Informationen für Aussteller der AFCEA Fachausstellung 2020 im World Conference Center
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Die AFCEA Fachausstellung 2020
findet statt am 1./2. April 2020
erstmalig im World Conference Center Bonn.
Das Thema der Fachausstellung wird sich am Thema des Jahresprogramms 2020 von AFCEA Bonn orientieren und voraussichtlich im November 2019 festgelegt.
Der Wechsel der Ausstellungslocation vom MARITIM Hotel Bonn in das World Conference Center Bonn erfordert eine Neuplanung der Ausstellung. Bei der AFCEA Fachausstellung 2020 haben die Aussteller auch wieder die Gelegenheit, Fahrzeuge, Container und anderes Großgerät auszustellen. Eine Besichtigung der Ausstellungsflächen wird am 20. Mai 2019, 14.00 h im World Conference Center Bonn durchgeführt (Eintreffen ab 13.15 h).
Einzelheiten zu Preisen, Außenbereich,Verfahren der Standvergabe, Industrievortrag (Speakercorner) sowie Terminen finden Sie in den jeweiligen Kategorien unter den Bildern des World Conference Centers Bonn.
Sie finden hier einen Link zum Anmeldeformular, mit dem Sie bis zum 31. Mai 2019 einen Stand im Innen- und/oder Außenbereich und zu einem Industrievortrag anmelden können. Auf der Grundlage der bis zum 31.05.2019 erfolgten Anmeldungen erfolgt in Absprache mit den Ausstellern die Vergabe der Ausstellungsstände.
Im Laufe dieses Jahres finden Sie hier im Bereich Infos für Aussteller im Rahmen der weiteren Ausplanung die für Aussteller relevanten Informationen.
Bis zur Ausstellung richten Sie bitte Ihre Anfragen und Anregungen rund um die AFCEA Fachausstellung (Ausstellung und Symposium) an den Leiter der AFCEA Fachausstellung, Friedrich W. Benz: afcea-fachausstellung2020@gmx.com oder 0177 313 8272
WCCB - Ausstellungsbereich
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Einen Routenplaner für Ihre Anfahrt zum World Conference Center Bonn
sowie Bilder zu den beiden Ausstellungsflächen Foyer und Saal New York/Genf finden Sie unten auf der Seite.
Kurzer Rückblick auf die Geschichte der Fachausstellung von AFCEA Bonn e.V.
Aus der Idee des damaligen Vorstandsmitgliedes Rainer Ramin, den Informationsaustausch in einem größeren Rahmen anzubieten und neben Vorträgen auch "etwas Hardware" zu zeigen, wurde 1986 die Fachausstellung von AFCEA Bonn e.V. geboren. Bei der ersten AFCEA Fachausstellung 1986 hatten 14 Aussteller ihre Stände im Großen Saal der Stadthalle Bad Godesberg aufgebaut. Bereits die erste Ausstellung mit dem Leitthema "Bürokommunikation" war ein voller Erfolg. Inzwischen hat sie sich zu der wichtigsten Veranstaltung von AFCEA Bonn e.V. entwickelt. Bis 2007 stieg die Zahl der Aussteller auf 70 an.
Der Andrang der Aussteller hielt auch in den nächsten Jahren an. Bereits 2008 wurde die Ausstellungsfläche durch ein Zelt auf der Terrasse der Stadthalle erweitert sowie durch die zusätzliche Ausstellungsfläche Basement innerhalb der Stadthalle. Außerdem enthielt die Ausstellung einen Außenbereich rund um das Zelt, auf dem Fahrzeuge, eingerüstete Container sowie anderes Gerät von den Ausstellern präsentiert wurde.
Obwohl das Zelt mit Ausstellungsständen auf der Terrasse bis 2016 auf 550 qm erweitert wurde, konnten immer noch nicht alle interessierten Aussteller berücksichtigt werden. Bei der letzten AFCEA Fachausstellung 2016 am 27./28. April 2016 hatten wir 114 Aussteller, die sich dem interessierten Fachpublikum aus der Bundeswehr und den BOS sowie anderen Behörden präsentierten.
Um allen interessierten Ausstellern eine Teilnahme zu ermöglichen, wurde die AFCEA Fachausstellung 2017 am 26./27. April 2017 erstmalig mit großem Zuspruch im Maritim Hotel Bonn durchgeführt, wo mehr Ausstellungsfläche zur Verfügung stand und wir 137 interessierte Aussteller mit einem Stand berücksichtigen konnten. Bei diesem ersten Wechsel des Ausstellungsortes stieg die Standfläche um fast 30 % an. Bei der Fachausstellung 2018 stieg die Anzahl der Aussteller auf 149, bei der Fachausstellung 2019 auf 165.
