Anmeldung zur Ausstellerbesprechung am 20.5.2019
Anmeldung zur Ausstellerbesprechung am 20.5.2019
Anmeldung zur Ausstellerbesprechung am 20.5.2019

Nach 30 Fachausstellung in der Stadthalle Bad Godesberg und 3 Fachausstellung im Maritim Hotel Bonn hat sich AFCEA Bonn aufgrund des großen Andrangs der Aussteller entschieden, die 34. AFCEA Fachausstellung am 1./2. April 2020 im World Conference Center Bonn durchzuführen.

Um den Ausstellern eine Entscheidungshilfe für die Platzierung ihrer Stände zu geben, führen wir eine Ausstellungsbesprechung/Ortstermin zur Besichtigung durch.

Zeit:    20. Mai 2019, 14:00 Uhr bis ca. 15:00 Uhr (Zugang ab 13:15 Uhr)

Ort:     World Conference Center Bonn
             Platz der Vereinten Nationen 2, 53113 Bonn
             Ausstellungsgebäude, Saal WIEN

Diese Ausstellerbesprechung/Ortstermin dient im wesentlichen folgenden Zwecken:

  • Der Leiter der Fachausstellung informiert

    • über den Sachstand der Vorbereitung,
    • über Vorgaben zum Standbau auf den beiden Ausstellungsflächen
    • über Möglichkeiten der Ausstellung im Außenbereich
    • über den Ablauf und das Verfahren der Standvergabe
    • über die Weiterentwicklung der Kompetenzmatrix für Aussteller
    • über die Regularien zur Anforderung von Strom und DSL-Anschlüssen
    • über Regularien der Zusammenarbeit mit dem Caterer
    • über die Möglichkeit von Firmenpräsentationen (25 Minuten) im Speakercorner (Saal WIEN I)
    • über zusätzliche Werbeflächen für Aussteller
    • über Grundzüge des logistischen Konzeptes für den Aufbau
    • über reservierte Hotelkontingente
    • über den weiteren Zeitplan zur Vorbereitung der Fachausstellung 2020
       

  • Aussteller können vor Ort  mögliche Platzierungen ihres Standes in Augenschein nehmen
     
  • Klärung offener Fragen

Ich wurde schon gefragt, ob man unbedingt an der Ausstellerbesprechung/Ortstermin teilnehmen muss. Nein!

Ich werde ein Protokoll der Ausstellerbesprechung erstellen, in dem die wesentlichen Informationen zusammengefasst sind und dieses zeitnah nach der Besprechung an alle Aussteller verschicken. Zudem stehe ich für alle Fragen rund um die Fachausstellung auch telefonisch und über Mails zur Verfügung.
Damit alle Teilnehmer an der Ausstellerbesprechung garantiert einen Sitzplatz haben und wir auch logistisch die entsprechenden Vorbereitungen treffen (und Sie sich alle nach der Anreise mit Getränken/Häppchen stärken können),  bitte ich Sie, sich als Teilnehmer der Ausstellerbesprechung/Ortstermin bis spätestens 13. Mai 2019 mit dem u.a.  Anmeldetool anzumelden.

Einige visuelle Eindrückevon den beiden Ausstellungsflächen  bekommen Sie ganz unten auf der Seite  >>>  Infos für Aussteller. Dort können Sie auch Ihre Anreise mit Google Map planen.

Dann bleibt mir nur, Ihnen eine gute Anreise zu wünschen.
Ich freue mich auf ein Treffen am 20. Mai 2019 World Conference Center Bonn.

Mit freundlichen Grüßen. 
Friedrich W. Benz
Mitglied des Vorstandes AFCEA Bonn e.V. und Leiter der AFCEA-Fachausstellung

 

Formular Ausstellerbesprechung

Formular Ausstellerbesprechung
Sehr geehrter Kunde von AFCEA Bonn e.V. bei der AFCEA Fachausstellung. Sie können sicher sein, dass AFCEA Bonn e.V. Ihre persönlichen Daten zuverlässig schützt und verantwortungsvoll damit umgeht. Ebenso ist es uns wichtig, unsere Datenschutzrichtlinien für Sie so transparent wie möglich darzulegen. Mit der Eingabe von Daten im jeweiligen Anmeldetool zur AFCEA Fachausstellung stimmen Sie der Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowohl für die in Vorbereitung befindliche AFCEA Fachausstellung als auch für die Einladung zur Fachausstellung im Folgejahr zu. Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass Ihnen dafür andere Kosten als die für die Datenübertragung nach dem Grundtarif entstehen. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der AFCEA Fachausstellung Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden, die AFCEA Bonn e.V. für satzungsgemäße Zwecke, Nachberichterstattung auf der Homepage/in Printmedien oder in Ankündigungen nachfolgender AFCEA-Veranstaltungen, nutzt. Mit Ihrer Anmeldung akzeptieren Sie diese Teilnahmebedingungen.
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