Informationen für Aussteller der AFCEA Fachausstellung

 

AFCEA Fachausstellung 2018

am 11./12. April 2018

Auf den folgenden Seiten finden Sie als ausstellende Firma in den nächsten Monaten die aktuellen Informationen rund um die AFCEA Fachausstellung 2018.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der AFCEA Fachausstellung.

Sachstand Vorbereitung der AFCEA FA 2018

Die Standplanung für die AFCEA Fachausstellung 2018 am 11./12. April 2018 ist so gut wie abgeschlossen. Fast alle der 136 Aussteller der Fachausstellung 2017 werden auch 2018 wieder ausstellen. Einige neue Aussteller sind dazugekommen.

In begrenztem Umfang sind auf der Ausstellungsfläche

  • Empore Saal MARITIM 

noch freie Stände verfügbar.

Bis zum 30.11.2017 geben die Aussteller auf der Basis der aktuellen Standplanung ihre Rückmeldung zur verbindlichen Standanmeldung.

Hier finden Sie den aktuelle Version des Standplanes für die FA 2018 (21.11.2017) können. (zum download des Standplanes)

 

 

Hier finden Sie den Maßplan für die Fachausstellung 2018  (Stand: 20.11.2017) zum download.

Wie wird man Austeller bei der AFCEA Fachausstellung 2018 am 11.12. April 2018?

Bei der ersten AFCEA Fachausstellung 1986 hatten 14 Aussteller ihre Stände im Großen Saal der Stadthalle Bad Godesberg aufgebaut. Bei der AFCEA Fachausstellung 2016 am 27./28. April 2016 hatten wir 114 Ausstellere, die sich dem interessierten Fachpublikum aus der Bundeswehr und den BOS sowie anderen Behörden präsentierten.

Der Große Saal reichte seit langem nicht mehr aus. Neben zusätzlichen Flächen in der Stadthalle Bad Godesberg (Eingangsbereich, Basement) hatten wir in den letzten Jahren zusätzlich ein Zelt mit Ausstellungsständen auf der Terrasse, das wir 2016 auf 550 qm erweiterten. Dennoch konnten aufgrund der begrenzten Ausstellungsfläche jedes Jahr nicht alle interessierten Aussteller berücksichtigt werden.

Deshalb wurde die AFCEA Fachausstellung 2017 am 26./27. April 2017 erstmalig mit großem Zuspruch im Maritim Hotel Bonn durchgeführt, wo mehr Ausstellungsflächen zur Verfügung stehen und wir 137 interessierte Aussteller mit einem Stand berücksichtigen konnten. Ein geringfügiger Aufwuchs der Ausstellungsflächen ist für die Fachausstellung 2018 noch möglich. Zudem hatten wir in den letzten Jahren eine geringe Fluktuation an Ausstellern von 10 - 15 %, so dass erfahrungsgemäß in jedem Jahr auch "Neuaussteller" zum Zuge kommen und bei uns austellen können.

Bis zum 30.06.2017 können die Aussteller der Fachausstellung 2017 ihren Stand von 2017 auch für 2018 buchen. Alle Stände, die bis zum 01. Juli nicht vom bisherigen Standinhaber gebucht sind, können von anderen Ausstellern gebucht werden.

Die Preise für die Ausstellungsflächen 2018 sind (unverändert zu 2017):

AFCEA Mitgliedsfirmen:       190 €/qm   
(für Eckstände = 2 offene Seiten wird ein Aufschlag von 20 €/qm erhoben)
Nicht- Mitgliedsfirmen:        205 €/qm    
(für Eckstände = 2 offene Seiten wird ein Aufschlag von 25 €/qm erhoben)

Falls Sie Interesse daran haben, bei der nächsten AFCEA Fachausstellung als Aussteller vertreten zu sein, melden Sie sich bitte umgehend mit dem elektronischen Anmeldungstool an. 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Fachausstellung, Friedrich W. Benz, den Sie am besten unter Tel. 0177 313 8272 oder Email: afcea-fachausstellung2018@gmx.com erreichen.

Beachten Sie bitte auch die Informationen für Aussteller rund um die AFCEA Fachausstellung, die Sie hier auf den Seiten "Infos für Aussteller" finden.

