Informationen für Aussteller der AFCEA Fachausstellung
AFCEA Fachausstellung 2019
am 10./11. April 2019
Auf den folgenden Seiten finden Sie als ausstellende Firma in den nächsten Monaten die aktuellen Informationen rund um die AFCEA Fachausstellung 2019.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der AFCEA Fachausstellung.
Wie wird man Austeller bei der AFCEA Fachausstellung 2019 am 10./11. April 2019?
Bei der ersten AFCEA Fachausstellung 1986 hatten 14 Aussteller ihre Stände im Großen Saal der Stadthalle Bad Godesberg aufgebaut. Bei der AFCEA Fachausstellung 2016 am 27./28. April 2016 hatten wir 114 Aussteller, die sich dem interessierten Fachpublikum aus der Bundeswehr und den BOS sowie anderen Behörden präsentierten.
Der Große Saal in der Stadthalle Bad Godesberg reichte seit langem nicht mehr aus. Neben zusätzlichen Flächen in der Stadthalle (Kleiner Saal, Parksaal, Terrassensaal, Foyer, Eingangsbereich, Basement) hatten wir in den letzten Jahren zusätzlich ein Zelt mit Ausstellungsständen auf der Terrasse, das wir 2016 auf 550 qm erweiterten. Dennoch konnten aufgrund der begrenzten Ausstellungsfläche immer noch nicht alle interessierten Aussteller berücksichtigt werden.
Um allen interessierten Ausstellern eine Teilnahme zu ermöglichen, wurde die AFCEA Fachausstellung 2017 am 26./27. April 2017 erstmalig mit großem Zuspruch im Maritim Hotel Bonn durchgeführt, wo mehr Ausstellungsfläche zur Verfügung steht und wir 137 interessierte Aussteller mit einem Stand berücksichtigen konnten. Bei der Fachausstellung 2018 stieg die Anzahl der Aussteller auf 149 an.
Die AFCEA Fachausstellung hat seit Jahren einen sehr großen Stamm von Ausstellern, welche jedes Jahr wiederkommen und an der Ausstellung teilnehmen. Die Fluktuation der Aussteller liegt erfahrungsgemäß bei ca. 10-15 %, so dass in jedem Jahr auch "Neuaussteller" zum Zuge kommen und bei uns ausstellen können.
Falls Sie Interesse daran haben, bei der nächsten AFCEA Fachausstellung als Aussteller vertreten zu sein, melden Sie sich bitte umgehend mit dem elektronischen Anmeldungstool an.
Bisher hat mir die Regelung, dass mit einer Anmeldung bis zum 30.06. des jeweiligen Jahres die Aussteller der Fachausstellung ihren Stand auch für das Folgejahr buchen konnten. Alle Stände, die bis zum 01. Juli nicht vom bisherigen Standinhaber gebucht waren, konnten dann von anderen Ausstellern gebucht werden.
In diesem Jahr haben zahlreiche Aussteller, die sich gegenüber Ausstellern mit Ständen in „Pool-Position“ (vor allem im Saal MARITIM“) benachteiligte sehen, beantragt, im nächsten Jahr einen besseren Standort für ihren Stand zu bekommen. Im Rahmen der Strategiesitzung des Vorstandes von AFCEA Bonn Anfang Mai diesen Jahres werde ich dem Vorstand unterschiedliche Modelle zur fairen Vergabe der Stände vorstellen (Top-Down-Auswahl, unterschiedliche Los-Verfahren, Rotationsverfahren, etc.) und einen Vorschlag für die Erstellung des Standplanes machen. Dieses Sonderverfahren wird absehbar nur für die besonders großen und attraktiven Stände angewandt werden. Für die überwiegende Anzahl der stellende wird die Möglichkeit zu Besitzstandwahrung bestehen bleiben.