Bereits nach 3 Jahren ist das MARITIM Hotel für die Fachausstellung nun schon zu klein geworden, denn einige Firmen haben abgesagt, weil ihnen keine Stände in der gewünschten Größe zur Verfügung gestellt werden konnten. Deshalb findet die 34. AFCEA Fachausstellung am 1./2. April 2020 im deutlichen größeren World Conference Center Bonn statt, wo weiteres Wachstumspotenzial für die Ausstellung vorhanden ist.
Die AFCEA Fachausstellung hat seit Jahren einen sehr großen Stamm von Ausstellern, welche jedes Jahr an der Ausstellung teilnehmen. Die Fluktuation der Aussteller liegt erfahrungsgemäß nur bei ca. 10-20 %, so dass in jedem Jahr auch "Neuaussteller" zum Zuge kommen und bei uns ausstellen können.
Falls Sie Interesse daran haben, bei der nächsten AFCEA Fachausstellung als Aussteller vertreten zu sein, melden Sie sich bitte bis zum 31.05.2019 mit dem elektronischen Anmeldungstool an. Auf der Basis der Anmeldungen bis zum 31.5.2019 wird der erste Standplan erarbeitet.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Fachausstellung, Friedrich W. Benz, den Sie am besten unter Tel. 0177 313 8272 oder Email: afcea-fachausstellung2020@gmx.com erreichen.
Beachten Sie bitte auch die anderen Informationen für Aussteller rund um die AFCEA Fachausstellung, die Sie hier auf den Seiten "Infos für Aussteller" finden.
Wie wird man Aussteller bei der AFCEA Fachausstellung ?
Wenn Sie sich mit dem Anmeldetool einen Stand anmelden, werden Sie in die Ausstellungsplanung für die AFCEA Fachausstellung 2020 aufgenommen.
Nach dem 31.05.2019 nimmt der Leiter der AFCEA Fachausstellung mit Ihnen Verbindung auf und legt einvernehmlich mit Ihnen den gewünschten Standort Ihres Standes fest. (siehe "Verfahren der Standvergabe").
Mit Ihrer schriftlichen Zustimmung zu Standplan und Maßplan (mit email) stimmen Sie zugleich den Allgemeinen Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2020 (werden zurzeit an die Fachausstellung im WCCB angepasst) zu.
Damit ist der Stand offiziell und verbindlich für Sie gebucht.
Preise - Kosten
Hier finden Sie die aktuellen Preise für die Grundflächen der Stände der AFCEA Ausstellung 2020 im World Conference Center Bonn.
Standgebühr Saal NEW YORK/GENF (Großer Saal):
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 200 € /qm Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 220 € /qm
Standgebühr Foyer:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 240 € /qm Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 260 € /qm
Aufpreis für Eckstände:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 20 € /qm
Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 30 € /qm
Standgebühr Außenbereich (Fläche = Fahrzeug/Containergrundfläche + erforderliche Umgebung)
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 125 € /qm Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 140 € /qm
Alle Preise zuzügl. gesetzlicher MWSt.
Mit der Standgebühr erwirbt der Aussteller das Anrecht, auf die im Standplan definierte Standfläche (ohne Aufbauten). Bei Aufbau der Stände sind diese Flächen gem. Maßplan vermessen und mit Tesakrepp auf dem Boden gekennzeichnet.
Der Standbau erfolgt in Zuständigkeit und auf Kosten des Aussteller. Nach Abbau ist die Standfläche besenrein zu hinterlassen.
In der Standgebühr ist von Seiten AFCEA Bonn e.V. die Organisation und Abwicklung der Ausstellung, die zur Verfügung gestellten Flyer sowie die Nebenkosten für Elektroanschlüsse (bis 3 kW pro Stand), Werbekosten und Endreinigung enthalten.
Zahlung und Stornierung:
Der Versand der Rechnungen an Sie erfolgt am 31.01.2020 (Zahlungsziel: 02.03.2020)
AFCEA behält sich vor, falls die Rechnung bis zum 30.03.2020 nicht bezahlt ist, Ihre Anmeldung ohne weitere Mahnung unberücksichtigt zu lassen und den Stand an andere Bewerber zu vergeben.
