Ausstellerbesprechungen zur AFCEA Fachausstellung 2024

Ausstellerbesprechung hot wash up von der FA 2023 am 11. Mai 2023

Hier finden Sie die Präsentation der Ausstellerbesprechung hot wash up FA 2023 vom 11. Mai 2023 zum download sowie die Anmerkungen dazu.

Hybride Ausstellerbesprechung  am 12. April 2024 im WCCB

Am 12.04.2024 führten wir im Plenarsaal des WCCB ab 10.00 h eine hybride Ausstellerbesprechung durch. 
Bitte buchen Sie noch keine Flüge, da es ggf. zu einer kurzfristigen Verschiebung des Termins kommen kann. Wir möchten die Ausstellung möglichst im Plenarsal des ehemaligen Bundestages durchführen, was uns das WCCB zu einem kulanten Preis ermöglicht, wenn dort nicht gerade eine Großveranstaltung stattfindet. Spätestens bis zum 15. März 2024  werden Sie über den endgültigenTermin der hybriden Ausstellerbesprechung informiert.

Besprechungspunkte der Ausstellerbesprechung 

  • Stand der Vorbereitungen: Standpläne/bisher angemeldete Aussteller
  • Hinweise zu Werbemaßnahmen für Aussteller/ für Mitaussteller auf dem Stand
  • Hinweise zu Werbemöglichkeiten auf der Videostele und den Bildschirmen im Hauptgebäude
  • Hinweise zur effizienten Nutzung der eKompetenzmatrix/Firmenprofile
  • Hinweise zur Vorbereitung der Industrievorträge 
  • Hinweis zum Anmelden von Besprechungsräumen für Aussteller
  • Hinweise für Stellenangebote im Bereich Recruiting  durch Vertreter Emerging Leaders AFCEA Bonn
  • Hinweise zu Internetanschlüsse  durch World Conference Center Bonn
  • Hinweise zu Elektro/Platzierung der Anschlüsse  durch World Conference Center Bonn
  • Hinweise zur Buchung von zusätzlichem Bewachungspersonal für Ihren Stand durch Projektleiter World Conference Center Bonn, Herrn Sandro Ebeling
  • Hinweise zum Einreichen von Unterlagen für die Standabnahme (nicht erforderlich für Systemstände!)   durch den Technischen Projektleiter WCCB, Herrn Marc Lindig
  • Einweisung in das logistische Konzept/Buchung von Entlade- und Beladeslots durch den Logistikdienstleister (Abläufe/Preise) durch Herrn Gregor Klammer (DHL)
  • Einweisung zur Bestellung von Cateringleistung/ zum Catering auf den Ständen/Ausstellungsflächen/Club Lounge durch Herrn Stephan Schwarz (Broich Catering)
    dabei: * Hinweise zur Nutzung von Kaffeemaschine auf dem Stand
                *Hinweise zum Einbringen von Nahrungsmittel/Getränke auf den Stand
  • Hinweise zum Anmelden für die AFCEA Fachausstellung (Anmeldetool)
    (als Standpersonal, Standbauer, Security/OrgPersonal, Besucher) durch Herrn O a.D. Wirsching, GF AFCEA Bonn
  • Einzelheiten zum weiteren Zeitplan für die Vorbereitung der AFCEA FA 2024
  • Klären von Fragen

Hier finden Sie schon einmal als Ausblick, was Sie erwartet, die

- Präsentation zur Ausstellungsbesprechung 2024 (Wolfgang Quirin, Leiter AFCEA Fachausstellung 2024)
- Präsentation Industrievorträge (Rainer Schillings, stellvertretender Leiter AFCEA Fachausstellung 2024)
-Präsentation Logistikdienstleister DHL (Gregor Klammer, Branch Manager DHL Global Event Logistics)
- Präsentation Anmeldetool FA 2024(Thomas Wirsching, Geschäftsführer AFCEA Bonn e.V.)