Informationen für Aussteller der AFCEA Fachausstellung 2021 im World Conference Center

(Foto: WorldCCBonn)
Infos für Aussteller

Bedauerlicherweise konnte wegen der Corona-bedingten Auflagen der Stadt Bonn die AFCEA Fachausstellung 2020 nicht wie geplant am 1./2. April 2020 im World Conference Center Bonn durchgeführt werden.

Die                         AFCEA Fachausstellung 2021

findet statt am                                                       24./25. Februar 2021

erstmalig im                                 World Conference Center Bonn

Das Thema der Fachausstellung wird sich am Jahresprogramm 2020/2021 von AFCEA Bonn orientieren:

DIGITALISIERUNG KONKRET !
MITTEL - WIRKUNG  -  KONSEQUENZEN

Im Laufe dieses Jahres finden Sie hier im Rahmen der weiteren Ausplanung jeweils die aktuellen Informationen.

Die relevanten Informationen für Aussteller finden sich im Bereich "Infos für Aussteller" .

Wenn Sie schon mal im World Conference Center Bonn umschauen wollen, bitte sehr:  Zum Rundgang durchs WCCB

 

WCCB - Ausstellungsbereich

(Foto: WorldCCBonn)
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller

Einen Routenplaner für Ihre Anfahrt zum World Conference Center Bonn
sowie Bilder zu den beiden Ausstellungsflächen Foyer und Saal New York/Genf finden Sie unten auf der Seite.

Aktueller Sachstand zu Fachausstellung 2020/2021

An dieser Stelle finden Sie Informationen über den aktuellen Sachstand zur AFCEA Fachausstellung  2021

Termin der Fachausstellung 2021:Der Vorstand von AFCEA Bonn e.V. ist dem überwiegenden Wunsch der Aussteller gefolgt und hat entschieden, die AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im World Conference Center durchzuführen.

Anmeldung zur AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn

Ab Ende Mai können Sie über das Anmeldetool einen Stand für die AFCEA Fachausstellung 2021 im Rahmen einer Interessenbekundung anmelden.
Bitte beachten Sie: Nur nach einer Anmeldung über das Anmeldetool werden Sie in die offizielle Standplanung aufgenommen. Erst mit der formalen Standbestätigung bis zum 01. September wird diese Anmeldung verbindlich!

Bisher hat sich die überwiegende Anzahl der für die AFCEA Fachausstellung 2020 am 1./2. April 2020 im WorldCCBonn eingeplanten Aussteller auch für die AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn angemeldet. Zur Zeit versuche ich die speziellen Wünsche hinsichtlich Standveränderungen (Größe und Platzierung) im Sinne der Aussteller zu erfüllen. Weiter unten finden Sie den aktuellen Planungsstand für die Stände auf den unterschiedlichen Ausstellungsflächen.

Aktuell läuft der Planungsprozess für die neue eröffnete Ausstellungsfläche Foyer GALERIE.

 

 

Wie wird man Aussteller bei der AFCEA Fachausstellung ?

Ab sofort ist die Anmeldung der Stände für die AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn über das Anmeldetool (links auf dieser Seite) möglich. Der für die FA 2020 eingeplante Stand steht Ihnen auf Wunsch auch für die FA 2021 zur Verfügung, wenn Ihre Anmeldung bis zum 15.06.2020 erfolgt ist ("Besitzstandwahrung").

Bitte beachten Sie: es werden nur diejenigen Stände in die Stadtplanung aufgenommen, welche über das Anmeldetool angemeldet sind. Diese Anmeldung gilt als Interessenbekundung und führt noch zu keinerlei Verpflichtungen. Die Anmeldung sollte von meinem Hauptansprechpartner in Ihrem Unternehmen für die FA 2021 vorgenommen werden. Zudem sollte die email-Adresse der Kollegen/Kolleginnen angegeben werden, die ebenfalls in meinen email-Verteiler "AFCEA Fachausstellung 2021" aufgenommen werden sollen.

Falls Sie einen alternativen Standwunsch haben (ggf. mit Rückfallposition auf den für die FA 2020 eingeplanten Stand) nimmt der Leiter der AFCEA Fachausstellung mit Ihnen Verbindung auf und legt einvernehmlich mit Ihnen den gewünschten Standort Ihres Standes fest und bestätigt die gewünschte Einplanung. Die Reihenfolge der Kontaktaufnahme orientiert sich an der Standgröße.

