Informationen für Aussteller der AFCEA Fachausstellung 2021 im World Conference Center
 |
Die AFCEA Fachausstellung 2021
findet nun statt am 15./16. September 2021
erstmalig im World Conference Center Bonn
Das Thema der Fachausstellung wird sich am Jahresprogramm 2020/2021 von AFCEA Bonn orientieren:
DIGITALISIERUNG KONKRET !
MITTEL - WIRKUNG - KONSEQUENZEN
Im Laufe dieses Jahres finden Sie hier im Rahmen der weiteren Ausplanung jeweils die aktuellen Informationen.
Die relevanten Informationen für Aussteller finden sich im Bereich "Infos für Aussteller" .
Die Standvergabe auf der Grundlage der bisher angemeldeten Stände ist im wesentlichen abgeschlossen. Auf den einzelnen Ausstellungsflächen sind noch einzelne, freie Stände verfügbar.
Wenn Sie schon mal im World Conference Center Bonn umschauen wollen, bitte sehr: Zum Rundgang durchs WCCB
WCCB - Ausstellungsbereich
 |
Einen Routenplaner für Ihre Anfahrt zum World Conference Center Bonn
sowie Bilder zu den beiden Ausstellungsflächen Foyer und Saal New York/Genf finden Sie unten auf der Seite.
Aktueller Sachstand zur Fachausstellung 2021
An dieser Stelle finden Sie Informationen über den aktuellen Sachstand zur AFCEA Fachausstellung 2021
Ausgestaltung der AFCEA Fachausstellung 2021 am am 15./16. September 2021 im WorldCCBonn
Aufgrund der aktuelen Lage der Corona-Pandemie wurde die AFCEA Fachausstellung 2021 am 03.03.2021 auf den 15./16. September verschoben.
Dabei ist die AFCEA Fachausstellung 2021 einmalig auf den Kern einer reinen Ausstellung begrenzt (ohne Symposium und Industrievorträge).
Teilnehmer an der AFCEA Fachausstellung 2021
Zwischenzeitlich haben sich mehr als 80 % der Aussteller der geplanten Fachausstellung 2020 für die Fachausstellung 2021 verbindlich angemeldet, einige Firmen haben sich - als die Fachausstellung noch im Mai terminiert war - abgemeldet.
Deshalb ergeben sich aktuell auch im Foyer EINGANGSBEREICH und auch im Saal New York/GENF noch freie Stände in unterschiedlicher Größe, die durch einen Standtausch von verbindlich angemeldeten Ausstellern, übernommen werden könnten. Einige weitere Aussteller haben nach der Entscheidung zur Verschiebung der Fachausstellung auf den 15./16. September 2021 angekündigt, in diesem Fall nicht an der FA 2021 teilzunehmen, so dass sich weitere freie Stände ergeben werden.
Alle Aussteller werden gebeten, ihre Mit-/Unteraussteller baldmöglichst an den Leiter der Fachausstellung zu melden, damit diese ebenfalls in die Ausstellerliste auf der Homepage und in den Standplan aufgenommen werden. Zudem werden alle Aussteller gebeten, neue Logos/Logos der Mitaussteller bis Anfang Februar an den Leiter Fachausstellung zu senden, so dass am 10.02.2021 die aktualisierte Logo-Collage zur Mitprüfung versandt werden kann.
Firmen, die sich bisher nicht zur AFCEA FA 2021 angemeldet haben und nun aufgrund der Verschiebung der AFCEA Fachausstellung 2021 in ein hoffentlich deutlich corona-freieres Zeitfenster eine Teilnahme planen, werden gebeten, Ihre Anmeldung bis spätestens zum 30. Juli 2021 vorzunehmen, damit sie noch in alle Werbemaßnahmen aufgenommen werden können (AFCEA Heft, eKompetenzmatrix, Firmenprofil auf der AFCEA Homepage, Flyer mit Ausstellerliste und Standplan).
Hybride Ausstellerbesprechung zur AFCEA Fachausstellung 2021 am 18. August 2021
Weil am 15. Juni 2021 absehbar noch nicht die Vorgaben der Coronaschutzverordnung NRW, gültig für den Zeitraum der Fachausstellung 2021, bekannt waren und diese maßgeblich das Hygiene-und Infektionsschutzkonzept der AFCEA Fachausstellung 2021 bestimmen werden, haben wir entschieden, die für den 15. Juni 2021 geplante hybride Ausstellerbesprechung Im World Conference Center auf den 18. August 2021 zu verschieben.
