Verfahren/Sachstand der Standvergabe/Standeinplanung

• Bis zum 30.06.2023 konnten die Aussteller bei der Anmeldung über das Anmeldetool für die AFCEA FA 2024 die Option Besitzstandwahrung wählen, wenn sie den Stand von 2023 auch bei der FA 2024 haben möchten (bei Änderung der Standgröße war jedoch keine Besitzstandwahrung möglich!).
• Da bei der AFCEA Fachausstellung 2024 die High-level-Vorträge des Symposiums und die Vorträge des Speakercorners 1 im ehemaligen Plenarsaal des Bundestages stattfinden, steht der SAAL NAIROBI als zusätzliche Ausstellungsfläche (wie bei der FA 2021) zur Verfügung. Zusätzlich können für die FA 2024 Stände im FOYER GALERIE gebucht werden.
• Um die Wartezeiten beim Caterer zu reduzieren, planten wir den Cateringbereich in der RHEINEBENE um. Deswegen stehen einige Stände der FA 2023 dort 2024 nicht zur Verfügung.
• Seit dem 3. Juli 2023 finden Sie die modifizierten Standpläne auf der Homepage, aus denen zu ersehen ist, welche Stände zur weiteren Zuteilung zur Verfügung stehen
• Die Aussteller von 2023, die für die FA 2024 einen anderen Stand auf der gleichen oder einer anderen Ausstellungsfläche wünschen, bitte ich, mir Ihre Standwünsche (zweckmäßigerweise mit Option 1, 2 und 3) mit E-Mail mitzuteilen. Ich werde dann zeitnah mit Ihnen Verbindung aufnehmen, um Möglichkeiten der Platzierung Ihres Standes mit Ihnen zu besprechen.
• Mit Neuausstellern für die FA 2024, die bereits einen Stand mit Standgröße angemeldet haben, nehme ich ebenfalls zeitnah Verbindung zur weiteren Absprache hinsichtlich der Standplatzierung auf.

• Bitte beachten Sie: es werden nur diejenigen Stände in die Stadtplanung aufgenommen, welche über das Anmeldetool mit allen Angaben angemeldet sind. Diese Anmeldung gilt als Interessenbekundung und führt für die Aussteller noch zu keinerlei Verpflichtungen. Die Anmeldung sollte vom Hauptansprechpartner für die FA 2024 in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden. Nach der Anmeldung lege ich einvernehmlich mit Ihnen den gewünschten Standort Ihres Standes fest und bestätigt die gewünschte Einplanung.

  Weiteres Verfahren:

  Allen bisher angemeldeten Ausstellern wurden nunmehr die Angebote übersandt, mit der Bitte, ihren Stand gem. Angebot verbindlich zu bestätigen und damit verbindlich für die AFCEA Fachausstellung 2024 zu buchen.

  Um Ihren eingeplanten Stand offiziell und verbindlich zu buchen, erwarten wir bis zum 03. Dezember 2023 Ihre schriftliche Zustimmung zu Standplan und Maßplan - mit E-Mail an den Leiter Fachausstellung mit dem Betreff: "Bestätigung unseres Standes für die FA 2024". Mit der Bestätigung stimmen Sie den Allgemeinen und Besonderen Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2024 zu.

  Eingeplante Stände, welche bis zum 09. Dezember 2023 nicht bestätigt/verbindlich gebucht sind, werden danach - ohne weitere Rückfragen - an andere interessierte Aussteller vergeben.

  Die aktuellen Standpläne und die Teilnehmerliste finden Sie hier.

  Weitere Informationen finden Sie in den Unterpunkten von "Infos für Aussteller"
  Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.

  Wolfgang Quirin

  Tel.: 0157-50156358

  fachausstellung2024@afcea.de