AFCEA Fachausstellung 2018 im Maritim Hotel Bonn

 

Hier finden Sie Bildinformationen zu den Ausstellungsfläche "FOYER III" und Saal "MARITIM - EMPORE"

Wichtige Termine für Aussteller

ab sofort

Anmeldung für Ausstellungsstände über das Anmeldetool möglich

   30.06.2017

 Letzer Termin zur "Besitzstandwahrung" (Buchung des Standes von der FA 2017)

Juli.2017

Neugruppierung der Stände im Saal MARITIM (2 Straßen - Doppelreihe von Ständen in der Mitte)

Ende Juli.2017

Erster vorläufiger Standplan - Dynamische Fortschreibung des   Planungsstandes mit Angabe der noch freien Stände

bis 15.10.2017

Veröffentlichung des 1. offiziellen Standplanes  für die Fachausstellung 2018 auf der Homepage  von AFCEA Bonn e.V. 

   bis 30.11.2017
  Bestätigung des eingeplanten Standes durch Aussteller

bis 07.01.2018

-       Anmelden DSL-Anschluss

-      Bestellen Flyer Fachausstellung 2018
(Ausgabe in der Ausstellerbesprechung am 26.02.2018 oder Postversand)

-       Angabe der Rechnungsadresse mit PO/ProjNr./etc.


über das Anmeldetool

(Anmeldetools freigeschaltet ab 1.12.2017).

bis 07.01.2018

Übersenden Ihres Beitrages für das AFCEA Sonderheft 2018:
Firmenkurzprofil/Produkte bei der AFCEA FA 2018  (max. 100 Worte) mit druckfähigem Logo

bis 07.01.2018

Übersenden Ihres Beitrages für das Internet (max. 500 Worte) und  für die AFCEA-Homepage (.../Fachausstellung/Ausstellung/Firmenprofile) zusammen mit Logo für das Internet 

29.01.2018

Versand Rechnungen durch die Geschäftsstelle AFCEA Bonn

   bis 15.02.2018   Rücksendung der ausgefüllten Kompetenzmatrix der Aussteller der FA 2018
  an Leiter Fachausstellung

bis 15.02.2018

Übersenden an das MARITIM Hotel Bonn durch die Aussteller:
-  Bestellungen mit der Cateringliste 
-  Bestellung Elektroanschlüsse
(Cateringliste und Formular Bestellung  Elektroanschlüsse stehen
ab 15. 12.2017 auf der Homepage/Infos für Aussteller  zum download bereit)

26.02.2018
11.00 h - 14.00 h

  Ausstellerbesprechung im Maritim Hotel Bonn
   - Hinweise zu DSL/Elektro
   - Hinweise zum logistischen Konzept (Entladen für Standbau)
   - Hinweise zum Catering durch das Maritim Hotel Bonn
   - Hinweise zum Einbringen von Waren/Nutzung Kaffeemaschine auf dem Stand
   - Ausgabe der Werbeflyer für die Fachausstellung
   - Klären von Fragen

ab 26.02.2018

bis 4. April 2018

Anmeldung des Standpersonals für die Ausstellerausweise (elektronisch - über die Homepage)

bis 10. April 2018

Anmeldung der Besucher für den Besucherausweis (elektronisch - über die Homepage)

08.04.2018, 11.00 h - 23.00 h

Einbringen Material für den Standbau (in zeitlicher Staffelung) in das Maritim Hotel Bonn - Beginn Standaufbau

09.04.2018 und
10.04.2018
(jeweils von 07:00 Uhr bis  23:00 Uhr)

 

Standaufbau

11.04.2018

07.30 Uhr

09:00 Uhr - 18:00 Uhr

18.00 Uhr – 21.00 Uhr

1. Tag der AFCEA Fachausstellung

Einlass für Aussteller

Öffnungszeiten Fachausstellung

Kölsch mit Snacks (get together)

12.04.2018

07.30 Uhr

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

16.00 Uhr

2. Tag der AFCEA Fachausstellung

Einlass für Aussteller

Öffnungszeiten Fachausstellung

Ausstellerbesprechung - hot wash up -

12.04.2018   ab 17:00 Uhr

Beginn Standabbau

   12.04.2018   bis 23:30 Uhr   Ende Abbau bestimmter Stände im FOYER/Übergang zum Hotel

13.04.2018

bis spätestens 15.00 Uhr 

Ende Standabbau gesamt !!!