Als Präsenz-Teilnehmer an der Ausstellerbesprechung in Bonn melden Sie sich bitte über das Anmeldetool (links auf dieser Seite) an. Für díe Teilnahme an der Videokonferenz ist eine Anmeldung über diesen Link Meeting-Registrierung - Zoom erforderlîch. Die Zugangsdaten werden Ihnen nach der Anmeldung zugeschickt.
Hier finden Sie nahezu tagesaktuell die aktualisierte Ausstellerliste sowie die aktualisierten Standpläne mit Stand 22. Juli 2021 mit den zurzeit verbindlich angemeldeten Ausstellern.
Standplan Foyer EINGANGSBEREICH - Saal NAIROBI (aktueller Planungsstand !!!)
Standplan Foyer EINGANGSBEREICH - Saal NAIROBI (EINBAHN-Regelung)
Maßplan Foyer EINGANGSBEREICH - Saal NAIROBI (Stand: Juli 2021)
Standplan Foyer GALERIE (aktueller Planungsstand !!!)
Standplan Foyer GALERIE (EINBAHN-Regelung)
Standplan Saal NEW YORK/GENF (aktueller Planungsstand !!!)
Standplan Saal NEW YORK/GENF (EINBAHN-Regelung)
Maßplan Saal NEW YORK/GENF (Stand: Juli 2021)
Standplan Außenbereich (aktueller Planungsstand)
Maßplan Außenbereich (Stand: Juli 2021)
Bitte beachten Sie: Die Standplanung ist wie jedes Jahr noch im Fluss. Ich veröffentliche oben jeweils die aktuellen Standpläne, aus denen auch freigewordene Stände (in grün) zu ersehen sind.
Da wir noch einige freie Ausstellungsstände haben, sind Anmeldungen zur AFCEA Fachausstellung 2021 am 15./16. September 2021 im WorldCCBonn (über das Anmeldetool) oder auch Umplanung auf der Grundlage der noch freien Plätze weiterhin möglich.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die AFCEA Fachausstellung
Besondere Geschäftsbedingungen (BGB) für die AFCEA Fachausstellung 2021 (September)
Besprechungsräume
Besprechungsräume für firmeninterne Besprechungen am Tag vor und Während der AFCEA Fachausstellung stehen zur Verfügung. Hier finden Sie Pläne + Preisliste.
Hygiene- und Infektionsschutzkonzept für die AFCEA Fachausstellung 2021
Zwischenzeitlich fanden wieder Ausstellungen/Messen statt, die vergleichbar sind zur AFCEA Fachausstellung. Am 8. September 2020 wurde im World Conference Center Bonn die HAPTICA® live – Erlebniswelt Haptische Werbung als Fach- und Kongressmesse für Werbeartikel durchgeführt, die jährlich Fachbesucher aus den Bereichen Marketing, Kommunikation und Einkauf, aus Werbeagenturen und dem Werbeartikelhandel über die Wirksamkeit gegenständlicher Werbung informiert. Zur HAPTICA® live gehören Produktpräsentationen durch rund 130 Aussteller auf knapp 8000 qm, zwei Sonderausstellungen sowie ein Vortragsprogramm.
Mit der AFCEA Fachausstellung 2021 am 15./16. September 2021 im WorldCCBonn mit ca. 170 Ausstellern (auf zum Teil deutlich größeren Ständen) und einer Gesamt-Ausstellungsfläche von ca. 12.000 qm bewegen wir uns durchaus im ähnlichen Format. Gemäߧ 2b (3) der CoronaSchVO NRW genügt „Für Einrichtungen und Veranstaltungsorte, an denen mehrere Veranstaltungen stattfinden, die einmalige Erstellung und Vorlage eines Konzepts".
Angelehnt an das genehmigte Hygiene- und Infektionsschutzkonzept der HAPTICA® live habe ich ein entsprechendes Konzept für die AFCEA Fachausstellung entwickelt. Dieses habe ich bereits der zuständigen Dame im Ordnungsamt Bonn vorgelegt. Sie bewertete es als "sehr gute Grundlage". Da das Land NRW zwei-wöchentlich oder monatlich eine aktualisierte CoronaSchVO NRW herausgibt, macht es keinen Sinn, dieses Konzept bereits heute genehmigen zu lassen, da sich die Vorgaben in die eine oder andere Richtung ändern können. Deshalb haben wir uns für Mitte Juli verabredet, um das Konzept zu finalisieren.
Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Friedrich W. Benz
Leiter AFCEA Fachausstellung
EINBAHN-Regelung gem. Hygiene- und Infektionsschutzkonzept für die AFCEA Fachausstellung 2021
An dieser Stelle finden Sie die Standpläne mit der EINBAHNREGELUNG
Standplan Foyer EINGANGSBEREICH - Saal NAIROBI (EINBAHN-Regelung)
Standplan Foyer GALERIE (EINBAHN-Regelung)
Wie wird man Aussteller bei der AFCEA Fachausstellung ?
Weiterhin sind Anmeldung von Ständen für die AFCEA Fachausstellung 2021 am 15./16. September 2021 im WorldCCBonn über das Anmeldetool (links auf dieser Seite) möglich.
Bitte beachten Sie: es werden nur diejenigen Stände in die Stadtplanung aufgenommen, welche über das Anmeldetool angemeldet sind. Diese Anmeldung gilt als Interessenbekundung und führt noch zu keinerlei Verpflichtungen. Die Anmeldung sollte von meinem Hauptansprechpartner in Ihrem Unternehmen für die FA 2021 vorgenommen werden. Zudem sollte die email-Adresse der Kollegen/Kolleginnen angegeben werden, die ebenfalls in meinen email-Verteiler "AFCEA Fachausstellung 2021" aufgenommen werden sollen.
Verbindliche Anmeldung zur AFCEA Fachausstellung 2021
Aussteller, die sich über das Anmeldetool für einen Stand bei der AFCEA Fachausstellung 2021 am 15./16. September 2021 angemeldet haben, stimmen mit ihrer Anmeldung auch den Allgemeinen und Besonderen Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021 zu. 3 Wochen nach der Anmeldung im Anmeldetool wird die Anmeldung verbindlich.
Allgemeine Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung
Besondere Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021
Stornierungsgebühren aufgrund Ihrer Absage:•
- 25% der Standgebühr bis zum 12. Mai 2021
- 50% der Standgebühr ab dem 13. Mai 2021
- 100% der Standgebühr ab dem 01. August 2021
Wichtige Termine für Aussteller der AFCEA Fachausstellung
ab sofort | Anmeldung zur Ausstellerbesprechung für die FA 2021 (hybrid) am 18. August 2021
https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZMsduutqjwoGtT8ydmcCpMouRYbWF97MDvd Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Informationen über die Teilnahme am Meeting. |
| bis 31. Juli 2021 | Anmeldetool für Internet - Strom - Standreinigung - Flyer befüllen |
| asap | Befüllung der Kompetenzmatrix (durch Aussteller) |
bis 31. Juli 2021 | Anmeldung als Aussteller und Lieferung der Firmenprofile WEB und PRINT, |
bis 31. Juli 2021 | >>> Datenerfassung für die Erstellung Flyer Nr. 2 |
ab 10. August 2021 | Anmeldung der Besucher der Fachausstellung 2021 |
Mittwoch, 18.08.2021
| Neu: Ausstellerbesprechung im World Conference Center Für die Präsenzveranstaltung ist eine Anmeldung über das entsprechende Anmeldetool erforderlich! https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZMsduutqjwoGtT8ydmcCpMouRYbWF97MDvd Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Informationen über die Teilnahme an der hybriden Ausstellungsbesprechung zur AFCEA Fachausstellung 2021.
