Infos für Aussteller

Informationen für Aussteller der AFCEA Fachausstellung 2022 im World CC Bonn

(Foto: WorldCCBonn)
Infos für Aussteller

Die  AFCEA Fachausstellung 2022

findet am   30./31. März 2022

im    World Conference Center Bonn statt.

30.03.2022, 09.00 h – 18.00 h       Zugang für Besucher
31.03.2022, 09.00 h – 17.00 h       Zugang für Besucher

Die AFCEA Fachausstellung 2022 nimmt im begleitenden Symposium das Jahresthema von AFCEA Bonn 2022 auf:

(Künstliche) Intelligenz & Innovationen

Chancen für Mensch und Technik

In den kommenden Wochen und Monaten finden Sie hier im Rahmen der weiteren Ausplanung jeweils die aktuellen Informationen.

Die relevanten Informationen für Aussteller finden Sie ab dem 4. Oktober 2021 im Bereich "Infos für Aussteller".

Wenn Sie schon mal im World Conference Center Bonn umschauen wollen, bitte sehr:  Zum Rundgang durchs WCCB

 

 

Infos für Aussteller

Aktueller Sachstand zur Fachausstellung 2022

An dieser Stelle finden Sie Informationen über den aktuellen Sachstand zur AFCEA Fachausstellung  2022

Ausgestaltung der AFCEA Fachausstellung 2022 am am 30./31. März 2022 im WorldCCBonn

Nachdem wir durch die Corona-Auflagen die AFCEA FAchausstellung 2021 auf eine reine Ausstellung beschränken mussten, freuen wir uns, dass wir die AFCEA Fachausstellung 2022 sogar in einem erweiterten Format - wieder mit Symposium, get together und mit zusätzlichen Industrievorträger in zwei "Speaker Corner" - durchführen können.

Hier finden Sie Details zum neuen Format 2022:

  • Ausstellung auf den Ausstellungsflächen (09.00 h - 18.00 h/Do.: 17.00 h)

    • FOYER EINGANGSEBENE
    • FOYER GALERIE (neuer Zuschnitt der Stände)
    • SAAL WIEN (neu !!!)
    • SAAL NEW YORK/GENF
    • RHEINEBENE (neu !!!)
    • AUSSENBEREICH

  • Symposium im SAAL NAIROBI

    • Vorträge 30./31.03.2022: jeweils 10.00 h und 14.00 h

  • Industrievorträge im SAAL TOKYO und SAAL SANTIAGO DE CHILE

    • in den Zeiten außerhalb der Symposiumsvorträge

  • Get together auf RHEINEBENE

    • 30.03.2021, 18.00 h - 21.00 h

Verfahren der Standvergabe/Standeinplanung

- Ab dem 4. Oktober 2021 ist die  Anmeldung eine Standes für die  AFCEA Fachausstellung 2022 als "Interessensbekundung" über das Anmeldetool auf den bisherigen oder neuen Ausstellungsflächen möglich.
- Aussteller, welche den Stand, den sie bei der AFCEA Fachausstellung 2021 gehabt haben, auch im Jahre 2022 nutzen wollen, haben bis zum 1. November 2021 die Möglichkeit für die Option „Besitzstandswahrung“ im Anmeldetool. Aufgrund von Planungsanpassungen der Standpläne ist in wenigen Einzelfällen die Nutzung des Standes von der FA 2021 leider nicht möglich.
- Am 2. November 2021 wird auf der Homepaage die Übersicht "Freie Stände" veröffentlicht.
- Danach erfolgt die Einplanung nach dem Grundsatz "first come, first served".
- Bis zum 19. November 2021 wird der Leiter Fachausstellung die Einplanung der angemeldeten Stände in Absprache mit den Ausstellern vornehmen. 
- Mit einer Bestätigung des eingeplanten Standes mit einer E-Mail an den Leiter der Fachausstellung bis zum 3. Dezember 2021 ist der Stand verbindlich gebucht. Ist ein eingeplante Stand bis zum 10. Dezember 2021 nicht bestätigt (verbindlicch gebucht), kann er wieder an andere Aussteller vergeben werden.

Weitere Termine finden Sie unter " Wichtige Termine für die AFCEA Fachausstellung 2022" auf  dieser Seite unten.