Preise - Kosten

Hier finden Sie die aktuellen Preise (unverändert gegenüber 2017 !) für die Grundflächen der Stände der AFCEA   Ausstellung 2018  in den Räumen des Maritim Hotel Bonn.

Standgebühr:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:                         €  190,-- /qm

Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:                               €  205,-- /qm
zuzüglich der gesetzlichen MWSt.

Aufpreis für Eckstände (=2 offene Seiten):
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen:                          €   20,-- /qm
Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen:                                     €   25,-- /qm
zuzüglich der gesetzlichen MWSt.

Mit der Standgebühr erwirbt der Aussteller das Anrecht auf die im Standplan definierte Standfläche (ohne Aufbauten). Bei Aufbau der Stände sind diese Flächen gem. Maßplan vermessen und mit Tesakrepp auf dem Boden gekennzeichnet.
Der Standbau erfolgt in Zuständigkeit und auf Kosten des Aussteller. Nach Abbau ist die Standfläche besenrein zu hinterlassen.
In der Standgebühr ist von Seiten AFCEA Bonn e.V. die Organisation und Abwicklung der Ausstellung, die zur Verfügung gestellten Flyer sowie die Nebenkosten für Elektroanschlüsse (bis 3 kW pro Stand), Werbekosten und Endreinigung enthalten.

Zahlung und Stornierung:
Der Versand der Rechnungen an Sie erfolgt am 27.01.2018  (Zahlungsziel: 28.02.2018)

AFCEA behält sich vor, falls die Rechnung bis zum 30.03.2018 nicht bezahlt ist, Ihre Anmeldung ohne weitere Mahnung unberücksichtigt zu lassen und den Stand an andere Bewerber zu vergeben.

Stornierungsgebühren:
  25%     nach dem 15. Dezember 2017
  50%     nach dem 15. Januar 2018
100%     nach dem 15. März 2018

Kompetenzmatrix der Aussteller der AFCEA Fachausstellung 2018

Um die Besucher der AFCEA Fachausstellung 2018 bei der themenbezogenen Suche und Orientierung zielgerichtet zu unterstützen, möchte ich ihnen eine aussagefähige Kompetenzmatrix zur Verfügung stellen.

In einem itterativen Verfahren soll diese bis Ende Februar entwickelt und den Ausstellern bei der Ausstellerbesprechung am 26.02.2018 vorgestellt werden. Die mit Ausstellern und Industriebeirat von AFCEA Bonn abgestimmte Kompetenzmatrix soll dann den Besuchern
       - vorab auf der Homepage
       - in einer großen Übersicht am Eingang der Ausstellung
       - gegebenenfalls in einem Flyer

zur Verfügung gestellt werden.

Damit wir eine aussagefähige Kompetenzmatrix bekommen, bitte ich um Einhaltung der folgenden Grundsätze:
- Die Übersicht heißt Kompetenzmatrix, weil darin selektiv die besonderen Kompetenzen der ausstellenden Unternehmen dargestellt werden sollen.
- Dies sollte durch eigene Produkte oder  Dienstleistungen in diesem Bereich unterlegt werden können.
- Ein inflationäres Ankeuzen der Felder sollte unterbleiben.

Hier finden Sie die erste Version (Stand: 1.10.2017) zum download.

Nachdem ich die ausgefüllten Zeilen und Vorschläge für zusätzliche Kategorien von den Ausstellern zurückbekommen habe, werde ich an dieser Stelle dann die fortgeschriebene Version zur Verfügung stellen.

AFCEA Sonderheft 2018

Auch 2018 erstellen wir wieder - in Zusammenarbeit mit dem Behörden Spiegel - ein AFCEA Sonderheft (DIN A 4), dessen dritter Teil der AFCEA Fachausstellung 2018 gewidmet ist.