Stornierungsgebühren:
25% nach dem 15. Dezember 2019
50% nach dem 15. Januar 2020
100% nach dem 15. Februar 2020
Wichtige Termine für Aussteller der AFCEA Fachausstellung
| 20.05.2019 14.00 h - 15.00 h (Einlass ab 13.15 h) | Ausstellerbesprechung/Besichtigung des World Conference Centers Bonn (Location der AFCEA Fachausstellung 2020) |
31.05.2019 | Termin für die Standanmeldung |
ab 01.06.2019 | Zuteilung der Stände (Ltr Fachausstellung meldet sich bei den Ausstellern zwecks Absprache: |
vor Sommerpause
| Erster vorläufiger Standplan |
| ab 01.07. - bis 30.09.2019 | Anmeldung Vortrag für Speaker Corner und Zusendung eines Abstracts (ca. 2000 Zeichen) |
ab 15. Oktober 2019 |
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ab 15. Oktober 2019 | Geforderte Unterlagen an Leiter Fachausstellung |
| ab 15. November 2019 bis 28.01.2020 | Befüllung der Kompetenzmatrix (durch Aussteller) |
bis 28.01.2020 | Erstellung Flyer Nr. 1 |
Montag, 03.02.2020 | Ausstellerbesprechung im World Conference Center |
ab 14.02.2020 | Anmeldung des Standpersonals für die Ausstellerausweise durch Zurücksenden der Anmeldedatei an buero2@afcea.de |
ab 14.02.2020 bis 26.03.2020 | Anmeldung der Besucher für den Besucherausweis (elektronisch - über die Homepage) - |
ab 14.02.2020 bis 26.03.2020 | Anmeldung der Standbauer über das Anmeldetool >>> Infos für Aussteller |
30.03.2020 | Einbringen Material für den Standbau (in zeitlicher Staffelung gem Logistischem Konzept) in das Maritim Hotel Bonn - |
30.03.2020 und |
Standaufbau |
07.00 Uhr 09:00 Uhr - 18:00 Uhr 18.00 Uhr – 21.00 Uhr |
Einlass für Aussteller Öffnungszeiten Fachausstellung Get-together AFCEA Fachausstellung 2020 / |
07.00 Uhr 09:00 Uhr - 17:00 Uhr 16.00 Uhr |
Einlass für Aussteller Öffnungszeiten Fachausstellung Ausstellerbesprechung - hot wash up -
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02.04.2020 ab 17:00 Uhr | Beginn Standabbau (open end) |
03.04.2020 bis spätestens 15.00 Uhr | Ende Standabbau gesamt !!! |
Aktueller Planungsstand der Fachausstellung 2020 (22.5.2019)
An dieser Stelle informiere ich jeweils über den aktuellen Planungsstand und den Handlungsbedarf bezüglich der AFCEA Fachausstellung 2020
Anmeldung der Stände
Die Aussteller sind gebeten worden, die Anmeldung der Stände bis zum 31.05.2019 über das Anmeldetool vorzunehmen. Am 20.05.2019 haben wir zur besseren Einschätzung der Platzierung der Stände für die Aussteller einen Ortstermin/Ausstellerbesprechung durchgeführt.
Verfahren der Standplanung/Standzuteilung
Auf der Basis der Anmeldungen bis zum 31.05.2019 wird die Standplanung/Standvergabe vorgenommen. Dabei werde ich die angemeldeten Stände für die beiden Ausstellungsflächen nach Größe sortieren. Danach werde ich vom größten Stand beginnend die Aussteller kontaktieren und den Stand nach ihrer Platzierungspräferenz einplanen. Den aktualisierten Stadtplan schicke ich anschließend jeweils an den Aussteller mit dem nächst kleineren Stand und plane dann dessen Stand ein.
Hotelkontingente
Ab sofort finden Sie etwas weiter unten auf dieser Seite die Hotelkontingente mit Sonderpreisen vom Bonn Marriott Hotel, den WCCB Boardinghäusern und vom Maritim Hotel Bonn.
Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Friedrich W. Benz
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Mitglied des Vorstandes AFCEA Bonn e.V. und Leiter der AFCEA-Fachausstellung
Tel.: 02225 7041962 Mobil: 0177 313 8272 Mail: afcea-fachausstellung2020@gmx.com
Verfahren der Standzuteilung/Standvergabe
Nachdem wir im World Conference Center nur 2 Ausstellungsflächen im Innenbereich haben, soll für diese die Standzuteilung/Standvergabe fair und transparent erfolgen. Wie auf den beiden letzten Ausstellungsbesprechungen besprochen, soll die Standvergabe folgendermaßen ablaufen.
Schritt 1:
Die Standanmeldungen auf den beiden Ausstellungsflächen werden nach dem Kriterium "Standgröße" sortiert.
Der Leiter der AFCEA Fachausstellung meldet sich beim Aussteller mit dem Stand mit dergrößten Fläche, fragt nach dem Platzierungswunsch und trägt diesen in den Standplan ein. Dieser Standplan wird dem Aussteller mit dem zweitgrößten Stand zugeleitet und nach dessem PLatzierungswunsch gefragt. Der gewünschte Stand in der angemeldeten Größe wird in den Standplan eingetragen und geht dann an den Aussteller mit dem drittgrößten Stand, etc.
