Ab sofort ist die Anmeldung der Stände für die AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn über das Anmeldetool (links auf dieser Seite) möglich. Der für die FA 2020 eingeplante Stand steht Ihnen auf Wunsch auch für die FA 2021 zur Verfügung, wenn Ihre Anmeldung bis zum 15.06.2020 erfolgt ist ("Besitzstandwahrung").

Bitte beachten Sie: es werden nur diejenigen Stände in die Stadtplanung aufgenommen, welche über das Anmeldetool angemeldet sind. Diese Anmeldung gilt als Interessenbekundung und führt noch zu keinerlei Verpflichtungen. Die Anmeldung sollte von meinem Hauptansprechpartner in Ihrem Unternehmen für die FA 2021 vorgenommen werden. Zudem sollte die email-Adresse der Kollegen/Kolleginnen angegeben werden, die ebenfalls in meinen email-Verteiler "AFCEA Fachausstellung 2021" aufgenommen werden sollen.

Falls Sie einen alternativen Standwunsch haben (ggf. mit Rückfallposition auf den für die FA 2020 eingeplanten Stand) nimmt der Leiter der AFCEA Fachausstellung mit Ihnen Verbindung auf und legt einvernehmlich mit Ihnen den gewünschten Standort Ihres Standes fest und bestätigt die gewünschte Einplanung. Die Reihenfolge der Kontaktaufnahme orientiert sich an der Standgröße.

Zum weiteren Verfahren:

Bis zum 01. August 2020 sende ich den Ausstellern den vorläufigen Stand- und Maßplan zu. Um Ihren eingeplanten Stand offiziell und verbindlich für die AFCEA Fachausstellung 2021 zu buchen, erwarten wir Ihre schriftliche Zustimmung zu Standplan und Maßplan und die Zustimmung zu den Allgemeinen und Besonderen Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021 bis zum 01. September 2020 (mit email an den Leiter Fachausstellung). Eingeplante Stände, welche bis zum 01. September 2020 nicht verbindlich gebucht sind, werden danach an andere interessierte Aussteller vergeben.

Die Allgemeinen und Besonderen Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021 werden zurzeit überarbeitet und werden in der AFCEA Vorstandssitzung am 26.06.2020 verabschiedet. Diese stehen ab dem 15. Juli 2020 auf der Homepage zur Verfügung (auf dieser Seite unten!).

In dieser Vorstandssitzung werden wir auch entscheiden, ob wir den für die Fachausstellung 2020 eingeplanten Ausstellern, welche die Bezahlung der von AFCEA Bonn verauslagten Planungs-, Organisations- und Werbekosten von 20 % des Standpreises zum Teil oder gänzlich verweigert haben und damit wenig Solidarität und Interesse am Überleben von AFCEA Bonn e.V. gezeigt haben, für die Fachausstellung 2021 einen Stand anbieten werden.

Mit Ihrer schriftlichen Zustimmung zu Standplan und Maßplan (mit email) und der Zustimming zu den Allgemeinenund Besonderen Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021 ist der Stand offiziell und verbindlich gebucht.

Stornierungsgebühren:
  25%     nach dem 15. Oktober 2020
  50%     nach dem 15. Dezember 2020
100%     nach dem 15. Januar 2021

Allgemeine Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021 (werden zurzeit überarbeitet - hier abrufbar ab 15.07.2020)
Besondere Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021 (werden zurzeit überarbeitet - hier abrufbar ab 15.07.2020)

Die Standvergabe auf der Grundlage der bisher angemeldeten Stände ist, abgesehen von Ausstellern, die einen gegenüber der FA 2020 anderen Stand wünschen, im wesentlichen abgeschlossen..

