Aus der Idee des damaligen Vorstandsmitgliedes Rainer Ramin, den Informationsaustausch in einem größeren Rahmen anzubieten und neben Vorträgen auch "etwas Hardware" zu zeigen, wurde 1986 die Fachausstellung von AFCEA Bonn e.V. geboren. Bei der ersten AFCEA Fachausstellung 1986 hatten 14 Aussteller ihre Stände im Großen Saal der Stadthalle Bad Godesberg aufgebaut. Bereits die erste Ausstellung mit dem Leitthema "Bürokommunikation" war ein voller Erfolg. Inzwischen hat sie sich zu der wichtigsten Veranstaltung von AFCEA Bonn e.V. entwickelt. Bis 2007 stieg die Zahl der Aussteller auf 70 an.

Der Andrang der Aussteller hielt auch in den nächsten Jahren an. Bereits 2008 wurde die Ausstellungsfläche durch ein Zelt auf der Terrasse der Stadthalle erweitert sowie durch die zusätzliche Ausstellungsfläche Basement innerhalb der Stadthalle. Außerdem enthielt die Ausstellung einen Außenbereich rund um das Zelt, auf dem Fahrzeuge, eingerüstete Container sowie anderes Gerät von den Ausstellern präsentiert wurde.

Obwohl das Zelt mit Ausstellungsständen auf der Terrasse bis 2016 auf 550 qm erweitert wurde, konnten  immer noch nicht alle interessierten Aussteller berücksichtigt werden. Bei der letzten AFCEA Fachausstellung 2016 am 27./28. April 2016 hatten wir 114 Aussteller, die sich dem interessierten Fachpublikum aus der Bundeswehr und den BOS sowie anderen Behörden präsentierten.

Um allen interessierten Ausstellern eine Teilnahme zu ermöglichen, wurde die AFCEA Fachausstellung 2017 am 26./27. April 2017 erstmalig mit großem Zuspruch im Maritim Hotel Bonn durchgeführt, wo mehr Ausstellungsfläche zur Verfügung stand und wir 137 interessierte Aussteller mit einem Stand berücksichtigen konnten. Bei diesem ersten Wechsel des Ausstellungsortes stieg die Standfläche um fast 30 % an. Bei der Fachausstellung 2018 stieg die Anzahl der Aussteller auf 149, bei der Fachausstellung 2019 auf 165.

Bereits nach 3 Jahren ist das MARITIM Hotel für die Fachausstellung nun schon zu klein geworden, denn einige Firmen haben abgesagt, weil ihnen keine Stände in der gewünschten Größe zur Verfügung gestellt werden konnten. Deshalb findet die 34. AFCEA Fachausstellung am 1./2. April 2020 im deutlichen größeren World Conference Center Bonn statt, wo weiteres Wachstumspotenzial für die Ausstellung vorhanden ist.

Die AFCEA Fachausstellung hat seit Jahren einen sehr großen Stamm von Ausstellern, welche jedes Jahr an der Ausstellung teilnehmen. Die Fluktuation der Aussteller liegt erfahrungsgemäß nur bei ca. 10-20 %, so dass in jedem Jahr auch "Neuaussteller" zum Zuge kommen und bei uns ausstellen können.

Falls Sie Interesse daran haben, bei der nächsten AFCEA Fachausstellung als Aussteller vertreten zu sein, melden Sie sich bitte mit dem elektronischen  Anmeldungstool an.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Fachausstellung, Friedrich W. Benz, den Sie am besten unter Tel. 0177 313 8272 oder Email: afcea-fachausstellung2020@gmx.com erreichen.

Beachten Sie bitte auch die anderen Informationen für Aussteller rund um die AFCEA Fachausstellung, die Sie hier auf den Seiten "Infos für Aussteller" finden.

Wenn Sie sich mit dem Anmeldetool einen Stand anmelden, werden Sie in die Ausstellungsplanung für die AFCEA Fachausstellung 2020 aufgenommen.

