Wie in den vergangenen Jahren führen wir auch 2020 vorgestaffelt zur AFCEA Fachausstellung eine Ausstellerbesprechung durch.
Zeit: Montag, 03. Februar 2020, 11.00 h - ca. 14.00 h (Zugang ab 10.30 h)
Ort: World Conference Center Bonn, Platz der Vereinten Nationen 2, 53113 Bonn
Saal: wird Mitte Januar bekannt gegeben (voraussichtlich WIEN 1-3)
Vorbereitung der AFCEA Fachausstellung 2020
Wie in den vergangenen Jahren dient die Ausstellerbesprechung im Wesentlichen folgenden Zwecken:
- Der Leiter der Fachausstellung informiert über den Sachstand der Vorbereitung, über Besonderheiten zu Internet-Zugängen und Elektro und zu gegebenenfalls noch vorliegendem Handlungsbedarf bei einzelnen Ausstellern
- Neuaussteller können vor Ort die Platzierung ihres Standes in Augenschein nehmen
- Die Aussteller, die zur Ausstellerbesprechung kommen, können die bestellten Flyer (über Bestelltool >>> Infos für Aussteller) vor Ort in Empfang nehmen, um sie zeitnah an potenzielle Besucher mit einer Einladung zu verschicken
- Aussteller, die unsere "Hauptstandbaufirmen" für Ihren Stand beauftragt haben, können mit diesen vor Ort detaillierte Absprachen treffen
- Vorstellen des aktuellen Standes der eKompetenzmatrix
Vor allem wird der Leiter Fachausstellung über den geplanten Ablauf des Aufbaus der Fachausstellung im Detail informieren
- Zeitplan/Zeitfenster für die unterschiedlichen Ausstellungsflächen
- Grundzüge des des logistischen Konzeptes
Nach der Ausstellerbesprechung können Sie
- mit dem technischen Projektleiter, Herrn Marc Lindig, Ihre Strombestellung und besondere Wünsche für die Verkabelung auf dem Stand besprechen
- mit dem Manager ICT des World Conference Center Bonn, Herrn Anselm Belz, Besonderheiten Ihrer Anforderung zum Thema Internet besprechen
- mit dem Projektleiter des Caterers BROICH PREMIUM CATERING GMBH, Herrn Martin Siegel, können Sie weitere Absprachen zum Catering treffen.
Ich wurde schon gefragt, ob man unbedingt an der Ausstellerbesprechung teilnehmen muss. Nein!
Ich werde im Nachgang ein Protokoll der Ausstellerbesprechung erstellen, in dem die wesentlichen Informationen zusammengefasst sind und dieses zeitnah nach der Besprechung an alle Aussteller verschicken.
Aussteller, die Flyer bestellt haben, können diese bei der Ausstellerbesprechung in Empfang nehmen. Aussteller, die bei der Ausstellerbesprechung nicht vor Ort sind, bekommen die bestellten Flyer zugeschickt. Bitte überprüfen Sie, ob Sie die benötigten Flyer auch bestellt haben.
Zudem stehe ich für alle Fragen rund um die Fachausstellung auch vorab und danach telefonisch und über Mails zur Verfügung.
Falls ich für Sie Fragen beimWorld Conference Center Bonn einbringen soll, lassen Sie es mich bitte wissen.
Damit alle Teilnehmer an der Ausstellerbesprechung garantiert einen Sitzplatz haben und wir auch logistisch die entsprechenden Vorbereitungen treffen können, bitte ich Sie, sich als Teilnehmer der Ausstellerbesprechung bis spätestens 24. Januar mit u.a. Anmeldetool anzumelden.
Dann bleibt mir nur, Ihnen schon jetzt eine gute Anreise zu wünschen. Ich freue mich auf ein Treffen am 03. Februar 2020 im World Conference Center Bonn.
Mit freundlichen Grüßen.
Friedrich W. Benz
Mitglied des Vorstandes AFCEA Bonn e.V. und Leiter der AFCEA-Fachausstellung