In diesem dritten Teil finden Sie

  • den Standplan der Ausstellung
  • die Liste der ausstellenden Unternehmen
  • ein kurzes Profil der Aussteller mit ihren wesentlichen Prdukten/Dienstleistungen mit Firmenlogo
  • das Programm des Symposiums während der AFCEA Fachausstellung

Damit Sie sich eine Vorstellung vom AFCEA-Sonderheft machen können, finden Sie hier das Heft 2015.

AFCEA Heft 2015 - Auszug Fachausstellung

Um dieses Heft zeitgerecht erstellen zu können, benötige ich von Ihnen einen Wortbeitrag (100 Worte) sowie ein druckfähiges Logo.

Bitte senden Sie mit den Textbeitrag im Wordformat mit dem Dateinamen

  • Firmenname-Heft.doc  oder Firmenname-Heft.docx
  • Firmenname-Logo-Heft.*

Für den Internetbeitrag, der bis 500 Worte umfassen kann,

  • Firmenname-Internet.doc und
  • Firmenname-Logo-Internet.jpg (max. 450 Pixel breit !)

(natürlich jeweils mit Ihrem eigenen Firmennamen!)

Alles zum Standbau

Informationen zum Standbau

Hier finden Sie organisatorische Informationen rund um den Standbau zu folgenden Themen:

  • Anlieferung von Ausstellungsmaterial
  • Messebaufirmen
  • Standaufbau/Raumhöhen in den einzelnen Räumen
  • Standbau
  • Standreinigung

Anlieferung von Ausstellungsmaterial

Wenn Sie postalisch oder durch eine Spedition Ausstellungsprodukte/Material für die AFCEA Fachausstellung in das Maritim Hotel Bonn anliefern lassen möchten, ist dies ab dem 09.04.2018, 07.30 h, möglich  .

Ich empfehle folgende Anschrift

Firma - Stand Nr. (entsprechend anpassen !!!)
c/o Ausstellungsbüro AFCEA Bonn e.V.
Maritim Hotel Bonn
Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 1
53175 Bonn

Im Ausstellungsbüro von AFCEA Bonn e.V., das während der Aufbauphase und der Ausstellung durchgängig während des Tages (ab 07.30 h - 22.00 h) durch besetzt ist, können die angelieferten Gegenstände jederzeit durch einen Firmenangehörigen abgeholt werden.

Messebaufirmen

Für den Bau Ihres Standes empehlen sich nachstehende Messebaufirmen, die sich durch die Erfahrungen ihrer Mitarbeiter beim Bau der Stände vergangener AFCEA-Fachausstellungen bewährt haben.

   Jo Bramer Messebau
   Industriepark Klause
   51789 Lindlar/Köln
   Tel.: 02266 / 80 30
   Fax: 02266 / 23 33
   e-Mail: info@jo-bramer.de

   Messe Consulting Vilela
   Kurt-Schumacher-Str. 16
   51427 Bergisch Gladbach
   Tel.: 02204 / 21702
   Fax: 02204 / 68376
   Mobil:  0171 / 3481252
   e-Mail: mcvilela@t-online.de

Standaufbau - Raumhöhen

 Raumhöhen in den Räumen des Maritim Hotel Bonn Stadthalle (nutzbar für Standbau)

Saal MARITIM - Innenbereich
Saal MARITIM - unter Empore (hinter der gestrichelten Linie)

Saal MARITIM - Bühne
Saal MARITIM - Empore Ebene 3 (Zugang über FOYER III)
Saal MARITIM - Empore Ebene 1 und 2 (Zugang über FOYER III)

3,00 m
2,70 m
3,00 m
2,20 m
2,50 m

Saal BEETHOVEN
Saal Beethoven - Bühne

3,00 m
3,00 m

Saal SCHUMANN

2,50 m

Foyer I, II und III

2,50 m

Der Standaufbau kann grundsätzlich am 08. April 2018 nach dem zeitlich gestaffelten Einbringen des Standbaumaterials ab 11.00 Uhr beginnen. Die Standpositionen sind dann vermessen und gekennzeichnet.