Schritt 2
Falls mehrere Aussteller die gleiche Standgröße wünschen, richtet sich die Sortierreihenfolge für diese Stände nach der Häufigkeit der Teilnahme an der AFCEA Fachausstellung in den letzten 12 Jahren.
Standplan - Maßplan - wird aktualisiert ab 1. Juni 2019
Zurzeit läuft die Standverteilung. Hier finden Sie den aktuellenStandplan für die AFCEA Fachausstellung 2020 (18.06.2019) für Foyerund Saal New York/Genf, der sich täglich ändert, der Ihnen eine Vorstellung über die Stände bei der AFCEA Fachausstellung gibt.
Ebenso finden Sie hier ab 1.10.2019 den aktuellen Maßplan, aus dem Sie die Standgrößen/Bemaßung der Standflächen entnehmen können.
Anmeldung Standpersonal für die AFCEA Fachausstellung 2020 - wird aktualisiert bis 01.10.2019
Liebe Aussteller,
bitte melden Sie Ihr Standpersonal für die AFCEA Fachausstellung 2020 geschlossen durch Zurücksenden dieser Anmeldedatei bis spätestens 2. April 2019 an buero2@afcea.de an.
Bitte modifizieren Sie dabei den Dateinamen der Excel-Datei dahingehend, dass Sie statt „Firma“ die Bezeichnung Ihres Unternehmens/Organisation einfügen (statt „Firma - Standpersonal AFCEA FA 2019.xlsx“ z.B. „ESG - Standpersonal AFCEA FA 2019.xlsx“, damit die Geschäftsstelle einen guten Überblick über die bereits eingegangenen Anmeldungen hat - und gegebenenfalls mahnen kann!). Falls sich Änderungen beim Standpersonal ergeben, schicken Sie einfach eine neue ergänzende Excel Datei.
Falls auch Standpersonal von anderen Unternehmen auf Ihrem Stand eingeplant ist, melden Sie bitte dieses auch mit der gleichen Datei an (kennzeichnen Sie dies im Feld Bemerkungen).
Die Ausweise für Standpersonal Ihres Unternehmens werden ab 08. April 2019 beim Empfang AFCEA Bonn e.V. (im Foyer in der Nähe des Eingangs zum Maritim Hotel Bonn) an Ihre Kolleginnen/Kollegen ausgegeben.
Kollegen Ihrer Firma, die nicht als Standpersonal eingebunden sind, melden sich bitte als Besucher auf der Startseite an (voraussichtlich ab 1.März 2019 möglich).
Vielen Dank.
Ihr Leiter der AFCEA Fachausstellung
Friedrich W. Benz
AFCEA Sonderheft 2020
Auch 2020 erstellen wir wieder - in Zusammenarbeit mit dem Behörden Spiegel - ein AFCEA Sonderheft (DIN A 4), dessen dritter Teil der AFCEA Fachausstellung 2020 gewidmet ist.
In diesem dritten Teil finden Sie
- das Programm des Symposiums während der AFCEA Fachausstellung
- den Standplan der Ausstellung
- die Liste der ausstellenden Unternehmen
- ein kurzes Profil aller Aussteller mit ihren wesentlichen Prdukten/Dienstleistungen mit Firmenlogo
Damit Sie sich eine Vorstellung vom AFCEA-Sonderheft machen können, finden Sie hier auf der Homepage im Ordner Fachausstellung alle AFCEA Hefte (seit 2006).
Dort finden Sie jeweils im letzten Drittel des Heftes Informationen zur AFCEA Fachausstellung (Programm, Ausstellerliste, Standplan und die Firmenprofile der Aussteller)
Um dieses Heft zeitgerecht erstellen zu können, benötige ich von Ihnen einen Wortbeitrag (100 Worte) sowie ein druckfähiges Logo.
Bitte senden Sie mit den Textbeitrag (zweckmäßigerweise mit einem Ansprechpartner) im Wordformat mit dem Dateinamen
- Firmenname-Heft.doc oder Firmenname-Heft.docx
- Firmenname-Logo-Heft.*
Wie ich bei der Ausstellerbesprechung am 20. Mai 2019 angesagt habe, werde ich künftig nicht mehr 3 – 5 email-Schleifen durchführen, um den Beitrag auf 100 Worte zu reduzieren, sondern bei Überlänge selbständig kürzen.
Für den Internetbeitrag, der bis 500 Worte umfassen kann,
- Firmenname-Internet.doc und
- Firmenname-Logo-Internet.jpg (max. 600 Pixel breit !)
