Informationen für Aussteller der AFCEA Fachausstellung 2022 im World CC Bonn
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Die AFCEA Fachausstellung 2022
findet am 30./31. März 2022
im World Conference Center Bonn statt.
30.03.2022, 09.00 h – 18.00 h Zugang für Besucher
31.03.2022, 09.00 h – 17.00 h Zugang für Besucher
Die AFCEA Fachausstellung 2022 nimmt im begleitenden Symposium das Jahresthema von AFCEA Bonn 2022 auf:
(Künstliche) Intelligenz & Innovationen
Chancen für Mensch und Technik
In den kommenden Wochen und Monaten finden Sie hier im Rahmen der weiteren Ausplanung jeweils die aktuellen Informationen.
Die relevanten Informationen für Aussteller finden Sie ab dem 4. Oktober 2021 im Bereich "Infos für Aussteller".
Wenn Sie schon mal im World Conference Center Bonn umschauen wollen, bitte sehr: Zum Rundgang durchs WCCB
Aktueller Sachstand zur Fachausstellung 2022
An dieser Stelle finden Sie Informationen über den aktuellen Sachstand zur AFCEA Fachausstellung 2022
Ausgestaltung der AFCEA Fachausstellung 2022 am am 30./31. März 2022 im WorldCCBonn
Nachdem wir durch die Corona-Auflagen die AFCEA FAchausstellung 2021 auf eine reine Ausstellung beschränken mussten, freuen wir uns, dass wir die AFCEA Fachausstellung 2022 sogar in einem erweiterten Format - wieder mit Symposium, get together und mit zusätzlichen Industrievorträger in zwei "Speaker Corner" - durchführen können.
Hier finden Sie Details zum neuen Format 2022:
- Ausstellung auf den Ausstellungsflächen (09.00 h - 18.00 h/Do.: 17.00 h)
- FOYER EINGANGSEBENE
- FOYER GALERIE (neuer Zuschnitt der Stände)
- SAAL WIEN (neu !!!)
- SAAL NEW YORK/GENF
- RHEINEBENE (neu !!!)
- AUSSENBEREICH
- Symposium im SAAL NAIROBI
- Vorträge 30./31.03.2022: jeweils 10.00 h und 14.00 h
- Industrievorträge im SAAL TOKYO und SAAL SANTIAGO DE CHILE
- in den Zeiten außerhalb der Symposiumsvorträge
- Get together auf RHEINEBENE
- 30.03.2021, 18.00 h - 21.00 h
Verfahren der Standvergabe/Standeinplanung
- Ab dem 4. Oktober 2021 ist die Anmeldung eine Standes für die AFCEA Fachausstellung 2022 als "Interessensbekundung" über das Anmeldetool auf den bisherigen oder neuen Ausstellungsflächen möglich.
- Aussteller, welche den Stand, den sie bei der AFCEA Fachausstellung 2021 gehabt haben, auch im Jahre 2022 nutzen wollen, haben bis zum 1. November 2021 die Möglichkeit für die Option „Besitzstandswahrung“ im Anmeldetool. Aufgrund von Planungsanpassungen der Standpläne ist in wenigen Einzelfällen die Nutzung des Standes von der FA 2021 leider nicht möglich.
- Am 2. November 2021 wird auf der Homepaage die Übersicht "Freie Stände" veröffentlicht.
- Danach erfolgt die Einplanung nach dem Grundsatz "first come, first served".
- Bis zum 19. November 2021 wird der Leiter Fachausstellung die Einplanung der angemeldeten Stände in Absprache mit den Ausstellern vornehmen.
- Mit einer Bestätigung des eingeplanten Standes mit einer E-Mail an den Leiter der Fachausstellung bis zum 3. Dezember 2021 ist der Stand verbindlich gebucht. Ist ein eingeplante Stand bis zum 10. Dezember 2021 nicht bestätigt (verbindlicch gebucht), kann er wieder an andere Aussteller vergeben werden.
Weitere Termine finden Sie unter " Wichtige Termine für die AFCEA Fachausstellung 2022" auf dieser Seite unten.
Standpläne AFCEA FA 2021
Standplan Außenbereich
Standplan Foyer EINGANGSBEREICH - Saal NAIROBI
Standplan Saal NEW YORK/GENF
Standplan Foyer GALERIE
Maßpläne AFCEA FA 2022
Maßplan Foyer EINGANGSBEREICH
Maßplan Foyer GALERIE neu gestaltete Ausstellungsfläche (Stände können bedarfsorientiert angepasst werden)
Maßplan Saal WIEN neue Ausstellungsfläche (Stände können bedarfsorientiert angepasst werden)
Maßplan Saal NEW YORK/GENF neue Ausrichtung der Cateringebene - Änderungen für Stände um die Cateringebene !!!
Maßplan RHEINEBENE neue Ausstellungsfläche (Stände können bedarfsorientiert angepasst werden)
Hier finden Sie ab dem 12. November 2021 nahezu tagesaktuell die aktualisierte Ausstellerliste sowie die aktualisierten Standpläne mit den zurzeit verbindlich angemeldeten Ausstellern.
Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Friedrich W. Benz
Leiter AFCEA Fachausstellung
Einen Routenplaner für Ihre Anfahrt zum World Conference Center Bonn
sowie Bilder zu den beiden Ausstellungsflächen Foyer und Saal New York/Genf finden Sie unten auf der Seite.
Wichtige Termine für Aussteller der AFCEA Fachausstellung 2022
ab 04. Oktober 2021 | Anmeldung Stände für die AFCEA Fachausstellung 2021 (allgemein) |
bis 01. November 2021 | „Anmeldung Besitzstandwahrung“ für Stände der FA 2021 |
2. November 2021 | Veröffentlichung Sachstand freie Stände |
bis 19. November 2021 | Einplanung der angemeldeten Stände |
19. November 2021 | Veröffentlichung erster offizieller Gesamt-Standplan |
bis 3. Dezember 2021 | Verbindliche Bestätigung der Standeinplanung durch Rückmeldung an Leiter Fachausstellung |
ab 10. Dezember 2021 | Nicht bestätigte eingeplante Stände können an andere Aussteller vergeben werden |
bis 10. Januar 2022 | Rechnungsadresse ins Anmeldetool eintragen |
| ab 2. November 2021 bis 24. Januar 2022 | Bewerbung um Industrievortrag in das "Anmeldetool Industrievortrag" eintragen |
| bis 1. Februar 2022 | Information an Bewerber um Industrievortrag, ob Vortrag angenommen wurde |
ab 2. November 2021 | Anmeldetool für Internet - Strom - Standreinigung - Flyer befüllen |
ab 3. Januar 2022 | Befüllung der eKompetenzmatrix mit Kontaktdaten, Kompetenzen und Firmenprofil |
| ab 03.01.2022 bis 22.03.2022 | Anmeldung der Besucher der Fachausstellung 2022 über das Anmeldetool >>> Startseite AFCEA Homepage |
ab 10.01.2022 | Anmeldung des Standpersonals über das Anmeldetool >>> Infos für Aussteller |
ab 10.01.2022 | Anmeldung der Standbauer über das Anmeldetool >>> Infos für Aussteller |
ab 17. Januar 2022 | Versand der Rechnungen - Zahlungsziel 20.02.2022 |
bis 19. Januar 2022 | Lieferung des Firmenprofils PRINT und LOGO;
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Mittwoch, 2. Februar 2022 (Termin kann sich noch verschieben!) | Ausstellerbesprechung im World Conference Center Für die Präsenzveranstaltung ist eine Anmeldung über das entsprechende Anmeldetool erforderlich! Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Informationen über die Teilnahme an der hybriden Ausstellungsbesprechung zur AFCEA Fachausstellung 2021. Besprechungspunkte der Ausstellerbesprechung - Stand der Vorbereitungen: Standpläne/bisher angemeldete Aussteller Für Teilnehmer der Präsenzveranstaltung: - Empfang der vorbestellten Flyer |
bis 15. März 2022 | >>> Datenerfassung für die Erstellung Flyer Nr. 2 |
27.03.2022 | Einbringen Material für den Standbau (gem Logistischem Konzept) in das World CC Bonn |
28.03.2022und |
Standaufbau |
07.00 Uhr 09:00 Uhr - 18:00 Uhr |
1. Tag der AFCEA Fachausstellung Einlass für Aussteller Öffnungszeiten Fachausstellung |
07.00 Uhr 09.00 Uhr – 17.00 Uhr 15.30 Uhr |
Einlass für Aussteller Öffnungszeiten Fachausstellung Ausstellerbesprechung - hot wash up - |
31. März 2022 ab 17.00 Uhr – 24.00 Uhr | Beginn Standabbau (open end) |
1. April 2022 bis spätestens 15.00 Uhr | Ende Standabbau gesamt !!! |
Standgebühren für Stände auf den Ausstellungsflächen der AFCEA Fachausstellung 2022
Hier finden Sie die aktuellen Gebühren für die Grundflächen der Stände auf den Ausstellungsflächen der AFCEA Ausstellung 2022 im World Conference Center Bonn
Stand: 04.10.2021).
Standgebühr Ausstellungsfläche Foyer EINGANGSEBENE:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: 240 € /qm Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: 260 € /qm
Standgebühr Ausstellungsfläche Foyer GALERIE:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: 240 € /qm Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: 260 € /qm
Standgebühr Ausstellungsfläche Saal WIEN:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: 225 € /qm Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: 245 € /qm
Standgebühr Ausstellungsfläche Saal NEW YORK/GENF (Großer Saal):
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: 200 € /qm Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: 220 € /qm
Standgebühr Ausstellungsfläche RHEINEBENE:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: 170 € /qm Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: 190 € /qm
Aufpreis für Eckstände:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 20 € /qm
Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 30 € /qm
Standgebühr Außenbereich (Fläche = Fahrzeug/Containergrundfläche + erforderliche Umgebung)
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 120 € /qm Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 140 € /qm
Alle Preise zuzügl. gesetzlicher MWSt.
