ab 02.07.2025

Anmeldung Stände für die AFCEA Fachausstellung 2026 für die
Hauptaussteller der Fachausstellung 2025.

ab 02.07.2025

Aussteller der FA 2025 können mit Ihrer bisherigen E-Mail-Adresse und
Ihrem Passwort aus 2025 in das AFCEA Anmeldetool gehen und dort,
nach Angabe/Überprüfung Ihrer Unternehmensangaben, Ihren Standwunsch (Bestandsschutz und/oder Umplatzierungswunsch) für die FA 2026 vornehmen.

„Option Besitzstandwahrung“ für Stände der FA 2025 für die FA 2026

Alle, bis zum 08.08.2025 nicht als „Besitzstand aus 2025“ bestätigten Stände
werden anschließend zur freien Buchung freigeben.

21.08.2025

Veröffentlichung des Sachstandes der dann freien Stände für die FA 2026 . 

Die nicht bestätigte  Stände können an andere Aussteller vergeben werden.

Letzter Tag der Verbindlichen Buchung.

Im Januar 2026

Freischaltung des Webshops zur Buchung von u.a. Werbemöglichkeiten,
Mitausstellern, Strom, Internet, Bewachung etc.

Anmeldung Industrievorträge im "Anmeldetool Industrievortrag" 
(first come, first served)

Versand der Rechnungen - Zahlungsziel :
6 Wochen nach Rechnungsstellung

Anmeldung zur Ausstellerbesprechung (Online)

Ausstellerbesprechung im  World Conference Center
(im ehemaliger Plenarsaal des Deutschen Bundestages)
(Hybride Veranstaltung)

Für die Präsenzveranstaltung ist eine Anmeldung über das entsprechende
Anmeldetool erforderlich!
Für die Teilnahme an der Videokonferenz können Sie sich über einen Link anmelden:

Nach der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail mit Informationen über die Teilnahme an der hybriden Ausstellungsbesprechung zur AFCEA Fachausstellung 2026.

 Besprechungspunkte der Ausstellerbesprechung

- Stand der Vorbereitungen: Standpläne/bisher angemeldete Aussteller
- Hinweise zum Anmelden von Personal für die AFCEA Fachausstellung
      (als Standpersonal, Besucher, Security/OrgPersonal)
- Hinweise zu Werbemaßnahmen für Mitaussteller auf dem Stand
- Hinweise zu den Industrievorträgen
- Hinweise zu Internetanschlüsse/Elektro und Platzierung der Anschlüsse
- Hinweise zur erweiterten eKompetenzmatrix
- Hinweise zum logistischen Konzept des Logistikdienstleisters  >>> Termine
       (Entladen für Standbau/Abbau, Anlieferung von Material/Rücklieferungen)
- Hinweise zum Catering/Fa. Broich auf den Ständen
- Hinweise zum Parken (für Standbauer/für Aussteller)
- Klären von Fragen

Für Teilnehmer der Präsenzveranstaltung:

- Empfang der vorbestellten Flyer
- Begehung der Ausstellungsflächen
- Gelegenheit zum persönlichen Austausch mit Personal WCCB zum Thema
Internet-Anschlüsse und Stromversorgung des Standes/Platzierung der Anschlüsse
- Gelegenheit zum persönlichen Austausch mit dem Caterer
- Imbiss

bis spätestens 

To Be Determined

Für Neuanmeldungen

- Anmeldetool für Internet - Strom (nur für Planung) - Flyer    befüllen

- Zusendung der Standbaupläne von Ständen mit Sonderkonstruktionen und Traversenkonstruktionen zur Überprüfung durch WCCB (nicht erforderlich für Systembaustände!) mit dem Betreff: "Standbaupläne FA 2026"
an: AFCEA@worldccbonn.com  und cc: fachausstellung@afcea.de   

- Zusendung von Skizzen mit der Platzierung von Strom ggf. auch Internet auf den Ständen an: AFCEA@worldccbonn.com und   fachausstellung@afcea.de   mit dem Betreff: "Platzierung Strom/Internet"

- Befüllung der eKompetenzmatrix mit Kontaktdaten, Kompetenzen und Firmenprofil (Zugangsdaten werden nach verbindlicher Buchung übersandt)

- Anmeldung der Besucher und Standpersonal der Fachausstellung 2026

09. Mai 2026
08.00 h - 22.00 h

Beginn Standaufbau
Einbringen Material für den Standbau (gem. Steuerung durch Logistikdienstleister DHL)
in das World CC Bonn

10. Mai 2026
und 11. Mai 2026
(jeweils von 08:00 Uhr
bis  23:00 Uhr)

Standaufbau

12. Mai 2026

07.30 Uhr

08:30 Uhr - 18:00 Uhr

18.00 Uhr – 22.00 Uhr

 1. Tag der AFCEA Fachausstellung

Einlass für Aussteller

Öffnungszeiten Fachausstellung

Get-together auf der RHEINEBENE

 13. Mai 2026

07.30 Uhr

08.30 Uhr – 17.00 Uhr

15.45 Uhr

17.00 Uhr

 2. Tag der AFCEA Fachausstellung

Einlass für Aussteller

Öffnungszeiten Fachausstellung

Ausstellerbesprechung - hot wash up -  Plenarsaal

Ende der AFCEA Fachausstellung 2026

13. Mai 2026

ab 17.00 Uhr – 24.00 Uhr

Standabbau

14. Mai 2026
ab 08.00 Uhr
bis spätestens 15.00 Uhr 

 Standabbau