(natürlich jeweils mit Ihrem eigenen Firmennamen !!!)
Bitte senden Sie mir Ihre Beiträge bis zum 09.01.2020 zu. Eine Terminverlängerung ist nicht möglich!!!
Hinweis:
Wir bewerben Ihre Unteraussteller in gleicher Weise wie Sie als "Hauptaussteller" (Firmenprofil im AFCEA-Heft, auf unserer Homepage und in der Kompetenzmatrix). Bitte sammeln Sie die entsprechenden Beiträge von den Unteraussteller ein und leiten Sie mir diese im vorgesehenen Verfahren zu.
Alles zum Standbau - wird aktualisiert bis zum 1. Juli 2019
Informationen zum Standbau
Hier finden Sie organisatorische Informationen rund um den Standbau zu folgenden Themen:
- Anlieferung von Ausstellungsmaterial
- Messebaufirmen
- Standaufbau/Raumhöhen in den einzelnen Räumen
- Standbau
- Standreinigung
Anlieferung von Ausstellungsmaterial
Wenn Sie postalisch oder durch eine Spedition Ausstellungsprodukte/Material für die AFCEA Fachausstellung in das Maritim Hotel Bonn anliefern lassen möchten, ist dies ab dem 08.04.2019, 07.30 h, möglich .
Ich empfehle folgende Anschrift
Firma - Stand Nr. (entsprechend anpassen !!!)
c/o Ausstellungsbüro AFCEA Bonn e.V.
Maritim Hotel Bonn
Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 1
53175 Bonn
Im Ausstellungsbüro von AFCEA Bonn e.V., das während der Aufbauphase und der Ausstellung durchgängig während des Tages (ab 07.30 h - 22.00 h) durch besetzt ist, können die angelieferten Gegenstände jederzeit durch einen Firmenangehörigen abgeholt werden.
Messebaufirmen
Für den Bau Ihres Standes empehlen sich nachstehende Messebaufirmen, die sich durch die Erfahrungen ihrer Mitarbeiter beim Bau der Stände vergangener AFCEA-Fachausstellungen bewährt haben.
Jo Bramer Messebau
Industriepark Klause
51789 Lindlar/Köln
Tel.: 02266 / 80 30
Fax: 02266 / 23 33
e-Mail: info@jo-bramer.de
Messe Consulting Vilela
Kurt-Schumacher-Str. 16
51427 Bergisch Gladbach
Tel.: 02204 / 21702
Fax: 02204 / 68376
Mobil: 0171 / 3481252
e-Mail: mcvilela@t-online.de
Standaufbau - Raumhöhen
Raumhöhen in den Räumen des Maritim Hotel Bonn Stadthalle (nutzbar für Standbau)
Saal MARITIM - Innenbereich | 3,00 m |
Saal BEETHOVEN | 3,00 m |
Saal SCHUMANN | 2,50 m |
Foyer I, II und III | 2,50 m |
Der Standaufbau kann grundsätzlich am 07. April 2019 nach dem zeitlich gestaffelten Einbringen des Standbaumaterials ab 11.00 Uhr beginnen. Die Standpositionen sind dann vermessen und gekennzeichnet.
Für das Entladen des Standbaumaterials sind zurzeit folgende Zeitfenster vorgesehen:
- Saal MARITIM: ab 11.00 Uhr
- Saal BEETHOVEN und SCHUMANN: ab 14.00 Uhr
- FOYER I, II und III: ab 16.30 Uhr
Falls sich Änderungen ergeben, werden diese bei der Ausstellungsbesprechung im Februar und mit Mail bekanntgegeben.
Vorsorglich weise ich darauf hin, dass wenig Park- und Abstellflächen vorhanden sind. Daher bitte ich um zügige An- und Abfahrt über den Meldekopf auf dem Parkplatz RHEINAUE sowie um ein unverzügliches Entladen der Standbaumaterialien. Lagermöglichkeiten für Verpackungsmaterial etc. bestehen nicht. Für sperrige Abfälle steht ein Container bereit.
Hinweis:
In der Regel werden Stände mit Rück- und Seitenwänden gebaut. Sollten Sie zur Präsentation Ihrer Exponate nur Rollup-Displays vorsehen, denken Sie bitte daran, dass die Rück- und Seitenwände der Nachbarstände nicht immer in einem einwandfreien, neutralen und sauberen Zustand sind. Eine Kontaktaufnahme mit Ihren Ausstellungsnachbarn ist daher ratsam.
