Termine AFCEA FA 2023

Wichtige Termine für Aussteller der AFCEA Fachausstellung 2023

ab 17. Mai 2022

Anmeldung Stände für die AFCEA Fachausstellung 2023

25. Mai 2022

Veröffentlichung Zeitplan AFCEA Fachausstellung 2023

bis 17. Juni 2022

Anmeldung „Besitzstandwahrung“ des Standes der FA 2022 auch für die FA 2023

ab 20. Juni 2022

Umplanung der Änderungswünsche gem. Rückmeldung „Besitzstandwahrung“ für Stände für die FA 2023

27. Juni 2022, 12.00 h

Veröffentlichung "Sachstand freie Stände"

15. September 2022

Bekanntgabe des Themas/des Formats der AFCEA Fachausstellung 2023

30. September 2022

Veröffentlichung erster offizieller Gesamt-Standplan

bis 14. Oktober 2022

Verbindliche Bestätigung der Standeinplanung durch Rückmeldung an Leiter Fachausstellung

ab 15. Oktober 2022

Nicht bestätigte eingeplante Stände können an andere Aussteller vergeben werden

bis 16. Januar 2022

Rechnungsadresse ins Anmeldetool eintragen

ab 15. Oktober 2022
bis 24. Januar 2023

Bewerbung um Industrievortrag im "Anmeldetool Industrievortrag" eintragen

bis 1. Februar 2022

Information an Bewerber um Industrievortrag, ob Vortrag angenommen wurde

ab 15. Oktober 2022
bis 10. Februar 2022

Anmeldetool für Internet - Strom (nur für Planung) - Flyer befüllen

ab 3. Januar 2023

Befüllung der eKompetenzmatrix mit Kontaktdaten, Kompetenzen und Firmenprofil


ab 10.01.2023
bis 11.05.2023


Anmeldung der Besucher der Fachausstellung 2023
  über das Anmeldetool  >>>  Startseite AFCEA Homepage


ab 10.01.2023
bis 11.05.2023


Anmeldung des Standpersonals über das Anmeldetool  >>>  Infos für Aussteller
Nachregistrierung vor Ort ist leider nicht möglich!


ab 10.01.2023
bis 11.05.2023


Anmeldung der Standbauer über das Anmeldetool  >>>  Infos für Aussteller
Nachregistrierung vor Ort ist leider nicht möglich!

ab 13. Februar 2023

Versand der Rechnungen  - Zahlungsziel 27. März 2023

bis 13. Februar 2023

Lieferung des Firmenprofils PRINT und LOGO an Leiter Fachausstellung;
um vollumfänglich beworben zu werden:

  • mit Firmenprofil PRINT im  AFCEA Heft 2023
  • im Flyer (8000 Exemplare werden mit dem Hardthöhenkurier verteilt)
  • im Standplan
  • in der Ausstellerliste
  • Kompetenzübersicht/Kontaktdaten/Firmenprofil in der eKompetenzmatrix 2023
 

ab 13. Februar 2023

Versand der Rechnungen  - Zahlungsziel 27. März 2023

Mittwoch, 8. März 2023

10.00 h - 12.00 h

(Termin kann sich noch verschieben!)

Ausstellerbesprechung im World Conference Center
(Hybride Veranstaltung)

Für die Präsenzveranstaltung ist eine Anmeldung über das entsprechende Anmeldetool erforderlich!
Für die Teilnahme an der Videokonferenz können Sie sich über einen Link anmelden:

Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Informationen über die Teilnahme an der hybriden Ausstellungsbesprechung zur AFCEA Fachausstellung 2023.

 Besprechungspunkte der Ausstellerbesprechung

- Stand der Vorbereitungen: Standpläne/bisher angemeldete Aussteller
- Hinweise zum Anmelden von Personal für die AFCEA Fachausstellung
      (als Standpersonal, Standbauer, Besucher, Security/OrgPersonal)
- Hinweise zu Werbemaßnahmen für Mitaussteller auf dem Stand
- Hinweise zu den Industrievorträgen
- Hinweise zu Internetanschlüsse/Elektro und Platzierung der Anschlüsse
- Hinweise zur erweiterten eKompetenzmatrix
- Hinweise zum logistischen Konzept des Logistikdienstleisters  >>> Termine
       (Entladen für Standbau/Abbau, Anlieferung von Material/Rücklieferungen)
- Hinweise zum Catering/Fa. Broich auf den Ständen
- Hinweise zum Parken (für Standbauer/für Aussteller)
- Klären von Fragen

Für Teilnehmer der Präsenzveranstaltung:

- Empfang der vorbestellten Flyer
- Begehung der Ausstellungsflächen
- Gelegenheit zum persönlichen Austausch mit Personal WCCB zum Thema Internet-Anschlüsse
    und Stromversorgung des Standes/Platzierung der Anschlüsse
- Gelegenheit zum persönlichen Austausch mit dem Caterer
- Imbiss

bis 04. April 2023
 

Einbringen Material für den Standbau (gem. Steuerung durch Lostikdienstleister) in das World CC Bonn
Beginn Standaufbau

07. Mai 2023
08.00 h - 22.00 h

Einbringen Material für den Standbau (gem. Steuerung durch Lostikdienstleister) in das World CC Bonn
Beginn Standaufbau

08. Mai 2023
und 09. Mai 2023
(jeweils von 08:00 Uhr
bis  23:00 Uhr)

Standaufbau

 10. Mai 2023

07.00 Uhr

09:00 Uhr - 18:00 Uhr

18.00 Uhr – 21.00 Uhr

 1. Tag der AFCEA Fachausstellung

Einlass für Aussteller

Öffnungszeiten Fachausstellung

 

Get-together auf der RHEINEBENE

 11. Mai 2023

07.00 Uhr

09.00 Uhr – 17.00 Uhr

15.30 Uhr

 2. Tag der AFCEA Fachausstellung

Einlass für Aussteller

Öffnungszeiten Fachausstellung

Ausstellerbesprechung - hot wash up -

 11. Mai 2023

ab 17.00 Uhr – 24.00 Uhr

Beginn Standabbau  (open end)

11. Mai 2023
 

bis spätestens 15.00 Uhr 

Ende Standabbau gesamt !!!