Besprechungspunkte der Ausstellerbesprechung - Stand der Vorbereitungen: Standpläne/bisher angemeldete Aussteller - Hinweise zu Werbemaßnahmen für Mitaussteller auf dem Stand Für Teilnehmer der Präsenzveranstaltung: - Empfang der vorbestellten Flyer |
ab 18.08.2021 bis 13.09.2021 | Anmeldung der Standpersonal über das Anmeldetool >>> Infos für Aussteller Nachregistrierung vor Ort ist leider nicht möglich! |
ab 18.08.2021 bis 13.09.2021 | Anmeldung der Standbauer über das Anmeldetool >>> Infos für Aussteller Nachregistrierung vor Ort ist leider nicht möglich! |
12.09.2021 | Einbringen Material für den Standbau (in zeitlicher Staffelung gem Logistischem Konzept) in das World Conference Center Bonn |
13.09.2021 und |
Standaufbau |
07.00 Uhr 09:00 Uhr - 18:00 Uhr
|
Einlass für Aussteller Öffnungszeiten Fachausstellung |
07.00 Uhr 09:00 Uhr - 17:00 Uhr 16.00 Uhr |
Einlass für Aussteller Öffnungszeiten Fachausstellung Ausstellerbesprechung - hot wash up -
|
16. September 2021 | Beginn Standabbau (open end) |
17. September 2021 bis spätestens 15.00 Uhr | Ende Standabbau gesamt !!! |
Preise für die Ausstellungsflächen AUSSENBEREICH, FOYER EINGANGSEBENE mit dem Saal NAIROBI, FOYER GALERIE und SAAL NEW YORK/GENF
Hier finden Sie die aktuellen Preise für die Grundflächen der Stände/Ausstellungsflächen der AFCEA Ausstellung 2021 im World Conference Center Bonn (Stand: 21.09.2019).
Standgebühr Ausstellungsfläche Saal NEW YORK/GENF (Großer Saal):
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 190 € /qm Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 210 € /qm
Standgebühr Ausstellungsfläche Foyer EINGANGSEBENE:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 230 € /qm Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 250 € /qm
Standgebühr Ausstellungsfläche Foyer GALERIE:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 230 € /qm Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 250 € /qm
Standgebühr Ausstellungsflächen Saal NAIROBI/Saal WIEN 1-2:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 160 € /qm Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 180 € /qm
Aufpreis für Eckstände:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 20 € /qm
Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 30 € /qm
Standgebühr Außenbereich (Fläche = Fahrzeug/Containergrundfläche + erforderliche Umgebung)
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 115 € /qm Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 130 € /qm
Alle Preise zuzügl. gesetzlicher MWSt.
Mit der Standgebühr erwirbt der Aussteller das Anrecht, auf die im Standplan definierte Standfläche (ohne Aufbauten). Bei Aufbau der Stände sind diese Flächen gem. Maßplan vermessen und deren Umriss mit Tesakrepp auf dem Boden gekennzeichnet. Der Standbau erfolgt in Zuständigkeit und auf Kosten des Ausstellers. Nach Abbau ist die Standfläche besenrein und unbeschädigt zu hinterlassen.
In der Standgebühr ist von Seiten AFCEA Bonn e.V. die Organisation und Abwicklung der Ausstellung, die zur Verfügung gestellten Flyer sowie die Werbekosten enthalten.
Einzelheiten finden Sie in den neuen Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen an der AFCEA Fachausstellung 2021.
Zahlung und Stornierung:
Der Versand der Rechnungen ist zum größten Teil bereits erfolgt. Aufgrund der Verschiebung der Fachausstellung 2021 auf den 15./16. September 2021 ist das neue Zahlungsziel der 30.06.2021.
AFCEA behält sich vor, falls die Rechnung für den Stand bis zum 31.07.2021 nicht bezahlt ist, Ihre Anmeldung ohne weitere Mahnung unberücksichtigt zu lassen und den Stand an andere Bewerber zu vergeben.
Stornierungsgebühren aufgrund Ihrer Abmeldung:•
- 25% der Standgebühr bis zum 12. Mai 2021
- 50% der Standgebühr ab dem 13. Mai 2021
- 100% der Standgebühr ab dem 01. August 2021
Weiterhin sind Anmeldungen als Aussteller zur AFCEA Fachausstellung 2021 am 15./16. September 2021 im WorldCCBonn möglich.
Wenn Sie schon mal im World Conference Center Bonn umschauen wollen, bitte sehr: Zum Rundgang durchs WCCB
Kurzer Rückblick auf die Geschichte der Fachausstellung von AFCEA Bonn e.V.
Aus der Idee des damaligen Vorstandsmitgliedes Rainer Ramin, den Informationsaustausch in einem größeren Rahmen anzubieten und neben Vorträgen auch "etwas Hardware" zu zeigen, wurde 1986 die Fachausstellung von AFCEA Bonn e.V. geboren. Bei der ersten AFCEA Fachausstellung 1986 hatten 14 Aussteller ihre Stände im Großen Saal der Stadthalle Bad Godesberg aufgebaut. Bereits die erste Ausstellung mit dem Leitthema "Bürokommunikation" war ein voller Erfolg. Inzwischen hat sie sich zu der wichtigsten Veranstaltung von AFCEA Bonn e.V. entwickelt. Bis 2007 stieg die Zahl der Aussteller auf 70 an.