Zum weiteren Verfahren:

Bis zum 01. August 2020 sende ich den Ausstellern den vorläufigen Stand- und Maßplan zu. Um Ihren eingeplanten Stand offiziell und verbindlich für die AFCEA Fachausstellung 2021 zu buchen, erwarten wir Ihre schriftliche Zustimmung zu Standplan und Maßplan und die Zustimmung zu den Allgemeinen und Besonderen Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021 bis zum 01. September 2020 (mit email an den Leiter Fachausstellung). Eingeplante Stände, welche bis zum 01. September 2020 nicht verbindlich gebucht sind, werden danach an andere interessierte Aussteller vergeben.

Die Allgemeinen und Besonderen Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021 werden zurzeit überarbeitet und werden in der AFCEA Vorstandssitzung am 26.06.2020 verabschiedet. Diese stehen ab dem 15. Juli 2020 auf der Homepage zur Verfügung (auf dieser Seite unten!).

In dieser Vorstandssitzung werden wir auch entscheiden, ob wir den für die Fachausstellung 2020 eingeplanten Ausstellern, welche die Bezahlung der von AFCEA Bonn verauslagten Planungs-, Organisations- und Werbekosten von 20 % des Standpreises zum Teil oder gänzlich verweigert haben und damit wenig Solidarität und Interesse am Überleben von AFCEA Bonn e.V. gezeigt haben, für die Fachausstellung 2021 einen Stand anbieten werden.

Mit Ihrer schriftlichen Zustimmung zu Standplan und Maßplan (mit email) und der Zustimming zu den Allgemeinenund Besonderen Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021 ist der Stand offiziell und verbindlich gebucht.

Stornierungsgebühren:
  25%     nach dem 15. Oktober 2020
  50%     nach dem 15. Dezember 2020
100%     nach dem 15. Januar 2021

Allgemeine Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021 (werden zurzeit überarbeitet - hier abrufbar ab 15.07.2020)
Besondere Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021 (werden zurzeit überarbeitet - hier abrufbar ab 15.07.2020)

 

Wichtige Termine für Aussteller der AFCEA Fachausstellung

ab 11.06.2020

Zuteilung der Stände (Ltr Fachausstellung meldet sich bei den Ausstellern zwecks Absprache:
Bei Bedarf: Erstellung eines Angebots

 

01. September 2019

 

Erster vorläufiger Standplan
danach: Zustimmung zu Stand-/Maßplan = feste Standbuchung bis zum 15.10.2019

 

ab 01.07. - bis 30.09.2020Anmeldung Vortrag für Speaker Corner und Zusendung eines Abstracts (ca. 2000 Zeichen)
 
ab 01. Oktober 2020
bis 10.12.2020

Geforderte Unterlagen an Leiter Fachausstellung

- Firmenprofil 100 Worte + eps-Logo (für AFCEA Heft)
- Firmenprofil bis  500 Worte + jpg-Logo (für AFCEA Homepage)
(keine Terminverlängerung möglich !)

ab 01. Oktober 2020
bis 10.12.2020

 

 
  • Anmeldetool für Internet - Strom - Flyer befüllen
  • Anmeldetool für Rechnungsanschrift/PO befüllen
 
ab 01. Oktober 2020
bis 28.01.2020

 

Befüllung der Kompetenzmatrix (durch Aussteller)

26.10.2020
 

Rechnungsstellung  -  Zahlungsziel: 27.11.2020

bis 10.11.2020
 

Erstellung Flyer Nr. 1

Mittwoch, 12.01.2021
(geplanter Termin !!!)
11.00 h - 14.00 h

 

 

Ausstellerbesprechung im World Conference Center
- Stand der Vorbereitungen
- Hinweise zu DSL/Elektro
- Hinweise zur Kompetenzmatrix
- Hinweise zum logistischen Konzept
       (Entladen für Standbau/Abbau, Anlieferung von Material/Rücklieferungen)
- Hinweise zum Catering
- Hinweise zu den Hotelkontingenten
- Hinweise zum Parken (für Standbauer/für Aussteller)
- Hinweise zum Einbringen von Waren/Nutzung Kaffeemaschine auf dem Stand
 - Ausgabe der Werbeflyer für die Fachausstellung
 - Klären von Fragen

ab 07.01.2021
bis 19.02.2021

Anmeldung des Standpersonals für die Ausstellerausweise durch Zurücksenden der Anmeldedatei an buero2@afcea.de
(Die Datei finden Sie dann auf dieser Seite unter "Anmeldung des Standpersonals")

