Anmeldung zur Ausstellerbesprechung am 18.02.2019

Wie in den vergangenen Jahren führen wir auch in diesem Jahr vorgestaffelt zur AFCEA Fachausstellung eine Ausstellerbesprechung durch. 

Zeit:    18. Februar 2018,  11.00 h - ca. 14.00 h  (Zugang ab 10.30 h)

Ort:     Maritim Hotel Bonn, Godesberger Allee Godesberger Allee (Zufahrt: Kurt-Georg-Kiesinger Allee 1), 53175 Bonn
           Saal REGER

Vorbereitung der AFCEA Fachausstellung 2019

Wie in den vergangenen Jahren dient die Ausstellerbesprechung  im Wesentlichen folgenden Zwecken:

  • Der Leiter der Fachausstellung informiert über den Sachstand der Vorbereitung, über Besonderheiten zu DSL-Anschlüssen und Elektro und zu gegebenenfalls noch vorliegendem Handlungsbedarf bei einzelnen Ausstellern
  • Neuaussteller können vor Ort die Platzierung ihres Standes in Augenschein nehmen
  • Die Aussteller, die zur Ausstellerbesprechung gekommen waren, konnten die bestellten Flyer  (über Bestelltool >>> Infos für Aussteller) vor Ort in Empfang, um sie zeitnah an potenzielle Besucher mit einer Einladung zu verschicken
  • Aussteller, die unsere zwei "Hauptstandbaufirmen" mit dem Standbau (Bramer/Vilela) für ihren Stand beauftragt haben,  können mit diesen vor Ort detaillierte Absprachen treffen
  • Vorstellen des aktuellen Standes der Kompetenzmatrix

Vor allem wird der Leiter Fachausstellung über den geplanten Ablauf des Aufbaus der Fachausstellung im Detail informieren (Zeitplan/Zeitfenster für die unterschiedlichen Ausstellungsflächen).

Nach der Ausstellerbesprechung können Sie mit dem MARITIM Hotel auch Ihre Bestellungen zu Catering und Strom besprechen.

Ich wurde schon gefragt, ob man unbedingt an der Ausstellerbesprechung teilnehmen muss. Nein!

Ich werde ein Protokoll der Ausstellerbesprechung erstellen, in dem die wesentlichen Informationen zusammengefasst sind und dieses zeitnah nach der Besprechung an alle Aussteller verschicken.
Aussteller, die Flyer bestellt haben und bei der Ausstellerbesprechung nicht vor Ort sind, bekommen die Flyer zugeschickt. Bitte überprüfen Sie, ob Sie die benötigten Flyer auch bestellt haben.

Zudem stehe ich für alle Fragen rund um die Fachausstellung auch telefonisch und über Mails zur Verfügung.
Falls ich für Sie Fragen beim Maritim Hotel Bonn einbringen soll, lassen Sie es mich bitte wissen.

Besichtigung der Ausstellungsflächen für die AFCEA Fachausstellung 2020

Wie Ihnen sicher bekannt ist, hat der Vorstand von AFCEA Bonn e.V. die grundsätzliche Entscheidung getroffen, die AFCEA Fachausstellung 2020 im World Conference Center Bonn durchzuführen,

- weil wir im MARITIM Hotel Bonn auch schon wieder an Kapazitätsgrenzen gestoßen sind
- weil Ausstellungsflächen im 1. Obergeschoss von den Ausstellern nur sehr begrenzte Akzeptanz entgegengebracht wird
- weil im WCCB 2 große Ausstellungsflächen auf einer Ebene zur Verfügung stehen.

Zwar ist der Vertrag mit dem WCCB noch nicht unter Dach und Fach. Wir sind aber sehr optimistisch, dass wir die noch offenen Punkte zeitnah ausräumen können, so dass es bald zum Vertragsabschluss kommt.
Damit Sie sich schon einmal Eindruck von der Örtlichkeit und den potenziellen Ausstellungsflächen machen können, wollen wir am 18.02.2019 ab 15.00 h dort eine Ortsbesichtigung durchführen.

Damit alle Teilnehmer an der Ausstellerbesprechung garantiert einen Sitzplatz haben und wir auch logistisch die entsprechenden Vorbereitungen treffen können, bitte ich Sie, sich als Teilnehmer der Ausstellerbesprechung bis spätestens 12. Februar 2019 mit u.a.  Anmeldetool  anzumelden.

Dann bleibt mir nur, Ihnen eine gute Anreise zu wünschen. Ich freue mich auf ein Treffen am 18. Februar 2919 im MARITIM Hotel Bonn.

Mit freundlichen Grüßen. 
Friedrich W. Benz
Mitglied des Vorstandes AFCEA Bonn e.V. und Leiter der AFCEA-Fachausstellung

 

 

Formular Ausstellerbesprechung

Formular Ausstellerbesprechung
Sehr geehrter Kunde von AFCEA Bonn e.V. bei der AFCEA Fachausstellung. Sie können sicher sein, dass AFCEA Bonn e.V. Ihre persönlichen Daten zuverlässig schützt und verantwortungsvoll damit umgeht. Ebenso ist es uns wichtig, unsere Datenschutzrichtlinien für Sie so transparent wie möglich darzulegen. Mit der Eingabe von Daten im jeweiligen Anmeldetool zur AFCEA Fachausstellung stimmen Sie der Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowohl für die in Vorbereitung befindliche AFCEA Fachausstellung als auch für die Einladung zur Fachausstellung im Folgejahr zu. Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass Ihnen dafür andere Kosten als die für die Datenübertragung nach dem Grundtarif entstehen. Es wird darauf hingewiesen, dass bei der AFCEA Fachausstellung Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden, die AFCEA Bonn e.V. für satzungsgemäße Zwecke, Nachberichterstattung auf der Homepage/in Printmedien oder in Ankündigungen nachfolgender AFCEA-Veranstaltungen, nutzt. Mit Ihrer Anmeldung akzeptieren Sie diese Teilnahmebedingungen.
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