Der Andrang der Aussteller hielt auch in den nächsten Jahren an. Bereits 2008 wurde die Ausstellungsfläche durch ein Zelt auf der Terrasse der Stadthalle erweitert sowie durch die zusätzliche Ausstellungsfläche Basement innerhalb der Stadthalle. Außerdem enthielt die Ausstellung einen Außenbereich rund um das Zelt, auf dem Fahrzeuge, eingerüstete Container sowie anderes Gerät von den Ausstellern präsentiert wurde.
Obwohl das Zelt mit Ausstellungsständen auf der Terrasse bis 2016 auf 550 qm erweitert wurde, konnten immer noch nicht alle interessierten Aussteller berücksichtigt werden. Bei der letzten AFCEA Fachausstellung 2016 am 27./28. April 2016 hatten wir 114 Aussteller, die sich dem interessierten Fachpublikum aus der Bundeswehr und den BOS sowie anderen Behörden präsentierten.
Um allen interessierten Ausstellern eine Teilnahme zu ermöglichen, wurde die AFCEA Fachausstellung 2017 am 26./27. April 2017 erstmalig mit großem Zuspruch im Maritim Hotel Bonn durchgeführt, wo mehr Ausstellungsfläche zur Verfügung stand und wir 137 interessierte Aussteller mit einem Stand berücksichtigen konnten. Bei diesem ersten Wechsel des Ausstellungsortes stieg die Standfläche um fast 30 % an. Bei der Fachausstellung 2018 stieg die Anzahl der Aussteller auf 149, bei der Fachausstellung 2019 auf 165.
Bereits nach 3 Jahren ist das MARITIM Hotel für die Fachausstellung nun schon zu klein geworden, denn einige Firmen haben abgesagt, weil ihnen keine Stände in der gewünschten Größe zur Verfügung gestellt werden konnten. Deshalb wurde die 34. AFCEA Fachausstellung am 1./2. April 2020 im deutlichen größeren World Conference Center Bonn geplant, wo weiteres Wachstumspotenzial für die Ausstellung vorhanden ist. Aufgrund der durch die Corona-Pandemie verursachten amtlichen Auflagen, wurde die Durchführung der FA 2020 untersagt.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Fachausstellung, Friedrich W. Benz, den Sie am besten unter Tel. 0177 313 8272 oder Email: afcea-fachausstellung2020@gmx.com erreichen.
Beachten Sie bitte auch die anderen Informationen für Aussteller rund um die AFCEA Fachausstellung, die Sie hier auf den Seiten "Infos für Aussteller" finden.
AFCEA Sonderheft 2021
Auch 2021 erstellen wir wieder - in Zusammenarbeit mit dem Behörden Spiegel - ein AFCEA Sonderheft (DIN A 4), dessen dritter Teil der AFCEA Fachausstellung 2021 gewidmet ist.
In diesem dritten Teil finden Sie
- das Programm des Symposiums während der AFCEA Fachausstellung
- den Standplan der Ausstellung
- die Liste der ausstellenden Unternehmen
- ein kurzes Profil aller Aussteller mit ihren wesentlichen Prdukten/Dienstleistungen mit Firmenlogo
Damit Sie sich eine Vorstellung vom AFCEA-Sonderheft machen können, finden Sie hier auf der Homepage im Ordner Fachausstellung alle AFCEA Hefte (seit 2006).
Dort finden Sie jeweils im letzten Drittel des Heftes Informationen zur AFCEA Fachausstellung (Programm, Ausstellerliste, Standplan und die Firmenprofile der Aussteller)
Um dieses Heft zeitgerecht erstellen zu können, benötige ich von Ihnen einen Wortbeitrag (100 Worte) sowie ein druckfähiges Logo.
Bitte senden Sie mit den Textbeitrag (zweckmäßigerweise mit einem Ansprechpartner) im Wordformat mit dem Dateinamen
- Firmenname-Heft.doc oder Firmenname-Heft.docx
- Firmenname-Logo-Heft.*
Für den Internetbeitrag, der bis 500 Worte umfassen kann,
- Firmenname-Internet.doc und
- Firmenname-Logo-Internet.jpg (max. 600 Pixel breit !)