Nach Entscheidung des Vorstandes werde ich das ins Auge gefasste Verfahren an die angemeldeten Aussteller kommunizieren
Die Preise für die Ausstellungsflächen 2019 sind (unverändert zu 2018):
AFCEA Mitgliedsfirmen: 190 €/qm
(für Eckstände/für Stände mit zwei offenen Seiten wird ein Aufschlag von 20 €/qm erhoben)
Nicht- Mitgliedsfirmen: 205 €/qm
(für Eckstände/für Stände mit zwei offenen Seiten wird ein Aufschlag von 25 €/qm erhoben)
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Fachausstellung, Friedrich W. Benz, den Sie am besten unter Tel. 0177 313 8272 oder Email: afcea-fachausstellung2019@gmx.com erreichen.
Beachten Sie bitte auch die Informationen für Aussteller rund um die AFCEA Fachausstellung, die Sie hier auf den Seiten "Infos für Aussteller" finden.
AFCEA Fachausstellung 2019 im Maritim Hotel Bonn
Hier finden Sie Bildinformationen zu den Ausstellungsfläche "FOYER III" und Saal "MARITIM - EMPORE"
Wichtige Termine für Aussteller
ab 16.04.2018 | Anmeldung für Ausstellungsstände über das Anmeldetool möglich |
| 30.06.2018 | Letzer Termin zur "Besitzstandwahrung" (Buchung des Standes von der FA 2017) |
Juli 2018 | Neugruppierung der Stände nach dem vom Vorstand entschiedenen Verfahren |
Ende Juli 2018 | Erster vorläufiger Standplan - Dynamische Fortschreibung des Planungsstandes mit Angabe der noch freien Stände |
bis 15.10.2018 | Veröffentlichung des 1. offiziellen Standplanes für die Fachausstellung 2018 auf der Homepage von AFCEA Bonn e.V. |
bis 15.12.2018 | - Anmelden DSL-Anschluss und - Bestellen Flyer (Ausgabe in der Ausstellerbesprechung am 6.3.2017) - und Angabe der Rechnungsadresse
(Anmeldetools freigeschaltet ab 27.11.2016). |
bis 15.12.2018 | Übersenden Ihres Beitrages für das AFCEA Sonderheft 2017: |
bis 15.12.2018 | Übersenden Ihres Beitrages für das Internet (max. 500 Worte) und für die AFCEA-Homepage (.../Fachausstellung/Ausstellung/Firmenprofile zusammen mit Logo für das Internet |
Ende Januar 2019 | Versand Rechnungen durch die Geschäftsstelle AFCEA Bonn |
11.00 h - 14.00 h | Ausstellerbesprechung im Maritim Hotel Bonn |
ab 1. März 2019 | Anmeldung des Standpersonals für die Ausstellerausweise durch Zurücksenden der Anmeldedatei an buero2@afcea.de (Die Datei finden Sie dann auf dieser Seite unter "Anmeldung des Standpersonals") |
ab 1. März 2019 | Anmeldung der Besucher für den Besucherausweis (elektronisch - über die Homepage) |
07.04.2019, 12.00 h - 23.00 h | Einbringen Material für den Standbau (in zeitlicher Staffelung) in das Maritim Hotel Bonn - Beginn Standaufbau |
08.04.2019 und |
Standaufbau |
07.00 Uhr 09:00 Uhr - 18:00 Uhr 18.00 Uhr – 21.00 Uhr |
Einlass für Aussteller Öffnungszeiten Fachausstellung Get-together AFCEA Dachausstellung2019 / Kölsch mit Snacks |
07.00 Uhr 09:00 Uhr - 17:00 Uhr 16.00 Uhr |
Einlass für Aussteller Öffnungszeiten Fachausstellung
Ausstellerbesprechung - hot wash up - |
11.04.2019 ab 17:00 Uhr | Beginn Standabbau |
| 11.04.2019 bis 23:30 Uhr | Ende Abbau bestimmter Stände im FOYER I / Übergang zum Hotel (F 01, F 02, F 03) |
12.04.2019 bis spätestens 15.00 Uhr | Ende Standabbau gesamt !!! |
Preise - Kosten
Hier finden Sie die aktuellen Preise (unverändert gegenüber 2017 !) für die Grundflächen der Stände der AFCEA Ausstellung 2018 in den Räumen des Maritim Hotel Bonn.
Standgebühr:
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 190,-- /qm
Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 205,-- /qm
zuzüglich der gesetzlichen MWSt.