Hier finden Sie zum download den aktuellenPlanungsstand für

- die Ausstellungsfläche AUSSENBEREICH

-die Ausstellungsfläche Foyer EINGANGSEBENE

-die Ausstellungsfläche Foyer GALERIE      (noch nicht ausgeplant - nur generische Stände)  Bilder zur Ausstellungsfläche Foyer GALERIE

- die Ausstellungsfläche Saal NEW YORK/GENF

Der Standplan für die Ausstellungsfläche RHEINEBENE wird hier am 15.Juli 2020 veröffentlich.

Zudem finden Sie hier ab dem 15. Juli 2020  die aktuelle Ausstellerliste sowie
die  Allgemeinen/Besonderen Teilnahmebedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021.

Weiterhin sind Anmeldungen als Aussteller zur AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn möglich.

Wenn Sie schon mal im World Conference Center Bonn umschauen wollen, bitte sehr:  Zum Rundgang durchs WCCB

 

Auf vielfachen Wunsch der Aussteller richten wir bei der AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn 2 Speakercorner für Industrievorträge ein. Dort können Austeller,  in den Zeiten - in denen keine Vorträge des Symposiums im Saal Nairobi stattfinden -   zu einem Thema ihre Wahl vortragen  (09.00 h -10.00 h / 11.00 h – 14.00 h / 15.00 h – 17.30 h, bzw. - 16.30 h am 25.02.2021)

Dauer der Vorträge:    20 Minuten + 5 Minuten Diskussion
Kosten:                      AFCEA Mitgliedsfirmen: 600 €;  Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: 750 €

Eine Anmeldung zu den Industrievorträgen ist vom 01. August bis zum 30. September mit einem Anmeldetool links auf dieser Seite möglich Mit der Anmeldung ist ein Abstract von ca. 1500 - 2000 Zeichen abzugeben, welches zur Auswahl der vortragenden Ausstellern herangezogen wird, falls die eingereichten Vortragswünsche die Anzahl der verfügbaren Vortragsslots übersteigt.
Wie bei den Ständen gilt die "Besitzstandwahrung" hinsichtlich der bereits für 2020 gebuchten Speakerslots, wenn die Anmeldung bis zum 01. September 2020 erfolgt ist. Die Änderung des Vortragthemas ist möglich.

Flyer mit den für die FA 2020 eingeplanten Industrievorträgen

Die Auswahl der vortragenden Aussteller erfolgt im Oktober 2020. Die Auswahl trifft der Leiter der AFCEA Fachausstellung. Die Entscheidung wird den Bewerbern um einem Industrievortrag bis zum 10. November 2020 bekanntgegeben.

Das thematisch gruppierte Programm der Industrievorträge steht ab November 2020 auf unserer Homepage als Flyer zum download zur Verfügung. Die gedruckte Version des Flyers liegt während der AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25.02.2021 im WorldCCBonn am Eingang zur Ausstellung und in den beiden Vortragsräumen WIEN 1 und WIEN 3 aus.

Für eine Rücksprache stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen. 
Friedrich W. Benz
Mitglied des Vorstandes AFCEA Bonn e.V. und Leiter der AFCEA-Fachausstellung
 

Weiter oben auf der Grafik zum Ausstellungsbereich ersehen Sie die Lage der beiden Vortragsräume WIEN 1 und WIEN 3.

Aus der Idee des damaligen Vorstandsmitgliedes Rainer Ramin, den Informationsaustausch in einem größeren Rahmen anzubieten und neben Vorträgen auch "etwas Hardware" zu zeigen, wurde 1986 die Fachausstellung von AFCEA Bonn e.V. geboren. Bei der ersten AFCEA Fachausstellung 1986 hatten 14 Aussteller ihre Stände im Großen Saal der Stadthalle Bad Godesberg aufgebaut. Bereits die erste Ausstellung mit dem Leitthema "Bürokommunikation" war ein voller Erfolg. Inzwischen hat sie sich zu der wichtigsten Veranstaltung von AFCEA Bonn e.V. entwickelt. Bis 2007 stieg die Zahl der Aussteller auf 70 an.