Der Leiter der AFCEA Fachausstellung nimmt mit Ihnen Verbindung auf und legt einvernehmlich mit Ihnen den gewünschten Standort Ihres Standes fest. (siehe "Verfahren der Standvergabe"). 

Mit Ihrer schriftlichen Zustimmung zu Standplan und Maßplan (mit email) stimmen Sie zugleich den Allgemeinen Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2020 (werden zurzeit an die Fachausstellung im WCCB angepasst) zu.

Damit ist der Stand offiziell und verbindlich für Sie gebucht.

Nachdem wir im World Conference Center nur 2 Ausstellungsflächen im Innenbereich haben, soll für diese die Standzuteilung/Standvergabe fair und transparent erfolgen. Wie auf den beiden letzten Ausstellungsbesprechungen besprochen, soll die Standvergabe folgendermaßen ablaufen.

Schritt 1:

Die Standanmeldungen auf den beiden Ausstellungsflächen werden nach dem Kriterium "Standgröße" sortiert.
Der Leiter der AFCEA Fachausstellung meldet sich beim Aussteller mit dem Stand mit dergrößten Fläche, fragt nach dem Platzierungswunsch und trägt diesen in den Standplan ein. Dieser Standplan wird dem Aussteller mit dem zweitgrößten Stand zugeleitet und nach dessem PLatzierungswunsch gefragt. Der gewünschte Stand in der angemeldeten Größe wird in den Standplan eingetragen und geht dann an den Aussteller mit dem drittgrößten Stand, etc.

Schritt 2

Falls mehrere Aussteller die gleiche Standgröße wünschen, richtet sich die Sortierreihenfolge für diese Stände nach der Häufigkeit der Teilnahme an der AFCEA Fachausstellung in den letzten 12 Jahren.

Liebe Aussteller,

bitte melden Sie Ihr Standpersonal für die AFCEA Fachausstellung 2020 geschlossen durch Zurücksenden dieser  Anmeldedatei  bis spätestens 2. April 2019 an buero2@afcea.de an.

Bitte modifizieren Sie dabei den Dateinamen der Excel-Datei dahingehend, dass Sie statt „Firma“ die Bezeichnung Ihres Unternehmens/Organisation einfügen (statt „Firma - Standpersonal AFCEA FA 2019.xlsx“ z.B. „ESG - Standpersonal AFCEA FA 2019.xlsx“, damit die Geschäftsstelle einen guten Überblick über die bereits eingegangenen Anmeldungen hat - und gegebenenfalls mahnen kann!). Falls sich Änderungen beim Standpersonal ergeben, schicken Sie einfach eine neue ergänzende Excel Datei.

Falls auch Standpersonal von anderen Unternehmen auf Ihrem Stand eingeplant ist, melden Sie bitte dieses auch mit der gleichen Datei an (kennzeichnen Sie dies im Feld Bemerkungen).
Die Ausweise für Standpersonal Ihres Unternehmens werden ab 08. April 2019 beim Empfang AFCEA Bonn e.V. (im Foyer in der Nähe des Eingangs zum Maritim Hotel Bonn) an Ihre Kolleginnen/Kollegen ausgegeben.

Kollegen Ihrer Firma, die nicht als Standpersonal eingebunden sind, melden sich bitte als Besucher auf der Startseite an (voraussichtlich ab 1.März 2019 möglich).

Vielen Dank.

Ihr Leiter der AFCEA Fachausstellung
Friedrich W. Benz

ITK

Aufgrund der Probleme beim Einrichten der Telekomunikationsanschlüsse bei der AFCEA Fachausstellung 2012 aufgrund unterschiedlicher Zuständigkeit bei der TELEKOM,  wird auch für die AFCEA Fachausstellung 2019 das Anmeldeverfahren für ITK-Leistungen zentralisiert durchgeführt.