Aufpreis für Eckstände (=2 offene Seiten):
Korporative AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 20,-- /qm
Nicht-AFCEA-Mitgliedsfirmen: € 25,-- /qm
zuzüglich der gesetzlichen MWSt.
Mit der Standgebühr erwirbt der Aussteller das Anrecht auf die im Standplan definierte Standfläche (ohne Aufbauten). Bei Aufbau der Stände sind diese Flächen gem. Maßplan vermessen und mit Tesakrepp auf dem Boden gekennzeichnet.
Der Standbau erfolgt in Zuständigkeit und auf Kosten des Aussteller. Nach Abbau ist die Standfläche besenrein zu hinterlassen.
In der Standgebühr ist von Seiten AFCEA Bonn e.V. die Organisation und Abwicklung der Ausstellung, die zur Verfügung gestellten Flyer sowie die Nebenkosten für Elektroanschlüsse (bis 3 kW pro Stand), Werbekosten und Endreinigung enthalten.
Zahlung und Stornierung:
Der Versand der Rechnungen an Sie erfolgt am 27.01.2018 (Zahlungsziel: 28.02.2018)
AFCEA behält sich vor, falls die Rechnung bis zum 30.03.2018 nicht bezahlt ist, Ihre Anmeldung ohne weitere Mahnung unberücksichtigt zu lassen und den Stand an andere Bewerber zu vergeben.
Stornierungsgebühren:
25% nach dem 15. Dezember 2017
50% nach dem 15. Januar 2018
100% nach dem 15. März 2018
Standplan - Maßplan
Hier finden Sie den Standplan 2018 (04.04.2018), der Ihnen eine Vorstellung über die Stände bei der AFCEA Fachausstellung gibt. Um die Besucherflüsse im Interesse aller Aussteller zu verbessern, sind für die Fachausstellung 2018 die Stände im Saal MARITIM neu gruppiert. Auch finden Sie hier die Ausstellerliste der FA 2018
Ebenso finden Sie hier den aktuellen Maßplan (31.01.2018), aus dem Sie die Standgrößen/Bemaßung der Standflächen entnehmen können.
Voraussichtlich ab Mitte Juli finden Sie einen vorläufigen Standplan/Maßplan für die Fachausstellung 2019 und mit Fortschreiten der Ausplanung auch die dazugehörige aktualisierte Ausstellerliste.
Anmeldung Standpersonal für die AFCEA Fachausstellung 2018 am 11./12. April 2018
Liebe Aussteller,
bitte melden Sie Ihr Standpersonal für die AFCEA Fachausstellung 2018 geschlossen durch Zurücksenden dieser Anmeldedatei bis spätestens 3. April 2018 an buero2@afcea.de an.
Bitte modifizieren Sie dabei den Dateinamen der Excel-Datei dahingehend, dass Sie statt „Firma“ die Bezeichnung Ihres Unternehmens/Organisation einfügen (statt „Firma - Standpersonal AFCEA FA 2018.xlsx“ z.B. „ESG - Standpersonal AFCEA FA 2018.xlsx“, damit die Geschäftsstelle einen guten Überblick über die bereits eingegangenen Anmeldungen hat - und gegebenenfalls mahnen kann!). Falls sich Änderungen beim Standpersonal ergeben, schicken Sie einfach eine neue ergänzende Excel Datei.
Falls auch Standpersonal von anderen Unternehmen auf Ihrem Stand eingeplant ist, melden Sie bitte dieses auch mit der gleichen Datei an (kennzeichnen Sie dies im Feld Bemerkungen).
Die Ausweise für Standpersonal Ihres Unternehmens werden ab 09. April 2018 beim Empfang AFCEA Bonn e.V. (in der Nähe des Eingangs zum Maritim Hotel Bonn) an Ihre Kolleginnen/Kollegen ausgegeben.
Kollegen Ihrer Firma, die nicht als Standpersonal eingebunden sind, melden sich bitte als Besucher auf der Startseite an (voraussichtlich ab 6. März möglich).
Vielen Dank.
Ihr Leiter der AFCEA Fachausstellung
Friedrich W. Benz
AFCEA Sonderheft 2018
Auch 2018 erstellen wir wieder - in Zusammenarbeit mit dem Behörden Spiegel - ein AFCEA Sonderheft (DIN A 4), dessen dritter Teil der AFCEA Fachausstellung 2018 gewidmet ist.