(natürlich jeweils mit Ihrem eigenen Firmennamen !!!)
Bitte senden Sie mir Ihre Beiträge bis zum 30. Juni 2021 zu. Eine Terminverlängerung ist nicht möglich!!!
Hinweis:
Wir bewerben Ihre Unteraussteller in gleicher Weise wie Sie als "Hauptaussteller" (Firmenprofil im AFCEA-Heft, auf unserer Homepage und in der Kompetenzmatrix). Bitte sammeln Sie die entsprechenden Beiträge von den Unteraussteller ein und leiten Sie mir diese im vorgesehenen Verfahren zu.
Alles zum Standbau / Logistisches Konzept für Auf- und Abbau der FA 2021
Informationen zum Standbau
Hier finden Sie organisatorische Informationen rund um den Standbau zu folgenden Themen:
- Messebaufirmen
- Standaufbau/Standhöhen in den einzelnen Räumen
- Standbau
- Standreinigung
Messebaufirmen
Für den Bau Ihres Standes empehlen sich nachstehende Messebaufirmen, die sich durch die Erfahrungen ihrer Mitarbeiter beim Bau der Stände vergangener AFCEA-Fachausstellungen, bzw. bei Ausstellungen im WCCB, bewährt haben.
BESTMANN MESSEBAU INTERNATIONAL GMBH
FRAU ANNE-CATRIN SCHAPER
DIPL.-DESIGNERIN INNENARCHITEKTIN / PROJECT MANAGEMENT
LILIENTHALSTRASSE 6
D-53424 REMAGEN
TEL.: +49 (0) 2642 / 9399-17
MOBIL: +49 (0) 178 / 8939907
acschaper@bestmann.de
http://bestmann-wccb.de/
www.bestmann.de
Fair-Building Messe Design GmbH
(bisher Partner des Unternehmens "Messe Consulting Vilela", das aus Altersgründen aufgegeben wurde)
Stockenend 32
52445 Titz (Jackerath)
Tel 02164 / 949545
Fax: 02164 949544
E-Mail: a.czaja@fair-building.de
https://www.fair-building.de/
Ansprechpartner: Karoline Berke, Tel.: 0178 85 43 269
Jo Bramer Messebau
Industriepark Klause
51789 Lindlar/Köln
Tel.: 02266 / 80 30
Fax: 02266 / 23 33
e-Mail: info@jo-bramer.de
Web: www.jo-bramer.de
PROJEKTSERVICE Schwan GmbH
Messen - Veranstaltungen - Displaysysteme - Grafik
Geschäftsführer: Holger Schwan und Stephan Schwan
Grenzstraße 7
53340 Meckenheim
Tel: 02225/88 84 - 83
Fax: 02225/88 84 - 99
h.schwan@projektxxl.de
www.projektxxl.de
Standaufbau - Standhöhen
Standhöhen auf den Ausstellungsflächen
FOYER EINGANGSBEREICH | 4,00 m |
Der Standaufbau kann grundsätzlich am 21.02.2021 nach dem zeitlich gestaffelten Einbringen des Standbaumaterials ab 11.00 Uhr beginnen. Die Standpositionen sind dann vermessen und gekennzeichnet.
Einzelheiten für das Entladen des Standbaumaterials finden Sie im "Logistischen Konzept" (hier verfügbar ab 15. August 2021)
Standabbau
Wegen der schlechten Erfahrungen in den vergangenen Jahren weise ich noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass der Standabbau am 16. September 2021 nicht vor dem offiziellen Ausstellungsschluss um 17:00 Uhr erfolgen darf. Werden Stände vor diesem Zeitpunkt abgebaut werden Konventionalstrafen gem. der Allgemeinen Ausstellungsbestimmungen fällig.
Alle Stände müssen bis spätestens 17. September 2021,15:00 Uhr, abgebaut sein.
Ein verspäteter Standabbau kann zu Regressansprüchen von seiten des WCCB führen, welche von AFCEA Bonn an die Aussteller weitergegeben werden..
Die abgebauten Stände sind besenrein zu verlassen. Bitte haben Sie Verständnis, dass künftig verschmutzt hinterlassene Stände dokumentiert werden und die Nachreinigung den ausstellenden Firmen in Rechnung gestellt wird.