Standabbau
Wegen der schlechten Erfahrungen in den vergangenen Jahren weise ich noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass der Standabbau nicht vor dem offiziellen Ausstellungsschluss um 17:00 Uhr erfolgen darf. Werden Stände vor diesem Zeitpunkt abgebaut werden Konventionalstrafen gem. der Allgemeinen Ausstellungsbestimmungen fällig.
Alle Stände müssen bis spätestens 12.04.2019, 15:00 Uhr abgebaut sein. Die Stände F 01, F 02 und F 03 müssen bis 11.04.2018, 23.30 Uhr abgebaut sein.
Ein verspäteter Standabbau kann zu Regressansprüchen von seiten des Maritim Hotel Bonn, welche von AFCEA Bonn an die Aussteller weitergegeben werden..
Die abgebauten Stände sind besenrein zu verlassen. Bitte haben Sie Verständnis, dass künftig verschmutzt hinterlassene Stände dokumentiert werden und die Nachreinigung den ausstellenden Firmen in Rechnung gestellt wird.
Standreinigung vor der Fachausstellung
Die Ausstellungsräume, nicht die Stände, werden jeweils an den beiden Ausstellungstagen vor Eröffnung gereinigt. Sollten sie eine spezielle Standreinigung wünschen, bringen Sie bitte an Ihrem Stand einen deutlich lesbaren Hinweis: "Standreinigung erwünscht" an.
ITK >>> DSL-Anschluss - WLAN - Elektroversorgung - wird aktualisiert bis zum 01.10.2019
ITK
Aufgrund der Probleme beim Einrichten der Telekomunikationsanschlüsse bei der AFCEA Fachausstellung 2012 aufgrund unterschiedlicher Zuständigkeit bei der TELEKOM, wird auch für die AFCEA Fachausstellung 2019 das Anmeldeverfahren für ITK-Leistungen zentralisiert durchgeführt.
Dazu ist erforderlich, dass Sie Ihren Bedarf an ITK-Leistungen ausschließlich beim Leiter der Fachausstellung anmelden. Dieser übergibt diese Anmeldungen/Bestellungen dann geschlossen an einen Ansprechpartner bei der TELEKOM. Wir sind bei diesem zentralisierten Verfahren guter Hoffnung, dass die Einrichtung der ITK-Anschlüsse reibungslos laufen wird.
Wir haben bereits 2018, wird der Aufbau 2018 wieder mit einer deutlich höheren Personalkapazität der TELEKOM erfolgen, so dass die Anschlüsse Ihnen bereits am Abend des 08.04.2018 zur Verfügung stehen.
Der mit der TELEKOM ins Auge gefasste Standard-Anschluss für einen Ausstellungsstand beinhaltet:
- Installation eines ISDN/DSL-Anschlusses
- leihweise Überlassung eines WLAN-Routers für die Dauer der Ausstellung
- Installation und Konfiguration des WLAN-Routers
- vor Ort-Support der TELEKOM an beiden Tagen
Der Preis für einen Anschluss beträgt für die AFCEA Fachausstellung 2019 wieder 360 € + MWSt..
Technische Details zum Anschluss:
Die Telekom stellt einen DSL 16.000 Anschluss zur Verfügung.
Bitte bestellen Sie hier den DSL-Anschluss beim Leiter der Fachausstellung.
(ab 27.11.2018 freigeschaltet)
WLAN - Internet (Internet on the Air)
Die Aussteller und die Besucher können unentgeltlich das WLAN AFCEA Fachausstellung 2019 nutzen, welches für die AFCEA Fachausstellung 2019 wieder von der Firma HPE Aruba zur Verfügung gestellt wird. Dieses WLAN ist zwar leistungsfähig, wird jedoch zwischen allen Ausstellern und den Besuchern geteilt. Auf unserer Fachausstellungs-App finden Sie Informationen zur Fachausstellung.
Den sicheren Zugang zum Internet und leistungsfähiges WLAN auf Ihrem Stand erhalten Sie durch einen DSL-Anschluss (über einen WLAN-Router), den Sie beim Leiter der Ausstellung bestellen können. Einzelheiten finden Sie oben.
Stromversorgung - Elektroanschlüsse
Im Standpreis ist inbegriffen ein Elektroanschluss mit 3 kW.
Alle Elektroanschlüsse werden bis in Ihren Stand verlegt. Die Verteilung zu den Geräten auf Ihrem Stand bleibt Ihnen überlassen.
Falls Sie mehr als 3 kW benötigen, bestellen Sie bitte den Mehrbedarf mit der Cateringliste beim Maritim Hotel Bonn. Die Rechnung für den Anschluss-Mehrbedarf wird auch vom Maritim Hotel Bonn ausgestellt.