In diesem dritten Teil finden Sie
- den Standplan der Ausstellung
- die Liste der ausstellenden Unternehmen
- ein kurzes Profil der Aussteller mit ihren wesentlichen Prdukten/Dienstleistungen mit Firmenlogo
- das Programm des Symposiums während der AFCEA Fachausstellung
Damit Sie sich eine Vorstellung vom AFCEA-Sonderheft machen können, finden Sie hier das Heft 2017.
Um dieses Heft zeitgerecht erstellen zu können, benötige ich von Ihnen einen Wortbeitrag (100 Worte) sowie ein druckfähiges Logo.
Bitte senden Sie mit den Textbeitrag im Wordformat mit dem Dateinamen
- Firmenname-Heft.doc oder Firmenname-Heft.docx
- Firmenname-Logo-Heft.*
Für den Internetbeitrag, der bis 500 Worte umfassen kann,
- Firmenname-Internet.doc und
- Firmenname-Logo-Internet.jpg (max. 450 Pixel breit !)
(natürlich jeweils mit Ihrem eigenen Firmennamen!)
Alles zum Standbau
Informationen zum Standbau
Hier finden Sie organisatorische Informationen rund um den Standbau zu folgenden Themen:
- Anlieferung von Ausstellungsmaterial
- Messebaufirmen
- Standaufbau/Raumhöhen in den einzelnen Räumen
- Standbau
- Standreinigung
Anlieferung von Ausstellungsmaterial
Wenn Sie postalisch oder durch eine Spedition Ausstellungsprodukte/Material für die AFCEA Fachausstellung in das Maritim Hotel Bonn anliefern lassen möchten, ist dies ab dem 09.04.2017, 07.30 h, möglich .
Ich empfehle folgende Anschrift
Firma - Stand Nr. (entsprechend anpassen !!!)
c/o Ausstellungsbüro AFCEA Bonn e.V.
Maritim Hotel Bonn
Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 1
53175 Bonn
Im Ausstellungsbüro von AFCEA Bonn e.V., das während der Aufbauphase und der Ausstellung durchgängig während des Tages (ab 07.30 h - 22.00 h) durch besetzt ist, können die angelieferten Gegenstände jederzeit durch einen Firmenangehörigen abgeholt werden.
Messebaufirmen
Für den Bau Ihres Standes empehlen sich nachstehende Messebaufirmen, die sich durch die Erfahrungen ihrer Mitarbeiter beim Bau der Stände vergangener AFCEA-Fachausstellungen bewährt haben.
Jo Bramer Messebau
Industriepark Klause
51789 Lindlar/Köln
Tel.: 02266 / 80 30
Fax: 02266 / 23 33
e-Mail: info@jo-bramer.de
Messe Consulting Vilela
Kurt-Schumacher-Str. 16
51427 Bergisch Gladbach
Tel.: 02204 / 21702
Fax: 02204 / 68376
Mobil: 0171 / 3481252
e-Mail: mcvilela@t-online.de
Standaufbau - Raumhöhen
Raumhöhen in den Räumen des Maritim Hotel Bonn Stadthalle (nutzbar für Standbau)
Saal MARITIM - Innenbereich | 3,00 m |
Saal BEETHOVEN | 3,00 m |
Saal SCHUMANN | 2,50 m |
Foyer I, II und III | 2,50 m |
Der Standaufbau kann grundsätzlich am 08. April 2018 nach dem zeitlich gestaffelten Einbringen des Standbaumaterials ab 11.00 Uhr beginnen. Die Standpositionen sind dann vermessen und gekennzeichnet.
Für das Entladen des Standbaumaterials sind zurzeit folgende Zeitfenster vorgesehen:
- Saal MARITIM: ab 11.00 Uhr
- Saal BEETHOVEN und SCHUMANN: ab 14.00 Uhr
- FOYER I, II und III: ab 16.30 Uhr
Vorsorglich weise ich darauf hin, dass wenig Park- und Abstellflächen vorhanden sind. Daher bitte ich um zügige An- und Abfahrt über den Meldekopf auf dem Parkplatz RHEINAUE sowie um ein unverzügliches Entladen der Standbaumaterialien. Lagermöglichkeiten für Verpackungsmaterial etc. bestehen nicht. Für sperrige Abfälle steht ein Container bereit.