Für das Entladen des Standbaumaterials am 8.4.2018 sind zurzeit folgende Zeitfenster vorgesehen (Änderungen sind noch möglich:

- Saal MARITIM:                                  ab 11.00 Uhr

- Saal BEETHOVEN und SCHUMANN:   ab 14.00 Uhr

- FOYER I, II und III:                           ab 16.30 Uhr

Vorsorglich weise ich darauf hin, dass wenig Park- und Abstellflächen vorhanden sind. Daher bitte ich um zügige An- und Abfahrt über den Meldekopf auf dem Parkplatz RHEINAUE sowie um ein unverzügliches Entladen der Standbaumaterialien. Lagermöglichkeiten für Verpackungsmaterial etc. bestehen nicht. Für sperrige Abfälle steht ein Container bereit.

Hinweis: 
In der Regel werden Stände mit Rück- und Seitenwänden gebaut. Sollten Sie zur Präsentation Ihrer Exponate nur Rollup-Displays vorsehen, denken Sie bitte daran, dass die Rück- und Seitenwände der Nachbarstände nicht immer in einem einwandfreien, neutralen und sauberen Zustand sind. Eine Kontaktaufnahme mit Ihren Ausstellungsnachbarn ist daher ratsam. 

Standabbau

Wegen der schlechten Erfahrungen in den vergangenen Jahren weise ich noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass der Standabbau nicht vor dem offiziellen Ausstellungsschluss um 17:00 Uhr erfolgen darf. Werden Stände vor diesem Zeitpunkt abgebaut werden Konventionalstrafen gem. der Allgemeinen Ausstellungsbestimmungen fällig.
Alle Stände müssen bis spätestens 13.04.2018, 15:00 Uhr abgebaut sein. Die Stände F 01, F 02 und F 03 müssen bis 12.04.2018, 23.30 Uhr abgebaut sein.

Ein verspäteter Standabbau kann zu Regressansprüchen von seiten des Maritim Hotel Bonn, welche von AFCEA Bonn an die Aussteller weitergegeben werden..

Die abgebauten Stände sind besenrein zu verlassen. Bitte haben Sie Verständnis, dass künftig verschmutzt hinterlassene Stände dokumentiert werden und die Nachreinigung den ausstellenden Firmen in Rechnung gestellt wird.

Standreinigung vor der Fachausstellung

Die Ausstellungsräume, nicht die Stände, werden jeweils an den beiden Ausstellungstagen vor Eröffnung gereinigt. Sollten sie eine spezielle Standreinigung wünschen, bringen Sie bitte an Ihrem Stand einen deutlich lesbaren Hinweis: "Standreinigung erwünscht" an.

 

 

ITK >>> DSL-Anschluss - WLAN - Elektroversorgung

ITK

Aufgrund der Probleme beim Einrichten der Telekomunikationsanschlüsse bei der AFCEA Fachausstellung 2012 aufgrund unterschiedlicher Zuständigkeit bei der TELEKOM,  wird auch für die AFCEA Fachausstellung 2018 das Anmeldeverfahren für ITK-Leistungen zentralisiert durchgeführt.

Dazu ist erforderlich, dass Sie Ihren Bedarf an ITK-Leistungen ausschließlich beim Leiter der Fachausstellung anmelden. Dieser übergibt diese Anmeldungen/Bestellungen dann geschlossen an einen Ansprechpartner bei der TELEKOM. Wir sind bei diesem zentralisierten Verfahren guter Hoffnung, dass die Einrichtung der ITK-Anschlüsse reibungslos laufen wird.

Wir haben bereits die TELEKOM darauf hingewiesen, dass der Aufbau 2018 mit einer deutlich höheren Personalkapazität erfolgen muss, so dass die Anschlüsse Ihnen bereits am Abend des 09.04.2018 zur Verfügung stehen.

Der mit der TELEKOM ins Auge gefasste Standard-Anschluss für einen Ausstellungsstand beinhaltet:

- Installation eines ISDN/DSL-Anschlusses
- leihweise Überlassung eines WLAN-Routers für die Dauer der Ausstellung
- Installation und Konfiguration des WLAN-Routers
- vor Ort-Support der TELEKOM an beiden Tagen

Der Preis für einen Anschluss beträgt für die AFCEA Fachausstellung 2018 voraussichtlich 360 €.

Technische Details zum Anschluss:

Die Telekom stellt einen DSL 16.000 Anschluss zur Verfügung.