Hinweis:
Falls sich Änderungen ergeben, bitte nur die Änderungen an buero2@afcea.d
e


ab 15.12.2020
bis 19.02.2021

Anmeldung der Besucher für den Besucherausweis (elektronisch - über die Homepage) -
bei späterer Anmeldung: Nachregistrierung vor Ort


ab 07.01.2021
bis 15.02.2021

Anmeldung der Standbauer über das Anmeldetool  >>>  Infos für Aussteller

21.02.2021
11.00 h - 23.00 h

Einbringen Material für den Standbau (in zeitlicher Staffelung gem Logistischem Konzept) in das World Conference Center Bonn
Beginn Standaufbau

22.02.2021 und
23.02.2021
(jeweils von 07:00 Uhr
bis  23:00 Uhr)

 

Standaufbau

 


24.02.2021

07.00 Uhr

09:00 Uhr - 18:00 Uhr

18.00 Uhr – 21.00 Uhr

 


1. Tag der AFCEA Fachausstellung

Einlass für Aussteller

Öffnungszeiten Fachausstellung

Get-together AFCEA Fachausstellung 2021 /
Kölsch mit Snacks  -  RHEINEBENE WCCB


25.02.2021

07.00 Uhr

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

16.00 Uhr


2. Tag der AFCEA Fachausstellung

Einlass für Aussteller

Öffnungszeiten Fachausstellung

Ausstellerbesprechung - hot wash up -

 

25.02.2021  ab 17:00 Uhr

Beginn Standabbau  (open end)

26.02.2021

bis spätestens 15.00 Uhr 

Ende Standabbau gesamt !!!

Ausstellungsflächen - Preise/Kosten

Hier finden Sie die aktuellen Preise für die Grundflächen der Stände/Ausstellungsflächen der AFCEA Ausstellung 2021  im World Conference Center Bonn (Stand: 21.09.2019).

Standgebühr Ausstellungsfläche Saal NEW YORK/GENF (Großer Saal):
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  190 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  210 € /qm

Standgebühr Ausstellungsfläche Foyer:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  230 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  250 € /qm

Standgebühr Ausstellungsfläche Rheinebene:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  160 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  180 € /qm

Aufpreis für Eckstände:  
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:                              €   20 € /qm
Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:                                      €   30 € /qm

Standgebühr Außenbereich (Fläche = Fahrzeug/Containergrundfläche + erforderliche Umgebung)
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  115 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  130 € /qm

Alle Preise zuzügl. gesetzlicher MWSt.

Mit der Standgebühr erwirbt der Aussteller das Anrecht, auf die im Standplan definierte Standfläche (ohne Aufbauten). Bei Aufbau der Stände sind diese Flächen gem. Maßplan vermessen und deren Umriss mit Tesakrepp auf dem Boden gekennzeichnet. Der Standbau erfolgt in Zuständigkeit und auf Kosten des Ausstellers. Nach Abbau ist die Standfläche besenrein und unbeschädigt zu hinterlassen.
In der Standgebühr ist von Seiten AFCEA Bonn e.V. die Organisation und Abwicklung der Ausstellung, die zur Verfügung gestellten Flyer sowie die Werbekosten enthalten.

Einzelheiten finden Sie in den neuen Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen an der AFCEA Fachausstellung (hier eingestellt ab 1. 7. 2020).

Zahlung und Stornierung:
Der Versand der Rechnungen an Sie erfolgt am 26.10.2020  (Zahlungsziel: 27.11.2020)

AFCEA behält sich vor, falls die Rechnung bis zum 31.12.2020 nicht bezahlt ist, Ihre Anmeldung ohne weitere Mahnung unberücksichtigt zu lassen und den Stand an andere Bewerber zu vergeben.

