Weiterhin sind Anmeldung von Ständen für die AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn über das Anmeldetool (links auf dieser Seite) möglich.

Bitte beachten Sie: es werden nur diejenigen Stände in die Stadtplanung aufgenommen, welche über das Anmeldetool angemeldet sind. Diese Anmeldung gilt als Interessenbekundung und führt noch zu keinerlei Verpflichtungen. Die Anmeldung sollte von meinem Hauptansprechpartner in Ihrem Unternehmen für die FA 2021 vorgenommen werden. Zudem sollte die email-Adresse der Kollegen/Kolleginnen angegeben werden, die ebenfalls in meinen email-Verteiler "AFCEA Fachausstellung 2021" aufgenommen werden sollen.

Verbindliche Anmeldung zur AFCEA Fachausstellung 2021 

Am 01. August 2020 habe ich den Ausstellern, die ihr Interesse an der Teilnahme an der FA 2021 bekundet haben, den vorläufigen Stand- und Maßplan zugesandt. Um Ihren eingeplanten Stand offiziell und verbindlich für die AFCEA Fachausstellung 2021 zu buchen, erwarten wir die schriftliche Zustimmung zu Standplan und Maßplan bis zum 01. September 2020 (mit email an den Leiter Fachausstellung). Mit dieser Zustimmung stimmen die Aussteller auch den Allgemeinen und Besonderen Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021 zu. Bisher eingeplante Stände, welche bis zum 01. September 2020 nicht verbindlich gebucht sind, werden danach an andere interessierte Aussteller vergeben.

Allgemeine Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung
Besondere Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021

In der letzten Vorstandssitzung wurde auch entschieden, dass den für die Fachausstellung 2020 eingeplanten Ausstellern, welche die Bezahlung der von AFCEA Bonn e.V. verauslagten Planungs-, Organisations- und Werbekosten von 20 % des Standpreises zum Teil oder gänzlich verweigert haben und damit wenig Solidarität und Interesse am Überleben von AFCEA Bonn e.V. gezeigt haben, für die Fachausstellung 2021 kein Stand angeboten wird.

Stornierungsgebühren aufgrund Ihrer Absage:
  25%     nach dem 15. Oktober 2020
  50%     nach dem 15. Dezember 2020
100%     nach dem 15. Januar 2021

Hier finden Sie die aktuellen Preise für die Grundflächen der Stände/Ausstellungsflächen der AFCEA Ausstellung 2021  im World Conference Center Bonn:

Standgebühr Ausstellungsfläche Saal NEW YORK/GENF (Großer Saal):
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  190 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  210 € /qm

Standgebühr Ausstellungsfläche Foyer EINGANGSEBENE:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  230 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  250 € /qm

Standgebühr Ausstellungsfläche Foyer GALERIE:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  230 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  250 € /qm

Standgebühr Ausstellungsflächen Saal NAIROBI/Saal WIEN 1-2:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  160 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  180 € /qm

Aufpreis für Eckstände:  
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:                              €   20 € /qm
Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:                                      €   30 € /qm

Standgebühr Außenbereich (Fläche = Fahrzeug/Containergrundfläche + erforderliche Umgebung)
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  115 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  130 € /qm

Alle Preise zuzügl. gesetzlicher MWSt.

Mit der Standgebühr erwirbt der Aussteller das Anrecht, auf die im Standplan definierte Standfläche (ohne Aufbauten). Bei Aufbau der Stände sind diese Flächen gem. Maßplan vermessen und deren Umriss mit Tesakrepp auf dem Boden gekennzeichnet. Der Standbau erfolgt in Zuständigkeit und auf Kosten des Ausstellers. Nach Abbau ist die Standfläche besenrein und unbeschädigt zu hinterlassen.
In der Standgebühr ist von Seiten AFCEA Bonn e.V. die Organisation und Abwicklung der Ausstellung, die zur Verfügung gestellten Flyer sowie die Werbekosten enthalten.