Bitte bestellen Sie hier den DSL-Anschluss beim Leiter der Fachausstellung.
(ab Dez 2017 freigeschaltet)

 

WLAN - Internet (Internet on the Air)

Die Aussteller und die Besucher können unentgeltlich das WLAN AFCEA Fachausstellung 2018 nutzen, welches für die AFCEA  2018 wieder von der Firma HPE Aruba zur Verfügung gestellt wird. Dieses WLAN ist zwar leistungsfähig, wird jedoch zwischen allen Ausstellern und den Besuchern geteilt.

Den sicheren Zugang zum Internet  und leistungsfähiges WLAN auf Ihrem Stand erhalten Sie durch einen DSL-Anschluss (über einen WLAN-Router), den Sie beim Leiter der Ausstellung  bestellen können. Einzelheiten finden Sie oben.

 

Stromversorgung - Elektroanschlüsse

Im Standpreis ist inbegriffen ein Elektroanschluss mit 3 kW.
Alle Elektroanschlüsse werden bis in Ihren Stand verlegt. Die Verteilung zu den Geräten auf Ihrem Stand bleibt Ihnen überlassen.

Falls Sie mehr als 3 kW benötigen, bestellen Sie bitte den Mehrbedarf mit der Cateringliste beim Maritim Hotel Bonn. Die Rechnung für den Anschluss-Mehrbedarf wird auch vom Maritim Hotel Bonn ausgestellt.

Hier finden Sie ab Dez 2017 den Link zur Cateringliste/Liste Strombestellung,  mit der Elektroanschlüsse für einen höheren Strombedarf als 3 kW bestellt werden können, zum download.

Informationen des Maritim Hotel Bonn - Übernachtungskonditionen

Informationen des Maritim Hotels Bonn  -  Übernachtung

Für die AFCEA Fachausstellung 2018 bietet das Maritim Hotel Bonn vom 8. - 13. April 2018 Sonderkonditionen für Aussteller an:

ÜBERNACHTUNG inkl. Frühstück

Kategorie

Superior

Comfort

Classic

Zimmer gesamt pro Nacht

Einzel

Doppel

Einzel

Doppel

Einzel

Doppel

Zimmerpreis pro Nacht

148,00

177,00

138,00

167,00

128,00

157,00

 

8. - 13. 04.2018

6

auf Anfrage

140

auf Anfrage

104

auf Anfrage

250

 

In den Zimmerpreisen sind folgende Leistungen enthalten:
•    Übernachtung in einem Zimmer der gebuchten Kategorie
•    Teilnahme am Maritim Business-Frühstück
•    freie Benutzung des Schwimmbades

Ferner wird die Möglichkeit eines kostenfreien Zugangs ins Internet via LAN oder WLAN (Download bis 512 Kbit/s, Upload bis 128 Kbit/s) angeboten.

BEHERBUNGSSTEUER
Die Stadt Bonn erhebt seit dem 01.07.2015 eine Beherbergungssteuer auf alle Hotelübernachtungen. Die Höhe der Abgabe beträgt 5 % des Bruttoübernachtungsprei ses. Ausgenommen von der Abgabe sind Übernachtungen, die beruflich zwingend erforderlich sind, wobei der geschäftliche Anlass stets nachzuweisen ist.

In allen Fällen, in denen dieser Nachweis nicht geführt wird, sind die Gäste verpflichtet, die Abgabe an die Stadt Bonn abzuführen. Wenn bei Ihnen ein Fall einer geschäftlich veranlassten Übernachtung vorliegt, werden Sie gebten, dem Hotel bei Anreise die ausgefüllte Erklärung bei selbststädiger gewerblicher oder freiberuflicher Tätigkeit oder die Arbeitgeber- oder Dienstherrenbescheinigung bei nichtselbstständiger Tätigkeit auszuhändigen. Die amtlich erstellten Formulare sind hier zum download eingestellt.

ABRUFKONTINGENT
Das Zimmerkontingent ist bis zum 29. Januar 2018 von den Teilnehmern selbst unter  dem  Stichwort - AFCEA FACHAUSSTELLUNG - abzurufen. Nicht abgerufene Zimmer fallen an oben geanntem  Termin  automatisch  zurück  in den freien Verkauf.