Stornierungsgebühren:
  25%     nach dem 15. Oktober 2020
  50%     nach dem 15. Dezember 2020
100%     nach dem 15. Januar 2021

Standpläne - für die Ausstellungsflächen AUSSENBEREICH, FOYER EINGANGSEBENE, FOYER GALERIE, SAAL NEW YORK/GENF und RHEINEBENE

Die Standvergabe auf der Grundlage der bisher angemeldeten Stände ist, abgesehen von Ausstellern, die einen gegenüber der FA 2020 anderen Stand wünschen, im wesentlichen abgeschlossen..

Hier finden Sie zum download den aktuellenPlanungsstand für

- die Ausstellungsfläche AUSSENBEREICH

-die Ausstellungsfläche Foyer EINGANGSEBENE

-die Ausstellungsfläche Foyer GALERIE      (noch nicht ausgeplant - nur generische Stände)  Bilder zur Ausstellungsfläche Foyer GALERIE

- die Ausstellungsfläche Saal NEW YORK/GENF

Der Standplan für die Ausstellungsfläche RHEINEBENE wird hier am 15.Juli 2020 veröffentlich.

Zudem finden Sie hier ab dem 15. Juli 2020  die aktuelle Ausstellerliste sowie
die  Allgemeinen/Besonderen Teilnahmebedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021.

 

Weiterhin sind Anmeldungen als Aussteller zur AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn möglich.

Wenn Sie schon mal im World Conference Center Bonn umschauen wollen, bitte sehr:  Zum Rundgang durchs WCCB

 

 

Industrievorträge/Speaker Corner - Verfahren der Anmeldung + Preise

Auf vielfachen Wunsch der Aussteller richten wir bei der AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn 2 Speakercorner für Industrievorträge ein. Dort können Austeller,  in den Zeiten - in denen keine Vorträge des Symposiums im Saal Nairobi stattfinden -   zu einem Thema ihre Wahl vortragen  (09.00 h -10.00 h / 11.00 h – 14.00 h / 15.00 h – 17.30 h, bzw. - 16.30 h am 25.02.2021)

Dauer der Vorträge:    20 Minuten + 5 Minuten Diskussion
Kosten:                      AFCEA Mitgliedsfirmen: 600 €;  Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: 750 €

Eine Anmeldung zu den Industrievorträgen ist vom 01. August bis zum 30. September mit einem Anmeldetool links auf dieser Seite möglich Mit der Anmeldung ist ein Abstract von ca. 1500 - 2000 Zeichen abzugeben, welches zur Auswahl der vortragenden Ausstellern herangezogen wird, falls die eingereichten Vortragswünsche die Anzahl der verfügbaren Vortragsslots übersteigt.
Wie bei den Ständen gilt die "Besitzstandwahrung" hinsichtlich der bereits für 2020 gebuchten Speakerslots, wenn die Anmeldung bis zum 01. September 2020 erfolgt ist. Die Änderung des Vortragthemas ist möglich.

Flyer mit den für die FA 2020 eingeplanten Industrievorträgen

Die Auswahl der vortragenden Aussteller erfolgt im Oktober 2020. Die Auswahl trifft der Leiter der AFCEA Fachausstellung. Die Entscheidung wird den Bewerbern um einem Industrievortrag bis zum 10. November 2020 bekanntgegeben.

Das thematisch gruppierte Programm der Industrievorträge steht ab November 2020 auf unserer Homepage als Flyer zum download zur Verfügung. Die gedruckte Version des Flyers liegt während der AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25.02.2021 im WorldCCBonn am Eingang zur Ausstellung und in den beiden Vortragsräumen WIEN 1 und WIEN 3 aus.

Für eine Rücksprache stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen. 
Friedrich W. Benz
Mitglied des Vorstandes AFCEA Bonn e.V. und Leiter der AFCEA-Fachausstellung
 

Weiter oben auf der Grafik zum Ausstellungsbereich ersehen Sie die Lage der beiden Vortragsräume WIEN 1 und WIEN 3.

Kurzer Rückblick auf die Geschichte der Fachausstellung von AFCEA Bonn e.V.

