Weiterhin sind Anmeldung von Ständen für die AFCEA Fachausstellung 2021 am 15./16. September 2021  im WorldCCBonn über das Anmeldetool (links auf dieser Seite) möglich.

Bitte beachten Sie: es werden nur diejenigen Stände in die Stadtplanung aufgenommen, welche über das Anmeldetool angemeldet sind. Diese Anmeldung gilt als Interessenbekundung und führt noch zu keinerlei Verpflichtungen. Die Anmeldung sollte von meinem Hauptansprechpartner in Ihrem Unternehmen für die FA 2021 vorgenommen werden. Zudem sollte die email-Adresse der Kollegen/Kolleginnen angegeben werden, die ebenfalls in meinen email-Verteiler "AFCEA Fachausstellung 2021" aufgenommen werden sollen.

Die folgenden Abschnitte sind wegen der Verschiebung der FA 2021 auf den  15./16. September 2021 zum Teil überholt und werden bis spätestens zum 11. März geändert!

Verbindliche Anmeldung zur AFCEA Fachausstellung 2021 

Am 01. August 2020 habe ich den Ausstellern, die ihr Interesse an der Teilnahme an der FA 2021 bekundet haben, den vorläufigen Stand- und Maßplan zugesandt. Um Ihren eingeplanten Stand offiziell und verbindlich für die AFCEA Fachausstellung 2021 zu buchen, erwarten wir die schriftliche Zustimmung zu Standplan und Maßplan bis zum 01. September 2020 (mit email an den Leiter Fachausstellung). Mit dieser Zustimmung stimmen die Aussteller auch den Allgemeinen und Besonderen Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021 zu. Bisher eingeplante Stände, welche bis zum 01. September 2020 nicht verbindlich gebucht sind, werden danach an andere interessierte Aussteller vergeben.

Allgemeine Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung
Besondere Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021

In der letzten Vorstandssitzung wurde auch entschieden, dass den für die Fachausstellung 2020 eingeplanten Ausstellern, welche die Bezahlung der von AFCEA Bonn e.V. verauslagten Planungs-, Organisations- und Werbekosten von 20 % des Standpreises zum Teil oder gänzlich verweigert haben und damit wenig Solidarität und Interesse am Überleben von AFCEA Bonn e.V. gezeigt haben, für die Fachausstellung 2021 kein Stand angeboten wird.

Stornierungsgebühren aufgrund Ihrer Absage:
  25%     nach dem 15. Oktober 2020
  50%     nach dem 15. Dezember 2020
100%     nach dem 15. Januar 2021

Hier finden Sie die aktuellen Preise für die Grundflächen der Stände/Ausstellungsflächen der AFCEA Ausstellung 2021  im World Conference Center Bonn:

Standgebühr Ausstellungsfläche Saal NEW YORK/GENF (Großer Saal):
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  190 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  210 € /qm

Standgebühr Ausstellungsfläche Foyer EINGANGSEBENE:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  230 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  250 € /qm

Standgebühr Ausstellungsfläche Foyer GALERIE:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  230 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  250 € /qm

Standgebühr Ausstellungsflächen Saal NAIROBI
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  160 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  180 € /qm

Aufpreis für Eckstände:  
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:                              €   20 € /qm
Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:                                      €   30 € /qm

Standgebühr Außenbereich (Fläche = Fahrzeug/Containergrundfläche + erforderliche Umgebung)
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  115 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  130 € /qm

Alle Preise zuzügl. gesetzlicher MWSt.

Mit der Standgebühr erwirbt der Aussteller das Anrecht, auf die im Standplan definierte Standfläche (ohne Aufbauten). Bei Aufbau der Stände sind diese Flächen gem. Maßplan vermessen und deren Umriss mit Tesakrepp auf dem Boden gekennzeichnet. Der Standbau erfolgt in Zuständigkeit und auf Kosten des Ausstellers. Nach Abbau ist die Standfläche besenrein und unbeschädigt zu hinterlassen.
In der Standgebühr ist von Seiten AFCEA Bonn e.V. die Organisation und Abwicklung der Ausstellung, die zur Verfügung gestellten Flyer sowie die Werbekosten enthalten.

Einzelheiten finden Sie in den neuen Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen an der AFCEA Fachausstellung:

Allgemeine Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung
Besondere Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021 (Mai)

Zahlung und Stornierung:
Der Versand der Rechnungen ist für die vor dem 1. Nov. 2020 verbindlich angemeldeten Aussteller bereits erfolgt. Aufgrund der Verschiebung der Fachausstellung 2021 ist das Zahlungsziel auf den 28.02.2021 verschoben worden.

AFCEA behält sich vor, falls die Rechnung bis zum 31.03.2021 nicht bezahlt ist, die jeweilige Anmeldung ohne weitere Mahnung unberücksichtigt zu lassen und den Stand an andere Bewerber zu vergeben.

Stornierungsgebühren nach Absage der Aussteller:
  25%     bis zum 14. Jan 2021
  50%     nach dem 15.Januar 2021
100%     nach dem 1. April 2021

 Weiterhin sind Anmeldungen als Aussteller zur AFCEA Fachausstellung 2021 am 19./20. Mai 2021 im WorldCCBonn möglich.