Einzelheiten finden Sie in den neuen Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen an der AFCEA Fachausstellung:

Allgemeine Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung
Besondere Ausstellungsbedingungen für die AFCEA Fachausstellung 2021

Zahlung und Stornierung:
Der Versand der Rechnungen an Sie erfolgt am 26.10.2020  (Zahlungsziel: 27.11.2020)

AFCEA behält sich vor, falls die Rechnung bis zum 31.12.2020 nicht bezahlt ist, Ihre Anmeldung ohne weitere Mahnung unberücksichtigt zu lassen und den Stand an andere Bewerber zu vergeben.

Stornierungsgebühren nach Absage der Aussteller:
  25%     nach dem 15. Oktober 2020
  50%     nach dem 15. Dezember 2020
100%     nach dem 15. Januar 2021

Weiterhin sind Anmeldungen als Aussteller zur AFCEA Fachausstellung 2021 am 24./25. Februar 2021 im WorldCCBonn möglich.

Wenn Sie schon mal im World Conference Center Bonn umschauen wollen, bitte sehr:  Zum Rundgang durchs WCCB

 

Aus der Idee des damaligen Vorstandsmitgliedes Rainer Ramin, den Informationsaustausch in einem größeren Rahmen anzubieten und neben Vorträgen auch "etwas Hardware" zu zeigen, wurde 1986 die Fachausstellung von AFCEA Bonn e.V. geboren. Bei der ersten AFCEA Fachausstellung 1986 hatten 14 Aussteller ihre Stände im Großen Saal der Stadthalle Bad Godesberg aufgebaut. Bereits die erste Ausstellung mit dem Leitthema "Bürokommunikation" war ein voller Erfolg. Inzwischen hat sie sich zu der wichtigsten Veranstaltung von AFCEA Bonn e.V. entwickelt. Bis 2007 stieg die Zahl der Aussteller auf 70 an.

Der Andrang der Aussteller hielt auch in den nächsten Jahren an. Bereits 2008 wurde die Ausstellungsfläche durch ein Zelt auf der Terrasse der Stadthalle erweitert sowie durch die zusätzliche Ausstellungsfläche Basement innerhalb der Stadthalle. Außerdem enthielt die Ausstellung einen Außenbereich rund um das Zelt, auf dem Fahrzeuge, eingerüstete Container sowie anderes Gerät von den Ausstellern präsentiert wurde.

Obwohl das Zelt mit Ausstellungsständen auf der Terrasse bis 2016 auf 550 qm erweitert wurde, konnten  immer noch nicht alle interessierten Aussteller berücksichtigt werden. Bei der letzten AFCEA Fachausstellung 2016 am 27./28. April 2016 hatten wir 114 Aussteller, die sich dem interessierten Fachpublikum aus der Bundeswehr und den BOS sowie anderen Behörden präsentierten.

Um allen interessierten Ausstellern eine Teilnahme zu ermöglichen, wurde die AFCEA Fachausstellung 2017 am 26./27. April 2017 erstmalig mit großem Zuspruch im Maritim Hotel Bonn durchgeführt, wo mehr Ausstellungsfläche zur Verfügung stand und wir 137 interessierte Aussteller mit einem Stand berücksichtigen konnten. Bei diesem ersten Wechsel des Ausstellungsortes stieg die Standfläche um fast 30 % an. Bei der Fachausstellung 2018 stieg die Anzahl der Aussteller auf 149, bei der Fachausstellung 2019 auf 165.

Bereits nach 3 Jahren ist das MARITIM Hotel für die Fachausstellung nun schon zu klein geworden, denn einige Firmen haben abgesagt, weil ihnen keine Stände in der gewünschten Größe zur Verfügung gestellt werden konnten. Deshalb wurde die 34. AFCEA Fachausstellung am 1./2. April 2020 im deutlichen größeren World Conference Center Bonn geplant, wo weiteres Wachstumspotenzial für die Ausstellung vorhanden ist. Aufgrund der durch die Corona-Pandemie verursachten amtlichen Auflagen, wurde die Durchführung der FA 2020 untersagt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Fachausstellung, Friedrich W. Benz, den Sie am besten unter Tel. 0177 313 8272 oder Email: afcea-fachausstellung2020@gmx.com erreichen.

Beachten Sie bitte auch die anderen Informationen für Aussteller rund um die AFCEA Fachausstellung, die Sie hier auf den Seiten "Infos für Aussteller" finden.