Standreinigung vor der Fachausstellung
Die Ausstellungsräume werden jeweils an den beiden Ausstellungstagen vor Eröffnung gereinigt. Die Reinigungskosten für die Stände betragen pro qm und Reinigung 1,55 €. Falls die Stände vor dem ersten und/oder zweiten Ausstellungstag gereinigt werden sollen, ist dies beim Leiter Fachausstellung anzumelden (Anmeldetool).
Logistisches Konzept für den Auf- und Abbau der AFCEA FA 2020
Der Aufbau der AFCEA Fachausstellung 2020 beginnt am 12. September 2021
Hier finden Sie ab dem 15. August 2021 das Logistisches Konzept für Auf- und Abbau der FA 2021.
ITK >>> Internet-Anschluss - WLAN - Elektroanschlüsse
Internet-Zugänge
Der Zugang der Aussteller zum Internet erfolgt über die IT-Infrastruktur des World Conference Centers Bonn.
Das Abrechnungsmodell im WorldCCBonn basiert auf Clients und Diensten. Jeder Client benötigt eine NODE, welche die Services zusammenfasst, die der Client benötigt, um Netzwerkdienste zu erhalten. Ein Client kann dabei zum Beispiel ein PC, ein Notebook oder Laptop, ein Drucker oder auch - als Wireless-Node - ein Smartphone oder Tablet sein. Die Dienste umfassen zum Beispiel den Zugang zum Internet, aber auch DHCP und DNS sowie die Controller, die das Wireless-LAN zur Verfügung stellen.
Dazu ist erforderlich, dass Sie Ihren Bedarf an ITK-Leistungen ausschließlich beim Leiter der Fachausstellung anmelden. Dieser übergibt diese Anmeldungen/Bestellungen dann geschlossen an den Ansprechpartner beim WCCB. Die Anmeldung erfolgt über das Anmeldetool, mit dem auch Strom und Flyer ebstellt werden.
Die Kosten pro NODE liegen bei 112 €. Die Zusatzkosten für Ihre Internetanschlüsse (Nodes) gehen in Ihre Standrechnung ein, im November verschickt wird.
Für Aussteller, die mehr als 3 Nodes benötigen, entwickelt das WCCB für Sie ein maßgeschneidertes IT-Paket.
WLAN
Die Aussteller und die Besucher können unentgeltlich das WLAN AFCEA Fachausstellung 2021 nutzen.
Dieses WLAN ist zwar leistungsfähig, wird jedoch zwischen allen Ausstellern und den Besuchern geteilt.
Auch unserer Fachausstellungs-App, mit der Kompetenzmatrix und weiteren Informationen zur Fachausstellung, wird über das WLAN zur Verfügung gestellt.
Den sicheren Zugang zum Internet erhalten Sie durch Buchung eines/mehrer Nodes beim Leiter der Ausstellung (über das Anmeldetool)
Elektroanschlüsse
Im Standpreis ist inbegriffen ein Standard-Elektroanschluss 16A Schuko (230V); inkl. Verlegung,Verteilung und Verbrauch.
Falls Sie auf Ihrem Stand einen höheren Strombedarf haben, bestellen Sie bitte den Mehrbedarf mit dem Anmeldetool. Die Zusatzkosten für Strom gehen in Ihre Stand-Rechnung ein, die Ende Januar verschickt wird.
Kosten für zusätzliche Stromkapazitäten:
1 weitere Schuko-Steckdose 59,70 €
Stromanschluss 16A CEE (400V) inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch 109.90 €
Stromanschluss 32A CEE (400V) inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch 156,80 €
Stromanschluss 63A CEE (400V) inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch 238,70 €
Stromanschluss 125 CEE (400V) inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch 380,50 €
Stromanschluss 250A CEE Powerlock inkl. Verlegung, Verteilung und Verbrauch 763,00 €
Bitte ermitteln Sie frühzeitig Ihren Strombedarf und melden Sie diesen in ausreichendem Umfang an. Eine Änderung nach dem 15. Juli 2021 ist aufgrund der dann bereits vorgenommenen Planungsarbeiten ggf. nicht mehr möglich.