Wenn Sie schon mal im World Conference Center Bonn umschauen wollen, bitte sehr:  Zum Rundgang durchs WCCB

 

Auf vielfachen Wunsch der Aussteller richten wir bei der AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn 2 Speakercorner für Industrievorträge ein. Dort können Austeller,  in den Zeiten - in denen keine Vorträge des Symposiums im Saal Nairobi stattfinden -   zu einem Thema ihre Wahl vortragen  (09.00 h -10.00 h / 11.00 h – 14.00 h / 15.00 h – 17.30 h, bzw. - 16.30 h am 25.02.2021)

Dauer der Vorträge:    20 Minuten + 5 Minuten Diskussion
Kosten:                      AFCEA Mitgliedsfirmen: 600 €;  Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: 750 €

Eine Anmeldung zu den Industrievorträgen ist vom 01. August bis zum 30. September mit einem Anmeldetool links auf dieser Seite möglich Mit der Anmeldung ist ein Abstract von ca. 1500 - 2000 Zeichen abzugeben, welches zur Auswahl der vortragenden Ausstellern herangezogen wird, falls die eingereichten Vortragswünsche die Anzahl der verfügbaren Vortragsslots übersteigt.
Wie bei den Ständen gilt die "Besitzstandwahrung" hinsichtlich der bereits für 2020 gebuchten Speakerslots, wenn die Anmeldung bis zum 01. September 2020 erfolgt ist. Die Änderung des Vortragthemas ist möglich.

Flyer mit den für die FA 2020 eingeplanten Industrievorträgen

Die Auswahl der vortragenden Aussteller erfolgt im Oktober 2020. Die Auswahl trifft der Leiter der AFCEA Fachausstellung. Die Entscheidung wird den Bewerbern um einem Industrievortrag bis zum 10. November 2020 bekanntgegeben.

Das thematisch gruppierte Programm der Industrievorträge steht ab November 2020 auf unserer Homepage als Flyer zum download zur Verfügung. Die gedruckte Version des Flyers liegt während der AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25.02.2021 im WorldCCBonn am Eingang zur Ausstellung und in den beiden Vortragsräumen WIEN 1 und WIEN 3 aus.

Für eine Rücksprache stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen. 
Friedrich W. Benz
Mitglied des Vorstandes AFCEA Bonn e.V. und Leiter der AFCEA-Fachausstellung
 

Weiter oben auf der Grafik zum Ausstellungsbereich ersehen Sie die Lage der beiden Vortragsräume WIEN 1 und WIEN 3.

Aus der Idee des damaligen Vorstandsmitgliedes Rainer Ramin, den Informationsaustausch in einem größeren Rahmen anzubieten und neben Vorträgen auch "etwas Hardware" zu zeigen, wurde 1986 die Fachausstellung von AFCEA Bonn e.V. geboren. Bei der ersten AFCEA Fachausstellung 1986 hatten 14 Aussteller ihre Stände im Großen Saal der Stadthalle Bad Godesberg aufgebaut. Bereits die erste Ausstellung mit dem Leitthema "Bürokommunikation" war ein voller Erfolg. Inzwischen hat sie sich zu der wichtigsten Veranstaltung von AFCEA Bonn e.V. entwickelt. Bis 2007 stieg die Zahl der Aussteller auf 70 an.

Der Andrang der Aussteller hielt auch in den nächsten Jahren an. Bereits 2008 wurde die Ausstellungsfläche durch ein Zelt auf der Terrasse der Stadthalle erweitert sowie durch die zusätzliche Ausstellungsfläche Basement innerhalb der Stadthalle. Außerdem enthielt die Ausstellung einen Außenbereich rund um das Zelt, auf dem Fahrzeuge, eingerüstete Container sowie anderes Gerät von den Ausstellern präsentiert wurde.

Obwohl das Zelt mit Ausstellungsständen auf der Terrasse bis 2016 auf 550 qm erweitert wurde, konnten  immer noch nicht alle interessierten Aussteller berücksichtigt werden. Bei der letzten AFCEA Fachausstellung 2016 am 27./28. April 2016 hatten wir 114 Aussteller, die sich dem interessierten Fachpublikum aus der Bundeswehr und den BOS sowie anderen Behörden präsentierten.

Um allen interessierten Ausstellern eine Teilnahme zu ermöglichen, wurde die AFCEA Fachausstellung 2017 am 26./27. April 2017 erstmalig mit großem Zuspruch im Maritim Hotel Bonn durchgeführt, wo mehr Ausstellungsfläche zur Verfügung stand und wir 137 interessierte Aussteller mit einem Stand berücksichtigen konnten. Bei diesem ersten Wechsel des Ausstellungsortes stieg die Standfläche um fast 30 % an. Bei der Fachausstellung 2018 stieg die Anzahl der Aussteller auf 149, bei der Fachausstellung 2019 auf 165.

