln Sie frühzeitig Ihren Strombedarf und melden Sie diesen in ausreichendem Umfang an. Eine Änderung nach dem 10. März 2020 ist aufgrund der dann bereits vorgenommenen Planungsarbeiten ggf. nicht mehr möglich.
 

Bewachung

In den Nachtstunden werden die Ausstellungsräume durch ein von AFCEA Bonn e.V. beauftragtes Unternehmen (PB-Sicherheit e.K.) bewacht. Unbefugten Personen wird der Zugang verwehrt. AFCEA übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Gegenstände. Für die Bewachung der Stände mit besonders wertvollen oder sicherheitsbedürftigen Exponaten sollten Sie als Aussteller selbst sorgen.

Hierfür empfehlen wir das von uns beauftragte Sicherheitsunternehmen PB-Sicherheit e.K.

Kontakt:

Herrn Peter Brodeßer
Geschäftsführung PB-Sicherheit e.K.
Zypressenweg 4
53340 Meckenheim 

+49 2225 703773 (Tel.) 
+49 2225 703774 (Fax.) 
+49 173 5324206 (Mobil) 

info@pb-sicherheit.de
www.pb-sicherheit.de