Informationen zum Catering auf den Ständen
Catering für Besucher auf den Ständen der Aussteller
Aufgrund der aktuellen und absehbaren Corona-bedingten Auflagen und Einschränkungen ist ein Catering für Besucher auf den Ständen der Aussteller bei der AFCEA Fachausstellung 2021 leider nicht möglich.
Auf der gesamten RHEINEBENE bietet BROICH PREMIUM CATERING GMBH Speisen und Getränke an. Die Tische auf der gesamten Fläche sind sehr aufgelockert und erfüllen die Vorgaben der Coronaschutzverordnung NRW / des Hygiene- und Infektionsschutzkonzepts für die AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn.
Bewachung
In den Nachtstunden werden die Ausstellungsflächen durch Bewachungskräfte des WCCB und durch ein von AFCEA Bonn e.V. beauftragtes Unternehmen (PB-Sicherheit e.K.) bewacht. Unbefugten Personen wird der Zugang verwehrt. AFCEA übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Gegenstände. Für die Bewachung der Stände mit besonders wertvollen oder sicherheitsbedürftigen Exponaten sollten Sie als Aussteller zusätzlich selbst sorgen.
Hierfür empfehlen wir das von uns beauftragte Sicherheitsunternehmen PB-Sicherheit e.K.
Kontakt:
Herrn Peter Brodeßer
Geschäftsführung PB-Sicherheit e.K.
Zypressenweg 4
53340 Meckenheim
+49 2225 703773 (Tel.)
+49 2225 703774 (Fax.)
+49 173 5324206 (Mobil)
info@pb-sicherheit.de
www.pb-sicherheit.de
Anlieferung von Material für den Stand/ Rücklieferung
Anlieferung von Material für den Stand
Wenn Sie postalisch oder durch eine Spedition Ausstellungsprodukte/Material für die AFCEA Fachausstellung in das World Conference Center Hotel Bonn anliefern lassen möchten, ist dies ab dem 13. September 2021, 07.30 h, möglich.
Ich empfehle folgende Anschrift
Firma – AFCEA FA 2020 - Stand Nr. (entsprechend anpassen !!!)
c/o World Conference Center Bonn - Eingang Bühne
Karl-Carstens-Straße
53111 Bonn 53175 Bonn
Die angelieferten Gegenstände können während der Aufbauphase und der Ausstellung jederzeit im Empfang AFCEA Bonn e.V., der durchgängig während des Tages (ab 07.30 h - 22.00 h) besetzt ist, – oder über den Leiter Fachausstellung - durch einen Firmenangehörigen abgeholt werden.
Rücklieferung von Material für den Stand
Bitte verpacken Sie das Material, das Sie durch Speditionen oder DHL zurückliefern lassen wollen, mit einer eineindeutigen Adresse und einer klaren Kennzeichnung, durch wen das Material abgeholt werden soll.
Das versandfertige Material wird nach der Fachausstellung in der Warenannehme des WCCB (Eingang Bühne) zentral gelagert. Die Einlagerung erfolgt über den Leiter Fachausstellung/Team AFCEA.
Bitte informieren Sie die abholende Spedition über den genauen Ort der Abholung. (siehe Skizze Anlieferung/Abholung)
Bitte veranlassen Sie, dass das zurückzuliefernde Material bis spätestens 17. September 2021, 14:00 Uhr, abgeholt wird.
Kontakt zum Leiter der Fachausstellung
Bis zur Ausstellung richten Sie bitte Ihre Anfragen und Anregungen
rund um die AFCEA Fachausstellung (Ausstellung, Symposium, Industrievorträge, Kompetenzmatrix, etc.) an den
Leiter der Fachausstellung AFCEA Bonn e.V.
Friedrich W. Benz
Oberst a.D.
Christine-Teusch-Str. 32
D-53340 Meckenheim
Tel. 02225 7041962
Mobil: 0177 313 8272
Email: afcea-fachausstellung2021@gmx.com
Am besten erreichen Sie mich über das Mobiltelefon !
"AFCEA-Büro Fachausstellung" im World Conference Center:Sachkundiges AFCEA-Personal steht Ihnen während der Auf- und Abbautage sowie während der Fachausstellung im Ausstellungsbüro im World Conference Center zur Verfügung. Anschrift Platz der Vereinten Nationen 2
|
WCCB - Foyer/Eingangsbereich
WCCB - Saal New York/Genf (Großer Saal)