Der Andrang der Aussteller hielt auch in den nächsten Jahren an. Bereits 2008 wurde die Ausstellungsfläche durch ein Zelt auf der Terrasse der Stadthalle erweitert sowie durch die zusätzliche Ausstellungsfläche Basement innerhalb der Stadthalle. Außerdem enthielt die Ausstellung einen Außenbereich rund um das Zelt, auf dem Fahrzeuge, eingerüstete Container sowie anderes Gerät von den Ausstellern präsentiert wurde.

Obwohl das Zelt mit Ausstellungsständen auf der Terrasse bis 2016 auf 550 qm erweitert wurde, konnten  immer noch nicht alle interessierten Aussteller berücksichtigt werden. Bei der letzten AFCEA Fachausstellung 2016 am 27./28. April 2016 hatten wir 114 Aussteller, die sich dem interessierten Fachpublikum aus der Bundeswehr und den BOS sowie anderen Behörden präsentierten.

Um allen interessierten Ausstellern eine Teilnahme zu ermöglichen, wurde die AFCEA Fachausstellung 2017 am 26./27. April 2017 erstmalig mit großem Zuspruch im Maritim Hotel Bonn durchgeführt, wo mehr Ausstellungsfläche zur Verfügung stand und wir 137 interessierte Aussteller mit einem Stand berücksichtigen konnten. Bei diesem ersten Wechsel des Ausstellungsortes stieg die Standfläche um fast 30 % an. Bei der Fachausstellung 2018 stieg die Anzahl der Aussteller auf 149, bei der Fachausstellung 2019 auf 165.

Bereits nach 3 Jahren ist das MARITIM Hotel für die Fachausstellung nun schon zu klein geworden, denn einige Firmen haben abgesagt, weil ihnen keine Stände in der gewünschten Größe zur Verfügung gestellt werden konnten. Deshalb wurde die 34. AFCEA Fachausstellung am 1./2. April 2020 im deutlichen größeren World Conference Center Bonn geplant, wo weiteres Wachstumspotenzial für die Ausstellung vorhanden ist. Aufgrund der durch die Corona-Pandemie verursachten amtlichen Auflagen, wurde die Durchführung der FA 2020 untersagt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Fachausstellung, Friedrich W. Benz, den Sie am besten unter Tel. 0177 313 8272 oder Email: afcea-fachausstellung2020@gmx.com erreichen.

Beachten Sie bitte auch die anderen Informationen für Aussteller rund um die AFCEA Fachausstellung, die Sie hier auf den Seiten "Infos für Aussteller" finden.

AFCEA Bonn e.V. hat zwischenzeitlich  die entstandenen Planungs-, Organisations-, Abwicklungs- und Werbungskosten auf der Grundlage der eingegangenen Verträge/Verpflichtungen in Vorbereitung der geplanten AFCEA Fachausstellung 2020 am 1./2. April 2020 im WorldCCBonn ermittelt.

Aussteller, die den Rechnungsbetrag fristgerecht beglichen hatten, wurde der Gutschriftsbetrag (Rechnungsbetrag minus entstandenen Planungs-, Organisations-, Abwicklungs- und Werbekosten ) auf das Firmenkonto zurücküberwiesen.

Aussteller, die den Rechnungsbetrag nicht beglichen hatten, wurde eine Gutschrift über den vollen Rechnungsbetrag und zeitgleich eine Rechnung über die entstandenen Planungs-, Organisations-, Abwicklungs- und Werbekosten zugesandt.

Dann wünsche ich Ihnen - trotz CORONA - eine gute Zeit, weichen Sie dem Virus aus, bleiben Sie gesund und AFCEA Bonn e.V. gewogen.

Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen.

Friedrich W. Benz
Oberst a.D.
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Mitglied des Vorstandes AFCEA Bonn e.V. und Leiter der AFCEA-Fachausstellung

Christine-Teusch-Str. 32
53340 Meckenheim
Tel.: 02225 7041962
Mobil: 0177 313 8272

Mail: afcea-fachausstellung2021@gmx.com