Standpläne AFCEA FA 2021

Standplan Außenbereich
Standplan Foyer EINGANGSBEREICH - Saal NAIROBI
Standplan Saal NEW YORK/GENF
Standplan Foyer GALERIE
 

Maßpläne AFCEA FA 2022

Maßplan Foyer EINGANGSBEREICH
Maßplan Foyer GALERIE                           neu gestaltete Ausstellungsfläche (Stände können bedarfsorientiert angepasst werden)
Maßplan Saal WIEN                                    neue Ausstellungsfläche (Stände können bedarfsorientiert angepasst werden)
Maßplan Saal NEW YORK/GENF               neue Ausrichtung der Cateringebene - Änderungen für Stände um die Cateringebene !!!
Maßplan RHEINEBENE                               neue Ausstellungsfläche (Stände können bedarfsorientiert angepasst werden)

Hier finden Sie ab dem 12. November 2021 nahezu tagesaktuell die aktualisierte Ausstellerliste sowie die aktualisierten Standpläne mit den zurzeit verbindlich angemeldeten Ausstellern.

Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Friedrich W. Benz
Leiter AFCEA Fachausstellung

 

 

 

Einen Routenplaner für Ihre Anfahrt zum World Conference Center Bonn
sowie Bilder zu den beiden Ausstellungsflächen Foyer und Saal New York/Genf finden Sie unten auf der Seite.

Wichtige Termine für Aussteller der AFCEA Fachausstellung 2022

ab 04. Oktober 2021

Anmeldung Stände für die AFCEA Fachausstellung 2021 (allgemein)

bis 01. November 2021

„Anmeldung Besitzstandwahrung“ für Stände der FA 2021

2. November 2021

Veröffentlichung Sachstand freie Stände

bis 19. November 2021

Einplanung der angemeldeten Stände

19. November 2021

Veröffentlichung erster offizieller Gesamt-Standplan

bis 3. Dezember 2021

Verbindliche Bestätigung der Standeinplanung durch Rückmeldung an Leiter Fachausstellung

ab 10. Dezember 2021

Nicht bestätigte eingeplante Stände können an andere Aussteller vergeben werden

bis 10. Januar 2022

Rechnungsadresse ins Anmeldetool eintragen

ab 2. November 2021
bis 24. Januar 2022
Bewerbung um Industrievortrag in das "Anmeldetool Industrievortrag" eintragen
bis 1. Februar 2022Information an Bewerber um Industrievortrag, ob Vortrag angenommen wurde

ab 2. November 2021
bis 10. Februar 2022

Anmeldetool für Internet - Strom - Standreinigung - Flyer befüllen

ab 3. Januar 2022

Befüllung der eKompetenzmatrix mit Kontaktdaten, Kompetenzen und Firmenprofil

ab 03.01.2022
bis 22.03.2022
Anmeldung der Besucher der Fachausstellung 2022
über das Anmeldetool  >>>  Startseite AFCEA Homepage

ab 10.01.2022
bis 22.03.2022

Anmeldung des Standpersonals über das Anmeldetool  >>>  Infos für Aussteller
Nachregistrierung vor Ort ist leider nicht möglich!

ab 10.01.2022
bis 22.03.2022

Anmeldung der Standbauer über das Anmeldetool  >>>  Infos für Aussteller
Nachregistrierung vor Ort ist leider nicht möglich!

ab 17. Januar 2022

Versand der Rechnungen  - Zahlungsziel 20.02.2022

bis 19. Januar 2022

Lieferung des Firmenprofils PRINT und LOGO;
um vollumfänglich beworben zu werden:

  • mit Firmenprofil PRINT im  AFCEA Heft 2021
  • im Flyer (9000 Explare werden über den Hardthöhenkurier verteilt)
  • im Standplan
  • in der Ausstellerliste
  • Kompetenzübersicht/Kontaktdaten/Firmenprofil in der eKompetenzmatrix 2021
 

Mittwoch, 2. Februar 2022

10.00 h - 12.00 h

(Termin kann sich noch verschieben!)

Ausstellerbesprechung im World Conference Center
(Hybride Veranstaltung)

Für die Präsenzveranstaltung ist eine Anmeldung über das entsprechende Anmeldetool erforderlich!
Für die Teilnahme an der Videokonferenz können Sie sich über einen Link anmelden:

Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Informationen über die Teilnahme an der hybriden Ausstellungsbesprechung zur AFCEA Fachausstellung 2021.

