Wichtige Termine für Aussteller der AFCEA Fachausstellung 2023

ab 19. Januar 2023

Befüllung der eKompetenzmatrix mit Kontaktdaten, Kompetenzen und Firmenprofil

bis 31. Januar 2023Rechnungsadresse ins Anmeldetool eintragen

bis 1. Februar 2023

Anmeldetool für Internet - Strom (nur für Planung) - Flyer    befüllen

bis 1. Februar 2023

Lieferung des Firmenprofils PRINT (max. 100 Worte) und Firmenlogo (im eps-Format) an Leiter Fachausstellung, um vollumfänglich beworben werden zu können:

  • mit Firmenprofil PRINT im  AFCEA Heft 2023
  • im Flyer AFCEA Fachausstellung 2023
    (8000 Exemplare werden mit dem Hardthöhenkurier verteilt)
  • im Standplan
  • in der Ausstellerliste
  • Kompetenzübersicht/Kontaktdaten/Firmenprofil in der eKompetenzmatrix 2023
    (Eingabe erfolgt duch Aussteller)
  • In der Broschüre AFCEA Fachausstellung 2023 (mit Ausstellerliste und Standplänen)
 
ab 1. Februar 2023
bis zum 27. Februar 2023		Anmeldung zur hybriden Ausstellerbesprechung (Präsenz und Online) in WCCB, Plenarsaal
ab 15. Februar 2023
bis 11.05.2023		Anmeldung der Besucher der Fachausstellung 2023
 

ab 15. Februar 2023

Versand der Rechnungen - Zahlungsziel 27. März 2023

bis zum 27. Februar 2023

Anmeldung zur Ausstellerbesprechung (Präsenz)

bis zum 05. März 2023

Anmeldung zur Ausstellerbesprechung (Online)

Dienstag, 7.. März 2023

10.00 h - 12.00 h

 

Ausstellerbesprechung im  World Conference Center
(im ehemaliger Plenarsaal des Deutschen Bundestages)
(Hybride Veranstaltung)

Für die Präsenzveranstaltung ist eine Anmeldung über das entsprechende Anmeldetool erforderlich!
Für die Teilnahme an der Videokonferenz können Sie sich über einen Link anmelden:

Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Informationen über die Teilnahme an der hybriden Ausstellungsbesprechung zur AFCEA Fachausstellung 2023.

 Besprechungspunkte der Ausstellerbesprechung

- Stand der Vorbereitungen: Standpläne/bisher angemeldete Aussteller
- Hinweise zum Anmelden von Personal für die AFCEA Fachausstellung
      (als Standpersonal, Standbauer, Besucher, Security/OrgPersonal)
- Hinweise zu Werbemaßnahmen für Mitaussteller auf dem Stand
- Hinweise zu den Industrievorträgen
- Hinweise zu Internetanschlüsse/Elektro und Platzierung der Anschlüsse
- Hinweise zur erweiterten eKompetenzmatrix
- Hinweise zum logistischen Konzept des Logistikdienstleisters  >>> Termine
       (Entladen für Standbau/Abbau, Anlieferung von Material/Rücklieferungen)
- Hinweise zum Catering/Fa. Broich auf den Ständen
- Hinweise zum Parken (für Standbauer/für Aussteller)
- Klären von Fragen

Für Teilnehmer der Präsenzveranstaltung:

- Empfang der vorbestellten Flyer
- Begehung der Ausstellungsflächen
- Gelegenheit zum persönlichen Austausch mit Personal WCCB zum Thema Internet-Anschlüsse
    und Stromversorgung des Standes/Platzierung der Anschlüsse
- Gelegenheit zum persönlichen Austausch mit dem Caterer
- Imbiss

bis 15.03.2023 Zusendung der Standbaupläne von Ständen mit Sonderkonstruktionen und Traversenkonstruktionen zur Überprüfung durch WCCB (nicht erforderlich für Systembaustände!)
an: fachausstellung2023(at)afcea.deund m.lindig(at)worldccbonn.com
ab 15.03.2023
bis 05.05.2023		Anmeldung des Standpersonals über das Anmeldetool  >>>  Infos für Aussteller
Nachregistrierung vor Ort ist leider nicht möglich!
ab 15.03.2023
bis 05.05.2023		Anmeldung der Standbauer über das Anmeldetool  >>>  Infos für Aussteller
Nachregistrierung vor Ort ist leider nicht möglich!
 

07. Mai 2023
08.00 h - 22.00 h

Beginn Standaufbau
Einbringen Material für den Standbau (gem. Steuerung durch Lostikdienstleister DHL)
in das World CC Bonn

08. Mai 2023
und 09. Mai 2023
(jeweils von 08:00 Uhr
bis  23:00 Uhr)

Standaufbau

 10. Mai 2023

07.00 Uhr

09:00 Uhr - 18:00 Uhr

18.00 Uhr – 22.00 Uhr

 1. Tag der AFCEA Fachausstellung

Einlass für Aussteller

Öffnungszeiten Fachausstellung

Get-together auf der RHEINEBENE

 11. Mai 2023

07.00 Uhr

09.00 Uhr – 17.00 Uhr

15.45 Uhr

 2. Tag der AFCEA Fachausstellung

Einlass für Aussteller

Öffnungszeiten Fachausstellung

Ausstellerbesprechung - hot wash up -

 11. Mai 2023

ab 17.00 Uhr – 24.00 Uhr

Standabbau

12. Mai 2023
ab 07.00 Uhr
bis spätestens 15.00 Uhr 

 Standabbau