Hinweis:
In der Regel werden Stände mit Rück- und Seitenwänden gebaut. Sollten Sie zur Präsentation Ihrer Exponate nur Rollup-Displays vorsehen, denken Sie bitte daran, dass die Rück- und Seitenwände der Nachbarstände nicht immer in einem einwandfreien, neutralen und sauberen Zustand sind. Eine Kontaktaufnahme mit Ihren Ausstellungsnachbarn ist daher ratsam.
Standabbau
Wegen der schlechten Erfahrungen in den vergangenen Jahren weise ich noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass der Standabbau nicht vor dem offiziellen Ausstellungsschluss um 17:00 Uhr erfolgen darf. Werden Stände vor diesem Zeitpunkt abgebaut werden Konventionalstrafen gem. der Allgemeinen Ausstellungsbestimmungen fällig.
Alle Stände müssen bis spätestens 13.04.2018, 15:00 Uhr abgebaut sein. Die Stände F 01, F 02 und F 03 müssen bis 12.04.2018, 23.30 Uhr abgebaut sein.
Ein verspäteter Standabbau kann zu Regressansprüchen von seiten des Maritim Hotel Bonn, welche von AFCEA Bonn an die Aussteller weitergegeben werden..
Die abgebauten Stände sind besenrein zu verlassen. Bitte haben Sie Verständnis, dass künftig verschmutzt hinterlassene Stände dokumentiert werden und die Nachreinigung den ausstellenden Firmen in Rechnung gestellt wird.
Standreinigung vor der Fachausstellung
Die Ausstellungsräume, nicht die Stände, werden jeweils an den beiden Ausstellungstagen vor Eröffnung gereinigt. Sollten sie eine spezielle Standreinigung wünschen, bringen Sie bitte an Ihrem Stand einen deutlich lesbaren Hinweis: "Standreinigung erwünscht" an.
ITK >>> DSL-Anschluss - WLAN - Elektroversorgung
ITK
Aufgrund der Probleme beim Einrichten der Telekomunikationsanschlüsse bei der AFCEA Fachausstellung 2012 aufgrund unterschiedlicher Zuständigkeit bei der TELEKOM, wird auch für die AFCEA Fachausstellung 2018 das Anmeldeverfahren für ITK-Leistungen zentralisiert durchgeführt.
Dazu ist erforderlich, dass Sie Ihren Bedarf an ITK-Leistungen ausschließlich beim Leiter der Fachausstellung anmelden. Dieser übergibt diese Anmeldungen/Bestellungen dann geschlossen an einen Ansprechpartner bei der TELEKOM. Wir sind bei diesem zentralisierten Verfahren guter Hoffnung, dass die Einrichtung der ITK-Anschlüsse reibungslos laufen wird.
Wir haben bereits die TELEKOM darauf hingewiesen, dass der Aufbau 2018 mit einer deutlich höheren Personalkapazität erfolgen muss, so dass die Anschlüsse Ihnen bereits am Abend des 09.04.2018 zur Verfügung stehen.
Der mit der TELEKOM ins Auge gefasste Standard-Anschluss für einen Ausstellungsstand beinhaltet:
- Installation eines ISDN/DSL-Anschlusses
- leihweise Überlassung eines WLAN-Routers für die Dauer der Ausstellung
- Installation und Konfiguration des WLAN-Routers
- vor Ort-Support der TELEKOM an beiden Tagen
Der Preis für einen Anschluss beträgt für die AFCEA Fachausstellung 2018 voraussichtlich 360 €.
Technische Details zum Anschluss:
Die Telekom stellt einen DSL 16.000 Anschluss zur Verfügung.
Bitte bestellen Sie hier den DSL-Anschluss beim Leiter der Fachausstellung.