Aus der Idee des damaligen Vorstandsmitgliedes Rainer Ramin, den Informationsaustausch in einem größeren Rahmen anzubieten und neben Vorträgen auch "etwas Hardware" zu zeigen, wurde 1986 die Fachausstellung von AFCEA Bonn e.V. geboren. Bei der ersten AFCEA Fachausstellung 1986 hatten 14 Aussteller ihre Stände im Großen Saal der Stadthalle Bad Godesberg aufgebaut. Bereits die erste Ausstellung mit dem Leitthema "Bürokommunikation" war ein voller Erfolg. Inzwischen hat sie sich zu der wichtigsten Veranstaltung von AFCEA Bonn e.V. entwickelt. Bis 2007 stieg die Zahl der Aussteller auf 70 an.

Der Andrang der Aussteller hielt auch in den nächsten Jahren an. Bereits 2008 wurde die Ausstellungsfläche durch ein Zelt auf der Terrasse der Stadthalle erweitert sowie durch die zusätzliche Ausstellungsfläche Basement innerhalb der Stadthalle. Außerdem enthielt die Ausstellung einen Außenbereich rund um das Zelt, auf dem Fahrzeuge, eingerüstete Container sowie anderes Gerät von den Ausstellern präsentiert wurde.

Obwohl das Zelt mit Ausstellungsständen auf der Terrasse bis 2016 auf 550 qm erweitert wurde, konnten  immer noch nicht alle interessierten Aussteller berücksichtigt werden. Bei der letzten AFCEA Fachausstellung 2016 am 27./28. April 2016 hatten wir 114 Aussteller, die sich dem interessierten Fachpublikum aus der Bundeswehr und den BOS sowie anderen Behörden präsentierten.

Um allen interessierten Ausstellern eine Teilnahme zu ermöglichen, wurde die AFCEA Fachausstellung 2017 am 26./27. April 2017 erstmalig mit großem Zuspruch im Maritim Hotel Bonn durchgeführt, wo mehr Ausstellungsfläche zur Verfügung stand und wir 137 interessierte Aussteller mit einem Stand berücksichtigen konnten. Bei diesem ersten Wechsel des Ausstellungsortes stieg die Standfläche um fast 30 % an. Bei der Fachausstellung 2018 stieg die Anzahl der Aussteller auf 149, bei der Fachausstellung 2019 auf 165.

Bereits nach 3 Jahren ist das MARITIM Hotel für die Fachausstellung nun schon zu klein geworden, denn einige Firmen haben abgesagt, weil ihnen keine Stände in der gewünschten Größe zur Verfügung gestellt werden konnten. Deshalb wurde die 34. AFCEA Fachausstellung am 1./2. April 2020 im deutlichen größeren World Conference Center Bonn geplant, wo weiteres Wachstumspotenzial für die Ausstellung vorhanden ist. Aufgrund der durch die Corona-Pandemie verursachten amtlichen Auflagen, wurde die Durchführung der FA 2020 untersagt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Fachausstellung, Friedrich W. Benz, den Sie am besten unter Tel. 0177 313 8272 oder Email: afcea-fachausstellung2020@gmx.com erreichen.

Beachten Sie bitte auch die anderen Informationen für Aussteller rund um die AFCEA Fachausstellung, die Sie hier auf den Seiten "Infos für Aussteller" finden.

AFCEA Sonderheft 2021

Infos für Aussteller

Auch 2021 erstellen wir wieder - in Zusammenarbeit mit dem Behörden Spiegel - ein AFCEA Sonderheft (DIN A 4), dessen dritter Teil der AFCEA Fachausstellung 2021 gewidmet ist.

In diesem dritten Teil finden Sie

  • das Programm des Symposiums während der AFCEA Fachausstellung
  • den Standplan der Ausstellung
  • die Liste der ausstellenden Unternehmen
  • ein kurzes Profil aller Aussteller mit ihren wesentlichen Prdukten/Dienstleistungen mit Firmenlogo

Damit Sie sich eine Vorstellung vom AFCEA-Sonderheft machen können, finden Sie hier auf der Homepage im Ordner Fachausstellung alle AFCEA Hefte (seit 2006).
Dort finden Sie jeweils im letzten Drittel des Heftes Informationen zur AFCEA Fachausstellung (Programm, Ausstellerliste, Standplan und die Firmenprofile der Aussteller)    

Link zu den AFCEA Heften

Um dieses Heft zeitgerecht erstellen zu können, benötige ich von Ihnen einen Wortbeitrag (100 Worte) sowie ein druckfähiges Logo.