Dazu ist erforderlich, dass Sie Ihren Bedarf an ITK-Leistungen ausschließlich beim Leiter der Fachausstellung anmelden. Dieser übergibt diese Anmeldungen/Bestellungen dann geschlossen an einen Ansprechpartner bei der TELEKOM. Wir sind bei diesem zentralisierten Verfahren guter Hoffnung, dass die Einrichtung der ITK-Anschlüsse reibungslos laufen wird.

Wir haben bereits 2018, wird der Aufbau 2018 wieder mit einer deutlich höheren Personalkapazität der TELEKOM erfolgen, so dass die Anschlüsse Ihnen bereits am Abend des 08.04.2018 zur Verfügung stehen.

Der mit der TELEKOM ins Auge gefasste Standard-Anschluss für einen Ausstellungsstand beinhaltet:

- Installation eines ISDN/DSL-Anschlusses
- leihweise Überlassung eines WLAN-Routers für die Dauer der Ausstellung
- Installation und Konfiguration des WLAN-Routers
- vor Ort-Support der TELEKOM an beiden Tagen

Der Preis für einen Anschluss beträgt für die AFCEA Fachausstellung 2019 wieder 360 € + MWSt..
 

Technische Details zum Anschluss:

Die Telekom stellt einen DSL 16.000 Anschluss zur Verfügung.

Bitte bestellen Sie hier den DSL-Anschluss beim Leiter der Fachausstellung.
(ab 27.11.2018 freigeschaltet)

WLAN - Internet (Internet on the Air)

Die Aussteller und die Besucher können unentgeltlich das WLAN AFCEA Fachausstellung 2019 nutzen, welches für die AFCEA Fachausstellung  2019 wieder von der Firma HPE Aruba zur Verfügung gestellt wird. Dieses WLAN ist zwar leistungsfähig, wird jedoch zwischen allen Ausstellern und den Besuchern geteilt. Auf unserer Fachausstellungs-App finden Sie Informationen zur Fachausstellung.

Den sicheren Zugang zum Internet  und leistungsfähiges WLAN auf Ihrem Stand erhalten Sie durch einen DSL-Anschluss (über einen WLAN-Router), den Sie beim Leiter der Ausstellung  bestellen können. Einzelheiten finden Sie oben.

Stromversorgung - Elektroanschlüsse

Im Standpreis ist inbegriffen ein Elektroanschluss mit 3 kW.
Alle Elektroanschlüsse werden bis in Ihren Stand verlegt. Die Verteilung zu den Geräten auf Ihrem Stand bleibt Ihnen überlassen.

Falls Sie mehr als 3 kW benötigen, bestellen Sie bitte den Mehrbedarf mit der Cateringliste beim Maritim Hotel Bonn. Die Rechnung für den Anschluss-Mehrbedarf wird auch vom Maritim Hotel Bonn ausgestellt.

Hier finden Sie ab 27.11.2018 den Link zur Cateringliste/Liste Strombestellung,  mit der Elektroanschlüsse für einen höheren Strombedarf als 3 kW bestellt werden können, zum download.

Bewachung

In den Nachtstunden werden die Ausstellungsräume durch ein von AFCEA Bonn e.V. beauftragtes Unternehmen (PB-Sicherheit e.K.) bewacht. Unbefugten Personen wird der Zugang verwehrt. AFCEA übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Gegenstände. Für die Bewachung der Stände mit besonders wertvollen oder sicherheitsbedürftigen Exponaten sollten Sie als Aussteller selbst sorgen.

Hierfür empfehlen wir das von uns beauftragte Sicherheitsunternehmen PB-Sicherheit e.K.

Kontakt:

Herrn Peter Brodeßer
Geschäftsführung PB-Sicherheit e.K.
Zypressenweg 4
53340 Meckenheim 

+49 2225 703773 (Tel.) 
+49 2225 703774 (Fax.) 
+49 173 5324206 (Mobil) 

info@pb-sicherheit.de
www.pb-sicherheit.de