(ab Dez 2017 freigeschaltet)
WLAN - Internet (Internet on the Air)
Die Aussteller und die Besucher können unentgeltlich das WLAN AFCEA Fachausstellung 2018 nutzen, welches für die AFCEA 2018 wieder von der Firma HPE Aruba zur Verfügung gestellt wird. Dieses WLAN ist zwar leistungsfähig, wird jedoch zwischen allen Ausstellern und den Besuchern geteilt.
Den sicheren Zugang zum Internet und leistungsfähiges WLAN auf Ihrem Stand erhalten Sie durch einen DSL-Anschluss (über einen WLAN-Router), den Sie beim Leiter der Ausstellung bestellen können. Einzelheiten finden Sie oben.
Stromversorgung - Elektroanschlüsse
Im Standpreis ist inbegriffen ein Elektroanschluss mit 3 kW.
Alle Elektroanschlüsse werden bis in Ihren Stand verlegt. Die Verteilung zu den Geräten auf Ihrem Stand bleibt Ihnen überlassen.
Falls Sie mehr als 3 kW benötigen, bestellen Sie bitte den Mehrbedarf mit der Cateringliste beim Maritim Hotel Bonn. Die Rechnung für den Anschluss-Mehrbedarf wird auch vom Maritim Hotel Bonn ausgestellt.
Hier finden Sie ab Dez 2017 den Link zur Cateringliste/Liste Strombestellung, mit der Elektroanschlüsse für einen höheren Strombedarf als 3 kW bestellt werden können, zum download.
Informationen des Maritim Hotel Bonn - Übernachtungskonditionen
Informationen des Maritim Hotels Bonn - Übernachtung
Für die AFCEA Fachausstellung 2018 bietet das Maritim Hotel Bonn vom 24.-28. April 2017 Sonderkonditionen für Aussteller an:
ÜBERNACHTUNG inkl. Frühstück
Kategorie | Superior | Comfort | Classic | Zimmer gesamt pro Nacht | |||
Einzel | Doppel | Einzel | Doppel | Einzel | Doppel | ||
Zimmerpreis pro Nacht | 139,00 € | 173,00 € | 129,00 € | 163,00 € | 119,00 € | 153,00 € |
|
24. bis 28. 04.2017 | 6 | auf Anfrage | 140 | auf Anfrage | 104 | auf Anfrage | 250 |
In den Zimmerpreisen sind folgende Leistungen enthalten:
• Übernachtung in einem Zimmer der gebuchten Kategorie
• Teilnahme am Maritim Business-Frühstück
• freie Benutzung des Schwimmbades
Ferner wird die Möglichkeit eines kostenfreien Zugangs ins Internet via LAN oder WLAN (Download bis 512 Kbit/s, Upload bis 128 Kbit/s) angeboten.
BEHERBUNGSSTEUER
Die Stadt Bonn erhebt seit dem 01.07.2015 eine Beherbergungssteuer auf alle Hotelübernachtungen. Die Höhe der Abgabe beträgt 5 % des Bruttoübernachtungsprei ses. Ausgenommen von der Abgabe sind Übernachtungen, die beruflich zwingend erforderlich sind, wobei der geschäftliche Anlass stets nachzuweisen ist.
In allen Fällen, in denen dieser Nachweis nicht geführt wird, sind die Gäste verpflichtet, die Abgabe an die Stadt Bonn abzuführen. Wenn bei Ihnen ein Fall einer geschäftlich veranlassten Übernachtung vorliegt, werden Sie gebten, dem Hotel bei Anreise die ausgefüllte Erklärung bei selbststädiger gewerblicher oder freiberuflicher Tätigkeit oder die Arbeitgeber- oder Dienstherrenbescheinigung bei nichtselbstständiger Tätigkeit auszuhändigen. Die amtlich erstellten Formulare sind hier zum download eingestellt.
ABRUFKONTINGENT
Das Zimmerkontingent ist bis zum 13. Februar 2018 von den Teilnehmern selbst unter dem Stichwort - AFCEA FACHAUSSTELLUNG - abzurufen. Nicht abgerufene Zimmer fallen an oben geanntem Termin automatisch zurück in den freien Verkauf.
Hierfür steht Ihnen die Reservierungsabteilung sehr gern unter Telefon: 0228 8108 777 oder per Mail unter reservierung.bon@maritim.de zur Verfügung.