Bitte senden Sie mit den Textbeitrag (zweckmäßigerweise mit einem Ansprechpartner) im Wordformat mit dem Dateinamen

  • Firmenname-Heft.doc  oder Firmenname-Heft.docx
  • Firmenname-Logo-Heft.*

Für den Internetbeitrag, der bis 500 Worte umfassen kann,

  • Firmenname-Internet.doc und
  • Firmenname-Logo-Internet.jpg (max. 600 Pixel breit !)

(natürlich jeweils mit Ihrem eigenen Firmennamen !!!)

Bitte senden Sie mir Ihre Beiträge bis zum 10.12.2020 zu. Eine Terminverlängerung ist nicht möglich!!!

Hinweis: 

Wir bewerben Ihre Unteraussteller in gleicher Weise wie Sie als "Hauptaussteller" (Firmenprofil im AFCEA-Heft, auf unserer Homepage und in der Kompetenzmatrix). Bitte sammeln Sie die entsprechenden Beiträge von den Unteraussteller ein und leiten Sie mir diese im vorgesehenen Verfahren zu.

 

Alles zum Standbau / Logistisches Konzept für Auf- und Abbau der FA 2021

Informationen zum Standbau

Hier finden Sie organisatorische Informationen rund um den Standbau zu folgenden Themen:

  • Messebaufirmen
  • Standaufbau/Standhöhen in den einzelnen Räumen
  • Standbau
  • Standreinigung

 

Messebaufirmen

Für den Bau Ihres Standes empehlen sich nachstehende Messebaufirmen, die sich durch die Erfahrungen ihrer Mitarbeiter beim Bau der Stände vergangener AFCEA-Fachausstellungen, bzw. bei Ausstellungen im WCCB,  bewährt haben.

  BESTMANN MESSEBAU INTERNATIONAL GMBH
   FRAU ANNE-CATRIN SCHAPER
   DIPL.-DESIGNERIN INNENARCHITEKTIN / PROJECT MANAGEMENT
   LILIENTHALSTRASSE 6
   D-53424 REMAGEN

   TEL.: +49 (0) 2642 / 9399-17 
   MOBIL: +49 (0) 178 / 8939907
   acschaper@bestmann.de
   http://bestmann-wccb.de/
   www.bestmann.de

  Fair-Building Messe Design GmbH
             
(bisher Partner des Unternehmens "Messe Consulting Vilela", das aus Altersgründen aufgegeben wurde)
  Stockenend 32
  52445 Titz (Jackerath)
  Tel 02164 / 949545
  Fax: 02164 949544
  E-Mail: a.czaja@fair-building.de
https://www.fair-building.de/
  Ansprechpartner: Karoline Berke, Tel.: 0178 85 43 269

Jo Bramer Messebau

   Industriepark Klause
   51789 Lindlar/Köln
   Tel.: 02266 / 80 30
   Fax: 02266 / 23 33
   e-Mail: info@jo-bramer.de
   Web: www.jo-bramer.de

PROJEKTSERVICE Schwan GmbH
   Messen - Veranstaltungen - Displaysysteme - Grafik
   Geschäftsführer: Holger Schwan und Stephan Schwan
   Grenzstraße 7
   53340 Meckenheim
   Tel: 02225/88 84 - 83
   Fax: 02225/88 84 - 99
  h.schwan@projektxxl.de
  www.projektxxl.de

 

Standaufbau - Standhöhen

Standhöhen auf den Ausstellungsflächen

FOYER
FOYER  - Multifunktionsraum

FOYER  - vor Raum WIEN
Saal NEW YORK/GENF
Rheinebene

4,00 m
2,50 m
3,00 m
3,00 m

2,50 m

Der Standaufbau kann grundsätzlich am 21.02.2021 nach dem zeitlich gestaffelten Einbringen des Standbaumaterials ab 11.00 Uhr beginnen. Die Standpositionen sind dann vermessen und gekennzeichnet.

Einzelheiten für das Entladen des Standbaumaterials finden Sie im "Logistischen Konzept"  (hier verfügbar ab 07. Januar 2021

Standabbau

Wegen der schlechten Erfahrungen in den vergangenen Jahren weise ich noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass der Standabbau am 25. Februar 2021 nicht vor dem offiziellen Ausstellungsschluss um 17:00 Uhr erfolgen darf. Werden Stände vor diesem Zeitpunkt abgebaut werden Konventionalstrafen gem. der Allgemeinen Ausstellungsbestimmungen fällig.
Alle Stände müssen bis spätestens 26. Februar 2021  15:00 Uhr abgebaut sein.