Mit der Standgebühr erwirbt der Aussteller das Anrecht, auf die im Standplan definierte Standfläche (ohne Aufbauten). Bei Aufbau der Stände sind diese Flächen gem. Maßplan vermessen und deren Umriss auf dem Boden gekennzeichnet. Der Standbau erfolgt in Zuständigkeit und auf Kosten des Ausstellers. Nach Abbau ist die Standfläche besenrein und unbeschädigt zu hinterlassen.
In der Standgebühr ist von Seiten AFCEA Bonn e.V. die Organisation und Abwicklung der Ausstellung, Strom, die Standreinigung vor den beiden Ausstellungstagen, die zur Verfügung gestellten Flyer sowie die Werbekosten enthalten.
Einzelheiten finden Sie in den neuen Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen an der AFCEA Fachausstellung 2022.
Zahlung und Stornierung:
Der Versand der Rechnungen erfolgt ab dem 17. Januar 2022. Zahlungsziel ist der 20. Februar 2022.
AFCEA behält sich vor, falls die Rechnung für den Stand bis zum 15.03.2022 nicht bezahlt ist, Ihre Anmeldung ohne weitere Mahnung unberücksichtigt zu lassen und den Stand an andere Bewerber zu vergeben.
Stornierungsgebühren aufgrund Ihrer Abmeldung:•
- 25% der Standgebühr ab dem 15. Dezember 2021
- 50% der Standgebühr ab dem 01. Februar 2022
- 100% der Standgebühr ab dem 01. März 2022
Wenn Sie schon mal im World Conference Center Bonn umschauen wollen, bitte sehr: Zum Rundgang durchs WCCB
AFCEA Sonderheft 2022
Auch 2022 erstellen wir wieder - in Zusammenarbeit mit dem Behörden Spiegel - ein AFCEA Sonderheft (DIN A 4), dessen dritter Teil der AFCEA Fachausstellung 2022 gewidmet ist.
In diesem dritten Teil finden Sie
- das Programm des Symposiums während der AFCEA Fachausstellung
- den Standplan der Ausstellung
- die Liste der ausstellenden Unternehmen
- ein kurzes Profil aller Aussteller mit ihren wesentlichen Produkten/Dienstleistungen mit Firmenlogo
Damit Sie sich eine Vorstellung vom AFCEA-Sonderheft machen können, finden Sie hier auf der Homepage im Ordner Fachausstellung alle AFCEA Hefte (seit 2006).
Dort finden Sie jeweils im letzten Drittel des Heftes Informationen zur AFCEA Fachausstellung (Programm, Ausstellerliste, Standplan und die Firmenprofile der Aussteller)
Um dieses Heft zeitgerecht erstellen zu können, benötige ich von Ihnen einen Wortbeitrag (100 Worte) sowie ein druckfähiges Logo.
Da ich Ihr Logo auch für die Aussteller-Logocollage auf einer großen Werbeplane (24 m x 6 m) im Saal NEW YORK/GENF nutze, wäre das Logo als eps-Datei von Vorteil.
Bitte senden Sie mit den Textbeitrag (zweckmäßigerweise mit einem Ansprechpartner) im Wordformat mit dem Dateinamen
- Firmenname-Heft.doc oder Firmenname-Heft.docx
- Firmenname-Logo-Heft.*
Bitte senden Sie mir Ihre Beiträge bis zum 15. Januar 2022 zu. Eine Terminverlängerung ist nicht möglich!!!
Hinweis:
Wir bewerben Ihre Unteraussteller in gleicher Weise wie Sie als "Hauptaussteller" (Firmenprofil im AFCEA-Heft, auf unserer Homepage und in der Kompetenzmatrix). Bitte sammeln Sie die entsprechenden Beiträge von den Unteraussteller ein und leiten Sie mir diese im vorgesehenen Verfahren zu.
Kontakt zum Leiter der Fachausstellung
Bis zur Ausstellung richten Sie bitte Ihre Anfragen und Anregungen
rund um die AFCEA Fachausstellung (Ausstellung, Symposium, Industrievorträge, Kompetenzmatrix, etc.) an den
Leiter der Fachausstellung AFCEA Bonn e.V.
Friedrich W. Benz
Oberst a.D.
Christine-Teusch-Str. 32
D-53340 Meckenheim
Tel. 02225 7041962
Mobil: 0177 313 8272
Email: afcea-fachausstellung2022@gmx.com
Am besten erreichen Sie mich über das Mobiltelefon !
"AFCEA-Büro Fachausstellung" im World Conference Center:Sachkundiges AFCEA-Personal steht Ihnen während der Auf- und Abbautage sowie während der Fachausstellung im Ausstellungsbüro im World Conference Center zur Verfügung. Anschrift Platz der Vereinten Nationen 2
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WCCB - Foyer/Eingangsbereich
WCCB - Saal New York/Genf (Großer Saal)