Informationen des Maritim Hotel Bonn - Catering für den Stand/Strombestellung > 3 KW
Catering für den Stand
Gemäß Mietvertrag mit dem Maritim Hotel Bonn für die AFCEA Fachausstellung ist das Catering auf den Ständen im Grundsatz über das Maritim Hotel Bonn abzuwickeln.
Folgende weitere Regelungen haben wir mit dem Maritim Hotel Bonn vereinbart:
- Grundsätzlich sind durch die Aussteller Speisen und Getränke gem. Cateringliste über das Maritim Hotel Bonn zu beziehen
- Das Maritim Hotel Bonn gewährt einen Ausstellerrabatt von 10 % auf die gesamte Cateringliste
- Gegen eine von AFCEA Bonn zu entrichtende Pauschale (Korkgeld) können Kaffeemaschinen ohne Gebühr auf den Ständen genutzt werden. Bei Bedarf stellt das Maritim Hotel Bonn Kaffeegeschirr zur Verfügung (nach Voranmeldung - auf Kosten der Aussteller/siehe Cateringliste).
- Beabsichtigen Aussteller spezielle Speisen und spezielle Getränke (also solche, die nicht in der Cateringliste enthalten sind) auf den Stand einbringen, ist das Korkgeld direkt mit dem MARITIM Hotel Bonn abzusprechen.
Strombestellung, wenn Strombedarf > 3 kW
Für alle Stände ist im Standpreis ein Stromanschluss von 3 kW enthalten (Einrichten und Stromkosten).
Falls auf dem Stand mehr Strom als 3 kW benötigt wird, ist dieser über das MARITIM Hotel zu bestellen. Das MARITIM Hotel richtet den gewünschten Stromanschluss ein und rechnet mit den Ausstellern direkt ab.
Hier finden Sie das Bestellformular AFCEA Fachausstellung 2018 des MARITIM Hotels zum download,
mit dem Sie beim MARITIM Hotel Bonn
- Ihre Cateringbestellung aufgeben können
- Kaffeemaschinen und Kaffeegeschirr ordern können
- zusätzliche Stromanschlüsse über 3 KW hinaus bestellen können.
-
spätester Termin: 15. März 2018
Kontakt:
Frau Alisa Felis
Senior Assistant Group & Convention Manager
Maritim Hotel Bonn
Godesberger Allee
53175 Bonn
-----------------------------------------
Telefon: +49 228 8108-886
Telefax: +49 5222 953-41422
E-Mail: afelis.bon@maritim.de
http://www.maritim.de / http://www.maritim.com
Bewachung
Bewachung
In den Nachtstunden werden die Ausstellungsräume durch ein von AFCEA Bonn e.V. beauftragtes Unternehmen (PB-Sicherheit e.K.) bewacht. Unbefugten Personen wird der Zugang verwehrt. AFCEA übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Gegenstände. Für die Bewachung der Stände mit besonders wertvollen oder sicherheitsbedürftigen Exponaten sollten Sie als Aussteller selbst sorgen.
Hierfür empfehlen wir das von uns beauftragte Sicherheitsunternehmen PB-Sicherheit e.K.
Kontakt:
Herrn Peter Brodeßer
Geschäftsführung PB-Sicherheit e.K.
Zypressenweg 4
53340 Meckenheim
+49 2225 703773 (Tel.)
+49 2225 703774 (Fax.)
+49 173 5324206 (Mobil)
info@pb-sicherheit.de
www.pb-sicherheit.de
Kontakt zum Leiter der Fachausstellung
Bis zur Ausstellung richten Sie bitte Ihre Anfragen und Anregungen rund um die AFCEA Fachausstellung (Ausstellung und Symposium) an den Am besten erreichen Sie mich über das Mobiltelefon ! | |
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"AFCEA-Büro Fachausstellung" im Maritim Hotel Bonn :Sachkundiges AFCEA-Personal steht Ihnen während der Auf- und Abbautage sowie während der Fachausstellung im Ausstellungsbüro im Maritim Hotel Bonn zur Verfügung. Anschrift des Maritim Hotel Bonn Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 1
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