Ein verspäteter Standabbau kann zu Regressansprüchen von seiten des WCCB führen, welche von AFCEA Bonn an die Aussteller weitergegeben werden..

Die abgebauten Stände sind besenrein zu verlassen. Bitte haben Sie Verständnis, dass künftig verschmutzt hinterlassene Stände dokumentiert werden und die Nachreinigung den ausstellenden Firmen in Rechnung gestellt wird.

Standreinigung vor der Fachausstellung

Die Ausstellungsräume und auh die Stände werden jeweils an den beiden Ausstellungstagen vor Eröffnung gereinigt. Die Reinigungskosten, auch für die Stände, übernimmt AFCEA Bonn e.V. (sind somit im Standpreis enthalten!)

Logistisches Konzept für den Auf- und Abbau der AFCEA FA 2020

Der Aufbau der AFCEA Fachausstellung 2020 beginnt am 21. Februar 2021

Hier finden Sie ab dem 15. Dezember 2020 das Logistisches Konzept für Auf- und Abbau der FA 2021.

 

 

Abrechnung der Fachausstellung 2020

AFCEA Bonn e.V. hat zwischenzeitlich  die entstandenen Planungs-, Organisations-, Abwicklungs- und Werbungskosten auf der Grundlage der eingegangenen Verträge/Verpflichtungen in Vorbereitung der geplanten AFCEA Fachausstellung 2020 am 1./2. April 2020 im WorldCCBonn ermittelt.

Aussteller, die den Rechnungsbetrag fristgerecht beglichen hatten, wurde der Gutschriftsbetrag (Rechnungsbetrag minus entstandenen Planungs-, Organisations-, Abwicklungs- und Werbekosten ) auf das Firmenkonto zurücküberwiesen.

Aussteller, die den Rechnungsbetrag nicht beglichen hatten, wurde eine Gutschrift über den vollen Rechnungsbetrag und zeitgleich eine Rechnung über die entstandenen Planungs-, Organisations-, Abwicklungs- und Werbekosten zugesandt.

Dann wünsche ich Ihnen - trotz CORONA - eine gute Zeit, weichen Sie dem Virus aus, bleiben Sie gesund und AFCEA Bonn e.V. gewogen.

Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen.

Friedrich W. Benz
Oberst a.D.
----------------------------------------------------->>>
Mitglied des Vorstandes AFCEA Bonn e.V. und Leiter der AFCEA-Fachausstellung

Christine-Teusch-Str. 32
53340 Meckenheim
Tel.: 02225 7041962
Mobil: 0177 313 8272

Mail: afcea-fachausstellung2021@gmx.com

 

Kontakt zum Leiter der Fachausstellung

Infos für Aussteller

Bis zur Ausstellung richten Sie bitte Ihre Anfragen und Anregungen
rund um die AFCEA Fachausstellung (Ausstellung, Symposium, Industrievorträge, Kompetenzmatrix, etc.) an den

Leiter der Fachausstellung AFCEA Bonn e.V.
Friedrich W. Benz

Oberst a.D.

Christine-Teusch-Str. 32
D-53340 Meckenheim

Tel.      02225 7041962
Mobil:  0177 313 8272
Fax:    02225 7041964

Email: afcea-fachausstellung2020@gmx.com

Am besten erreichen Sie mich über das Mobiltelefon !

"AFCEA-Büro Fachausstellung" im World Conference Center:

Sachkundiges AFCEA-Personal steht Ihnen während der Auf- und Abbautage sowie während der Fachausstellung im Ausstellungsbüro im World Conference Center zur Verfügung.

Das Büro ist nur an den Aufbau-, Ausstellungs- und Abbautagen unter der Tel.- Nummer: 0228 / XXX zu erreichen (wird vor der Fachausstellung hier aktualisiert).

Anschrift

World Conference Center

Platz der Vereinten Nationen 2
53113 Bonn

 

 

 

 

WCCB - Foyer/Eingangsbereich

Infos für Aussteller
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller

WCCB - Saal New York/Genf (Großer Saal)

Infos für Aussteller
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller
Infos für Aussteller