Hier finden Sie ab 27.11.2018 den Link zur Cateringliste/Liste Strombestellung, mit der Elektroanschlüsse für einen höheren Strombedarf als 3 kW bestellt werden können, zum download.
Übernachtungskonditionen im Bonn Marriott Hotel, in den WCCB Boardinghäusern und dem Maritim Hotel Bonn
Hier finden Sie Abrufkontingente für Zimmer zu Sonderkonditionen für Besucher/Aussteller der AFCEA Fachausstellung 2020
- des Bonn Marriott Hotel
- der Boardinghäuser in der Theodor-Heuss-Allee
- des Maritim Hotel Bonn
| Zimmerkontingent Marriott Hotel Bonn | |||||||
| Kategorie | Corner Suite | Deluxe Kategorie - Rheinblick | Standard Kategorie - Stadtblick | Zimmer gesamt proNacht | |||
| Einzel | Doppel | Einzel | Doppel | Einzel | Doppel | ||
| Zimmerpreis pro Nacht | 179,00 € | 194,00 € | 159,00 € | 174,00 € | 149,00 € | 164,00 € | |
| 29. Mrz 20 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 30. Mrz 20 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 31. Mrz 20 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 50 |
| 01. Apr 20 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 50 |
| 02. Apr 20 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 20 |
In den Zimmerpreisen sind folgende Leistungen enthalten:
• Übernachtung in einem Zimmer der gebuchten Kategorie
• Teilnahme am Frühstücksbuffet im Restaurant Parlament
• Internetnutzung über WLAN im gesamten Hotel
Weitere Details zu den Übernachtungskonditionen im Bonn Marriott Hotel Hotel Bonn finden Sie hier
Abruf der Zimmer aus dem Kontingent zum Sonderpreis "AFCEA Fachausstellung 2020" bis zum 26.02.2020
über diesen Link:
https://www.marriott.com/events/start.mi?id=1558689027025&key=GRP
https://www.marriott.de/event-reservations/reservation-link.mi?id=1558689027025&key=GRP&app=resvlink
Anfang Januar 2020 wird geprüft, ob eine Aufstockung des Kontingents möglich ist.
Kontakt (nur wenn es Probleme mit dem Link geben sollte): Bonn Marriott Hotel - Zimmerreservierung Tel.: 0228 280 00 oder per email an reservations@wccbhotel.com
23 Apartments in einem WCCB Boardinghaus (ggf. auch 46)
29.3. – 3.4.2019 Preis/pro Nacht und Apartment inkl. Steuern 109 €
bei Doppelbelegung 129 €
Abruf der Apartments aus dem Kontingent zum Sonderpreis unter "AFCEA Fachausstellung 2020".
Stornierbar sind die Zimmer dann bis 1 Woche vor Anreise kostenfrei.
Kontakt: Claudia Tewes, Leitung Boarding Haus, Tel. +49 228 338 06 11 22, Mobil +49 151 2103 4245, Fax +49 228 338 06 2222
c.tewes@heussallee.com, Bonn Conference Center Management GmbH, Platz der Vereinten Nationen 2, 53113 Bonn, Deutschland
| Zimmerkontingent MARITIM Hotel Bonn | |||||||
| Kategorie | Superior | Comfort | Classic | Zimmer gesamt proNacht | |||
| Einzel | Doppel | Einzel | Doppel | Einzel | Doppel | ||
| Zimmerpreis pro Nacht | 162,00 € | 191,00 € | 152,00 € | 181,00 € | 142,00 € | 171,00 € | |
| 29. Mrz 20 | 0 | 0 | 0 | 0 | 25 | 0 | 25 |
| 30. Mrz 20 | 0 | 0 | 0 | 0 | 50 | 0 | 50 |
| 31. Mrz 20 | 6 | 0 | 142 | 0 | 104 | 0 | 250 |
| 01. Apr 20 | 6 | 0 | 142 | 0 | 104 | 0 | 250 |
| 02. Apr 20 | 0 | 0 | 0 | 0 | 50 | 0 | 50 |
In den Zimmerpreisen sind folgende Leistungen enthalten:
• Übernachtung in einem Zimmer der gebuchten Kategorie
• Teilnahme am Maritim Business-Frühstück
• freie Benutzung des Schwimmbades
Ferner wird die Möglichkeit eines kostenfreien Zugangs ins Internet via LAN oder WLAN (Download bis 512 Kbit/s, Upload bis 128 Kbit/s) angeboten.
Weitere Details zu den Übernachtungskonditionen im Maritim Hotel Bonn finden Sie hier
Abruf der Zimmer aus dem Kontingent bis zum 31.01.2020 zum Sonderpreis unter "AFCEA Fachausstellung 2020".