 Besprechungspunkte der Ausstellerbesprechung

- Stand der Vorbereitungen: Standpläne/bisher angemeldete Aussteller
- Hinweise zum Hygiene- und Infektionsschutzkonzept der FA 2022
- Hinweise zum Anmelden für die AFCEA FA
   (als Standpersonal, Standbauer, Besucher, Security/OrgPersonal)
- Hinweise zu Werbemaßnahmen für Mitaussteller auf dem Stand
- Hinweise zu den Industrievorträgen
- Hinweise zu Internetanschlüsse/Elektro und Platzierung der Anschlüsse
- Hinweise zur Kompetenzmatrix
- Hinweise zum logistischen Konzept
       (Entladen für Standbau/Abbau, Anlieferung von Material/Rücklieferungen)
- Hinweise zum Catering/Fa. Broich auf den Ständen
- Hinweise zum Parken (für Standbauer/für Aussteller)
- Klären von Fragen

Für Teilnehmer der Präsenzveranstaltung:

- Empfang der vorbestellten Flyer
- Begehung der Ausstellungsflächen
- Gelegenheit zum persönlichen Austausch mit Personal WCCB zum Thema Internet-Anschlüsse
    und Stromversorgung des Standes/Platzierung der Anschlüsse
- Gelegenheit zum persönlichen Austausch mit dem Caterer
- Imbiss

bis 15. März 2022

>>>     Datenerfassung für die Erstellung Flyer Nr. 2

27.03.2022
08.00 h - 22.00 h

Einbringen Material für den Standbau (gem Logistischem Konzept) in das World CC Bonn
Beginn Standaufbau

28.03.2022und
29.03.2022
(jeweils von 07:00 Uhr
bis  23:00 Uhr)

 

Standaufbau

 


30. März 2022

07.00 Uhr

09:00 Uhr - 18:00 Uhr

 

1. Tag der AFCEA Fachausstellung

Einlass für Aussteller

Öffnungszeiten Fachausstellung


31. März 2022

07.00 Uhr

09.00 Uhr – 17.00 Uhr

15.30 Uhr

 


2. Tag der AFCEA Fachausstellung

Einlass für Aussteller

Öffnungszeiten Fachausstellung

Ausstellerbesprechung - hot wash up -

31. März 2022

ab 17.00 Uhr – 24.00 Uhr

Beginn Standabbau  (open end)

1. April 2022

bis spätestens 15.00 Uhr 

Ende Standabbau gesamt !!!

Standgebühren für Stände auf den Ausstellungsflächen der AFCEA Fachausstellung 2022

Hier finden Sie die aktuellen Gebühren für die Grundflächen der Stände auf den Ausstellungsflächen der AFCEA Ausstellung 2022  im World Conference Center Bonn
Stand: 04.10.2021).

Standgebühr Ausstellungsfläche Foyer EINGANGSEBENE:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     240 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       260 € /qm

Standgebühr Ausstellungsfläche Foyer GALERIE:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     240 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       260 € /qm

Standgebühr Ausstellungsfläche Saal WIEN:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     225 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       245 € /qm

Standgebühr Ausstellungsfläche Saal NEW YORK/GENF (Großer Saal):
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:      200 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:      220 € /qm

Standgebühr Ausstellungsfläche RHEINEBENE:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:      170 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:      190 € /qm

Aufpreis für Eckstände:  
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:                              €   20 € /qm
Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:                                        €   30 € /qm

Standgebühr Außenbereich (Fläche = Fahrzeug/Containergrundfläche + erforderliche Umgebung)
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:     €  120 € /qm   Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:       €  140 € /qm

Alle Preise zuzügl. gesetzlicher MWSt.

Mit der Standgebühr erwirbt der Aussteller das Anrecht, auf die im Standplan definierte Standfläche (ohne Aufbauten). Bei Aufbau der Stände sind diese Flächen gem. Maßplan vermessen und deren Umriss  auf dem Boden gekennzeichnet. Der Standbau erfolgt in Zuständigkeit und auf Kosten des Ausstellers. Nach Abbau ist die Standfläche besenrein und unbeschädigt zu hinterlassen.
In der Standgebühr ist von Seiten AFCEA Bonn e.V. die Organisation und Abwicklung der Ausstellung, Strom, die Standreinigung vor den beiden Ausstellungstagen, die zur Verfügung gestellten Flyer sowie die Werbekosten enthalten.

Einzelheiten finden Sie in den neuen Allgemeinen und Besonderen Teilnahmebedingungen an der AFCEA Fachausstellung 2022.