Bereits nach 3 Jahren ist das MARITIM Hotel für die Fachausstellung nun schon zu klein geworden, denn einige Firmen haben abgesagt, weil ihnen keine Stände in der gewünschten Größe zur Verfügung gestellt werden konnten. Deshalb wurde die 34. AFCEA Fachausstellung am 1./2. April 2020 im deutlichen größeren World Conference Center Bonn geplant, wo weiteres Wachstumspotenzial für die Ausstellung vorhanden ist. Aufgrund der durch die Corona-Pandemie verursachten amtlichen Auflagen, wurde die Durchführung der FA 2020 untersagt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Fachausstellung, Friedrich W. Benz, den Sie am besten unter Tel. 0177 313 8272 oder Email: afcea-fachausstellung2020@gmx.com erreichen.

Beachten Sie bitte auch die anderen Informationen für Aussteller rund um die AFCEA Fachausstellung, die Sie hier auf den Seiten "Infos für Aussteller" finden.

Internet-Zugänge

Der Zugang der Aussteller zum Internet erfolgt über die IT-Infrastruktur des World Conference Centers Bonn.

Das Abrechnungsmodell im WorldCCBonn basiert auf Clients und Diensten. Jeder Client benötigt eine NODE, welche die Services zusammenfasst, die der Client benötigt, um Netzwerkdienste zu erhalten. Ein Client kann dabei zum Beispiel ein PC, ein Notebook oder Laptop, ein Drucker oder auch - als Wireless-Node - ein Smartphone oder Tablet sein. Die Dienste umfassen zum Beispiel den Zugang zum Internet, aber auch DHCP und DNS sowie die Controller, die das Wireless-LAN zur Verfügung stellen.

Dazu ist erforderlich, dass Sie Ihren Bedarf an ITK-Leistungen ausschließlich beim Leiter der Fachausstellung anmelden. Dieser übergibt diese Anmeldungen/Bestellungen dann geschlossen an den Ansprechpartner beim WCCB.  Die Anmeldung erfolgt über das Anmeldetool, mit dem auch Strom und Flyer ebstellt werden.
Die Kosten pro NODE liegen bei 112 €.  Die Zusatzkosten für Ihre Internetanschlüsse (Nodes) gehen in Ihre Standrechnung ein, im November verschickt wird.
Für Aussteller, die mehr als 3 Nodes benötigen, entwickelt das WCCB für Sie ein maßgeschneidertes IT-Paket.

WLAN

Die Aussteller und die Besucher können unentgeltlich das WLAN AFCEA Fachausstellung 2021 nutzen.
Dieses WLAN ist zwar leistungsfähig, wird jedoch zwischen allen Ausstellern und den Besuchern geteilt.
Auch unserer Fachausstellungs-App, mit der Kompetenzmatrix und weiteren  Informationen zur Fachausstellung, wird über das WLAN zur Verfügung gestellt.

Den sicheren Zugang zum Internet  erhalten Sie durch Buchung eines/mehrer Nodes beim Leiter der Ausstellung  (über das Anmeldetool)

Elektroanschlüsse

Im Standpreis ist inbegriffen ein Standard-Elektroanschluss  16A Schuko (230V); inkl. Verlegung,Verteilung und Verbrauch.
Falls Sie auf Ihrem Stand einen höheren Strombedarf haben, bestellen Sie bitte den Mehrbedarf mit dem Anmeldetool. Die Zusatzkosten für Strom gehen in Ihre Stand-Rechnung ein, die Ende Januar verschickt wird.

Kosten für zusätzliche Stromkapazitäten:

1 weitere Schuko-Steckdose                                                                                           59,70 €

Stromanschluss 16A CEE (400V) inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch                   109.90 €
Stromanschluss 32A CEE (400V) inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch                   156,80 €
Stromanschluss 63A CEE (400V) inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch                   238,70 €
Stromanschluss 125 CEE (400V) inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch                   380,50 €
Stromanschluss 250A CEE Powerlock  inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch        763,00 €

Bitte ermitteln Sie frühzeitig Ihren Strombedarf und melden Sie diesen in ausreichendem Umfang an. Eine Änderung nach dem 10. Februar 2021 ist aufgrund der dann bereits vorgenommenen Planungsarbeiten ggf. nicht mehr möglich.
 

In den Nachtstunden werden die Ausstellungsflächen durch Bewachungskräfte des WCCB und durch ein von AFCEA Bonn e.V. beauftragtes Unternehmen (PB-Sicherheit e.K.) bewacht. Unbefugten Personen wird der Zugang verwehrt. AFCEA übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Gegenstände. Für die Bewachung der Stände mit besonders wertvollen oder sicherheitsbedürftigen Exponaten sollten Sie als Aussteller zusätzlich selbst sorgen.

Hierfür empfehlen wir das von uns beauftragte Sicherheitsunternehmen PB-Sicherheit e.K.

Kontakt:

Herrn Peter Brodeßer
Geschäftsführung PB-Sicherheit e.K.
Zypressenweg 4
53340 Meckenheim 

+49 2225 703773 (Tel.) 
+49 2225 703774 (Fax.) 
+49 173 5324206 (Mobil) 

info@pb-sicherheit.de
www.pb-sicherheit.de