Kontakt: Maritim Hotel Bonn - Zimmerreservierung Tel.: 0228 8108 777 oder per email an reservierung.bon@maritim.de.
Informationen zu Catering und Strombestellung > 3 KW --- wird aktualisiert bis zum 01.10.2019
Catering für den Stand
Gemäß Mietvertrag mit dem Maritim Hotel Bonn für die AFCEA Fachausstellung ist das Catering auf den Ständen im Grundsatz über das Maritim Hotel Bonn abzuwickeln.
Folgende weitere Regelungen haben wir mit dem Maritim Hotel Bonn vereinbart:
- Grundsätzlich sind durch die Aussteller Speisen und Getränke gem. Cateringliste über das Maritim Hotel Bonn zu beziehen
- Das Maritim Hotel Bonn gewährt einen Ausstellerrabatt von 10 % auf die gesamte Cateringliste
- Gegen eine von AFCEA Bonn zu entrichtende Pauschale (Korkgeld) können Kaffeemaschinen ohne Gebühr auf den Ständen genutzt werden. Bei Bedarf stellt das Maritim Hotel Bonn Kaffeegeschirr zur Verfügung (nach Voranmeldung - auf Kosten der Aussteller/siehe Cateringliste).
- Beabsichtigen Aussteller spezielle Speisen und spezielle Getränke (also solche, die nicht in der Cateringliste enthalten sind) auf den Stand einbringen, ist das Korkgeld direkt mit dem MARITIM Hotel Bonn abzusprechen.
Strombestellung, wenn Strombedarf > 3 kW
Für alle Stände ist im Standpreis ein Stromanschluss von 3 kW enthalten (Einrichten und Stromkosten).
Falls auf dem Stand mehr Strom als 3 kW benötigt wird, ist dieser über das MARITIM Hotel zu bestellen. Das MARITIM Hotel richtet den gewünschten Stromanschluss ein und rechnet mit den Ausstellern direkt ab.
Hier finden Sie das Bestellformular AFCEA Fachausstellung 2019 des MARITIM Hotels zum download ,
mit dem Sie beim MARITIM Hotel Bonn
- Ihre Cateringbestellung aufgeben können
- Kaffeemaschinen und Kaffeegeschirr ordern können
- zusätzliche Stromanschlüsse über 3 KW hinaus bestellen können.
spätester Termin: 28. März 2019
Kontakt:
Frau Alisa Felis
Group & Convention Manager
Maritim Hotel Bonn
Godesberger Allee
53175 Bonn
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Telefon: +49 228 8108-886
Telefax: +49 5222 953-41422
E-Mail: afelis.bon@maritim.de
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Bewachung
Bewachung
In den Nachtstunden werden die Ausstellungsräume durch ein von AFCEA Bonn e.V. beauftragtes Unternehmen (PB-Sicherheit e.K.) bewacht. Unbefugten Personen wird der Zugang verwehrt. AFCEA übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Gegenstände. Für die Bewachung der Stände mit besonders wertvollen oder sicherheitsbedürftigen Exponaten sollten Sie als Aussteller selbst sorgen.
Hierfür empfehlen wir das von uns beauftragte Sicherheitsunternehmen PB-Sicherheit e.K.
Kontakt:
Herrn Peter Brodeßer
Geschäftsführung PB-Sicherheit e.K.
Zypressenweg 4
53340 Meckenheim
+49 2225 703773 (Tel.)
+49 2225 703774 (Fax.)
+49 173 5324206 (Mobil)
info@pb-sicherheit.de
www.pb-sicherheit.de
Kontakt zum Leiter der Fachausstellung
Bis zur Ausstellung richten Sie bitte Ihre Anfragen und Anregungen
rund um die AFCEA Fachausstellung (Ausstellung, Symposium, Industrievorträge, Kompetenzmatrix, etc.) an den
Leiter der Fachausstellung AFCEA Bonn e.V.
Friedrich W. Benz
Oberst a.D.
Christine-Teusch-Str. 32
D-53340 Meckenheim
Tel. 02225 7041962
Mobil: 0177 313 8272
Fax: 02225 7041964
Email: afcea-fachausstellung2020@gmx.com
Am besten erreichen Sie mich über das Mobiltelefon !
"AFCEA-Büro Fachausstellung" im World Conference Center:Sachkundiges AFCEA-Personal steht Ihnen während der Auf- und Abbautage sowie während der Fachausstellung im Ausstellungsbüro im World Conference Center zur Verfügung. Anschrift Platz der Vereinten Nationen 2
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WCCB - Foyer/Eingangsbereich
WCCB - Saal New York/Genf (Großer Saal)