Zahlung und Stornierung:
Der Versand der Rechnungen erfolgt ab dem 17. Januar 2022. Zahlungsziel ist der 20. Februar 2022.

AFCEA behält sich vor, falls die Rechnung für den Stand bis zum 15.03.2022 nicht bezahlt ist, Ihre Anmeldung ohne weitere Mahnung unberücksichtigt zu lassen und den Stand an andere Bewerber zu vergeben.

Stornierungsgebühren aufgrund Ihrer Abmeldung:

  •   25% der Standgebühr ab dem 15. Dezember 2021
  •   50% der Standgebühr ab dem 01. Februar 2022
  • 100% der Standgebühr ab dem 01. März 2022
     

Wenn Sie schon mal im World Conference Center Bonn umschauen wollen, bitte sehr:  Zum Rundgang durchs WCCB

 

AFCEA Sonderheft 2022

Infos für Aussteller

Auch 2022 erstellen wir wieder - in Zusammenarbeit mit dem Behörden Spiegel - ein AFCEA Sonderheft (DIN A 4), dessen dritter Teil der AFCEA Fachausstellung 2022 gewidmet ist.

In diesem dritten Teil finden Sie

  • das Programm des Symposiums während der AFCEA Fachausstellung
  • den Standplan der Ausstellung
  • die Liste der ausstellenden Unternehmen
  • ein kurzes Profil aller Aussteller mit ihren wesentlichen Produkten/Dienstleistungen mit Firmenlogo

Damit Sie sich eine Vorstellung vom AFCEA-Sonderheft machen können, finden Sie hier auf der Homepage im Ordner Fachausstellung alle AFCEA Hefte (seit 2006).
Dort finden Sie jeweils im letzten Drittel des Heftes Informationen zur AFCEA Fachausstellung (Programm, Ausstellerliste, Standplan und die Firmenprofile der Aussteller)    

Link zu den AFCEA Heften

Um dieses Heft zeitgerecht erstellen zu können, benötige ich von Ihnen einen Wortbeitrag (100 Worte) sowie ein druckfähiges Logo.
Da ich Ihr Logo auch für die Aussteller-Logocollage auf einer großen Werbeplane (24 m x 6 m) im Saal NEW YORK/GENF nutze, wäre das Logo als eps-Datei von Vorteil.

Bitte senden Sie mit den Textbeitrag (zweckmäßigerweise mit einem Ansprechpartner) im Wordformat mit dem Dateinamen

  • Firmenname-Heft.doc  oder Firmenname-Heft.docx
  • Firmenname-Logo-Heft.*

Bitte senden Sie mir Ihre Beiträge bis zum 15. Januar 2022 zu. Eine Terminverlängerung ist nicht möglich!!!

Hinweis: 

Wir bewerben Ihre Unteraussteller in gleicher Weise wie Sie als "Hauptaussteller" (Firmenprofil im AFCEA-Heft, auf unserer Homepage und in der Kompetenzmatrix). Bitte sammeln Sie die entsprechenden Beiträge von den Unteraussteller ein und leiten Sie mir diese im vorgesehenen Verfahren zu.

 

Kontakt zum Leiter der Fachausstellung

Infos für Aussteller

Bis zur Ausstellung richten Sie bitte Ihre Anfragen und Anregungen
rund um die AFCEA Fachausstellung (Ausstellung, Symposium, Industrievorträge, Kompetenzmatrix, etc.) an den

Leiter der Fachausstellung AFCEA Bonn e.V.
Friedrich W. Benz

Oberst a.D.

Christine-Teusch-Str. 32
D-53340 Meckenheim

Tel.      02225 7041962
Mobil:  0177 313 8272

Email: afcea-fachausstellung2022@gmx.com

Am besten erreichen Sie mich über das Mobiltelefon !

"AFCEA-Büro Fachausstellung" im World Conference Center:

Sachkundiges AFCEA-Personal steht Ihnen während der Auf- und Abbautage sowie während der Fachausstellung im Ausstellungsbüro im World Conference Center zur Verfügung.

Das Büro ist nur an den Aufbau-, Ausstellungs- und Abbautagen unter der Tel.- Nummer: 0228 / XXX zu erreichen (wird vor der Fachausstellung hier aktualisiert).

Anschrift

World Conference Center

Platz der Vereinten Nationen 2
53113 Bonn

 

 

 

 

WCCB - Foyer/Eingangsbereich

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WCCB - Saal New York/Genf (Großer Saal)

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