Hierfür steht Ihnen die Reservierungsabteilung sehr gern unter Telefon: 0228 8108 777 oder per Mail unter reservierung.bon@maritim.de zur Verfügung.

Catering für den Stand

Catering für den Stand

Gemäß Mietvertrag mit dem Maritim Hotel Bonn für die AFCEA Fachausstellung ist das Catering auf den Ständen im Grundsatz über das Maritim Hotel Bonn abzuwickeln.

Folgende weitere Regelungen haben wir mit dem Maritim Hotel Bonn vereinbart:

  • Grundsätzlich sind durch die Aussteller Speisen und Getränke gem. Cateringliste über das Maritim Hotel Bonn zu beziehen
  • Das Maritim Hotel Bonn gewährt einen Ausstellerrabatt von 10 % auf die gesamte Cateringliste
  • Gegen eine von AFCEA Bonn zu entrichtende Pauschale (Korkgeld)
    • können Kaffeemaschinen ohne Gebühr auf den Ständen genutzt werden. Bei Bedarf stellt das Maritim Hotel Bonn Kaffeegeschirr zur Verfügung (nach Voranmeldung - auf Kosten der Aussteller).
    • können spezielle Speisen und spezielle Getränke ohne Gebühr auf den Stand eingebracht werden. Diese waren (zum Schaffen eines Überblicks über die Gesamtmenge eingebrachter Waren) bis zum 31.01.2017  beim Leiter der Fachausstellung anzumelden (Formular siehe unten).

     

Hier können Sie ab Dez 2017 das Cateringangebot des Maritim Hotel Bonn für das Stand-Catering herunterladen.

Kontakt:

Tasja Kühne
Assistant Group & Convention Manager
Maritim Hotel Bonn
Godesberger Allee
53175 Bonn
-----------------------------------------
Telefon: +49 228 8108-886
Telefax: +49 5222 953-41431

E-Mail:        meeting.bon@maritim.de 
Homepage:  www.maritim.de/bonn

Bewachung

Bewachung

In den Nachtstunden werden die Ausstellungsräume durch ein von AFCEA Bonn e.V. beauftragtes Unternehmen (PB-Sicherheit e.K.) bewacht. Unbefugten Personen wird der Zugang verwehrt. AFCEA übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Gegenstände. Für die Bewachung der Stände mit besonders wertvollen oder sicherheitsbedürftigen Exponaten sollten Sie als Aussteller selbst sorgen.

Hierfür empfehlen wir das von uns beauftragte Sicherheitsunternehmen PB-Sicherheit e.K.

Kontakt:

Herrn Peter Brodeßer
Geschäftsführung PB-Sicherheit e.K.
Zypressenweg 4
53340 Meckenheim 

+49 2225 703773 (Tel.) 
+49 2225 703774 (Fax.) 
+49 173 5324206 (Mobil) 

info@pb-sicherheit.de
www.pb-sicherheit.de

Kontakt zum Leiter der Fachausstellung

 

Bis zur Ausstellung richten Sie bitte Ihre Anfragen und Anregungen rund um die AFCEA Fachausstellung (Ausstellung und Symposium) an den

Leiter der Fachausstellung AFCEA Bonn e.V.
Friedrich W. Benz
Oberst a.D.

Christine-Teusch-Str. 32
D-53340 Meckenheim

Tel.      02225 7041962
Mobil:  0177 313 8272
Fax:    02225 7041964

Email: afcea-fachausstellung2018@gmx.com

Am besten erreichen Sie mich über das Mobiltelefon !


"AFCEA-Büro Fachausstellung" im Maritim Hotel Bonn :

Sachkundiges AFCEA-Personal steht Ihnen während der Auf- und Abbautage sowie während der Fachausstellung im Ausstellungsbüro im Maritim Hotel Bonn zur Verfügung.

Das Büro ist nur an den Aufbau-, Ausstellungs- und Abbautagen unter der Tel.- und Fax-Nummer: 0228 / XXX zu erreichen (wird vor der Fachausstellung hier aktualisiert).

Anschrift des Maritim Hotel Bonn

Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 1
53175 Bonn